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[摘 要]建筑施工企业由于受到当前市场大环境的影响,因此在发展中市场竞争激烈程度逐渐增加,而在这种形势下,建筑施工企业更应当注重自身竞争力的提升,做好内部控制力度的有效强化,尤其是针对应收账款方面,建筑施工企业应当保证应收账款的有效回收,实现资金的安全,保证企业发展的稳定性,而且在发展过程中,对于应收账款进行管理时,应当从制度到工程项目承揽等方面进行全面控制,只有这样才能提升应收账款管理水平,提高整体的管理效率,避免由于应收账款管理失误等可能导致的资金风险。文章针对建筑施工企业当前应收账款管理中存在的问题提出了初步的探索,并且根据问题进行了优化措施的提出,希望能够为其发展提供借鉴。
[关键词]建筑施工企业;应收账款管理;资金链风险
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.061
应收账款对于企业发展,尤其是建筑施工企业的发展具有重要作用,是维护资金链安全以及长远稳定的重要基础,因此在日常的运营中应当加强应收账款的管理,只有这样建筑施工企业才能够保证自身的收益,提高管理水平,而且随着目前市场竞争环境的变化,在运用应收账款拓展市场的同时,建筑施工企业通过注重應收账款的管理以及回收工作,将应收账款占比控制在合理范围内,有利于实现稳健发展。
1 建筑施工企业应收账款概述
在建筑施工企业的现金流稳定中,应收账款具有重要的作用,对建筑施工企业的流动资产安全影响较大,因此随着当前建筑施工市场的变化,在对应收账款进行管理时,更应当加强重视,提高整体的管理水平,保障资金安全。
应收账款回收困难是建筑施工企业经常遇到的问题,如果无法及时回收,就有可能导致资金链风险,而且随着时间的延长,应收账款回收难度将会逐步增加,甚至会产生坏账,因此在进行管理时应当对其做好有效分析,避免时间的过度延长,同时由于对应收账款管理,需要付出专门的人力成本等,因此在进行管理时,应当提高管理效率。另外应收账款回收不及时,还会使建筑施工企业无法缓解资金压力,不能将资金及时回笼投入新的建筑施工项目中,这会使得经济压力不断增加,从而影响了后续的工程施工,导致出现新的问题。
通过有效的管理工作,建筑施工企业可以实现资金的及时回笼,避免了资金链断裂等风险,提高了管理效率,对资金的使用安全具有促进作用,而且还能够提高财务管理质量,保障财务工作可以有序推进,避免由于资金短缺而对资金管理带来不利影响。对收入以及利润方面进行深入了解,避免盈利虚高,真实把握企业负债情况,在对经营成果全面了解的基础上,更加科学地做好后续发展规划。
2 建筑施工企业应收账款管理现状
2.1 风险意识不足
由于风险意识不足,因此在对应收账款进行管理时,往往对其重要性无法把握,这就导致在应收账款的管理过程中,整体规模无法得到限制,从而导致规模不断累积造成不利影响。建筑施工企业往往为了增加工程承揽量,对甲方尤其是房地产商的信用要求不断下调,而且在对工程项目没有详细调研的情况下就进行投标,虽然这种方法能够在一定程度上增加市场份额,然而在工程项目的后续施工以及资金回收过程中,往往会遇到较多困难,而且由于前期调查不足,对于风险无法有效抵抗,甚至会出现资金无法回收的问题,影响企业的正常运转。
2.2 工程项目施工过程中管控不规范
保证现金流的稳定性,对于企业发展尤其是建筑施工企业具有重要作用,因此在工程项目施工中应当对此加强重视。然而在工程项目施工中,建筑施工企业对于流程管控不规范,有可能导致工程款无法及时回收,对现金流稳定造成不利影响。比如在项目周期中,建筑施工企业过于追求工程进度,因此对于工程质量无法认真把控,从而导致工程质量出现问题,工程款无法按期到账。另外在项目管理中,建筑施工企业由于缺乏妥善的管理制度,对于项目施工情况无法进行及时了解,出现工程项目完工结果与合同规定不符等问题,也会导致建设单位拖欠工程款,影响资金的及时回收。除此之外,在工程项目收尾阶段缺乏重视,往往在工程项目即将结束时将原有项目经理等调离岗位,转而建设新的工程项目,也会使工程项目无法完善收尾,影响工程验收,甚至会出现验收结果不合格的问题,而由于原有工作人员的调离,工程验收阶段资料管理混乱,竣工验收推进缓慢,使得工程款项回款周期进一步延长,这有可能会导致工程项目无法按照计划推进,影响总体的规划,从而打乱了战略布局,产生更加严重的后果。而且由于工程项目工期较长,且部分建筑施工企业早期法律意识不足,对于工程款回收并不重视,因此有可能形成较多的坏账,且随着工程施工时间的推进,应收账款的回收工作更加困难,只能通过法律诉讼的形式进行账款回收,但是法律诉讼较为困难,且会在一定程度上影响企业的施工安排。
2.3 工程项目资金统筹规划问题
由于在运营中建筑施工企业往往涉及不同的工程项目,因此不同的工程项目的施工款有可能到账时间不一致,在对这些款项进行管理时,如果无法统筹规划,就有可能导致资金管理混乱,比如在进行实际的资金管理中,部分公司项目资金回收速度较快。但是另一部分工程项目应收账款回收难度较大,在这种情况下,通过工程款项的统筹规划,建筑施工企业可以做好不同工程项目资金的合理使用,缓解部分工程项目由于应收账款回收困难可能导致的资金压力,适当放宽应收账款回收期限,从而更加合理地做好应收账款回收规划。然而在实际运营中,部分建筑施工企业的不同工程项目由于彼此之间信息不通畅等问题,无法做好资金的统筹规划,影响了资金的安排处理。
2.4 内部考核机制问题
由于部分建筑施工企业对于内部考核机制并不重视,在工程项目的整个周期中,没有将应收账款管理工作做好量化指标处理,也无法开展监督管理工作,因此工程款项的回收难以把控。
3 应对应收账款管理问题的措施 3.1 重视工程项目调研工作,加强信用管理
为了保证工程款项等能够有效回收,提高资金的安全性,建筑施工企业在前期的工程项目投标等工作中,应当加强安全防范意识,对于可能出现资金风险或者甲方信用不佳的工程项目,应当做好深入的风险分析,如果发现风险无法承担,则应当做好规避性的工作。
在对公司项目进行前期的风险分析中,应当做好专门的处理研究工作,对项目的可行性等方面进行探索,保障工程项目在合理的可控范围,只有这样才可以推进后续的工作,提高企业对风险的识别能力。对于甲方企业尤其是房地产商方面,建筑施工企业应当做好前期的调查工作,对于建设单位的资金流动情况以及信用情况做好评估工作,对甲方企业的信用情况做好档案处理,优先选择信用情况较好的甲方企业开展合作,在对甲方企业进行信用情况评估时,建筑施工企业应当采取信息化的手段,搭建专门的信息处理平台,对甲方企业的资金状态以及信誉情况进行动态处理。在确定施工项目,与甲方企业签订合同的过程中,建筑施工企业应当通过内部的财务人员以及法律人員,对合同拟定中工程项目的施工责任、施工进度以及工程款项拨付情况等进行明确,严格按照合同规定进行款项回收工作,保障计划的有序推进。
3.2 强化工程项目管理力度,定期做好款项回收
由于工程项目本身特点,因此在进行资金回收过程当中,有可能回收时间较长,所以在施工过程当中为了做好工程款项的回收工作,避免出现由于工程款项难以回收而影响施工进度,甚至垫资施工的情况,在对款项进行回收时,应当有步骤、有计划地进行工程款项的回收工作,在不同的时间段内做好款项的管理。
而为了做好有效的管理,应当对制度方面进行完善,根据工程项目的施工内容做好制度的细节完善工作。在施工制度制定中,建筑施工企业应当加强全员参与,从项目经理到基层施工员等都应当提出相应的建议,保证制度的完善性,对于不同部门以及人员的责任,在制度中也应当进行明确。为了帮助员工了解自己的责任,可以开展短期的培训工作,帮助员工了解在工程建设项目中的职责,避免出现责任推诿的现象。通过建立专门的工程项目施工制度,建筑施工企业可以有规划地推进工程项目,对于工程进度以及工程质量可以进行控制,对工程款的回收提供帮助。
除此之外,建筑施工企业也应当对应收账款管理制度进行完善,明确应收账款的负责人员以及部门,对工程项目施工中不同阶段的款项进行及时追踪,保证工程款项可以按期到账,对不同阶段的完工工程量以及应收工程款等做好确认工作,尤其是在工程收尾阶段,应当与甲方做好项目核对工作,保证尾款顺利回收。另外在进行款项的追回过程当中,对于周期较长的应收账款应当建立专门的应急措施,进行紧急处理,提高回收力度。针对回收中存在的问题,应当采取法律手段等,保证款项可以及时回收,避免出现坏账。比如随着施工时间的推进,有可能形成坏账的应收账款,建筑施工企业应当通过专门的律师事务所等,通过法律诉讼形式等进行工程款的追回,保证资金稳定。
3.3 实现资金统筹规划,引入专门的信息处理平台
在对资金进行管理时,通过不同工程项目之间的资金流转可以有效缓解资金压力,提高管理效率,并且更加有效的开展项目,实现资金的统一调度,平衡不同工程项目之间的资金使用,有助于更加合理地开展应收账款管理工作。
为了实现这一目的,建筑施工企业可以引入专门的信息处理平台或者搭建专门的财务共享中心,对于工程项目中的成本收支等情况进行及时了解,做好资金流转情况的分析,通过不同工程项目之间的财务信息共享,合理调度现有资金,从而从整体战略角度开展应收账款管理工作,避免以往应收账款管理的盲目性。在运用信息化技术开展不同工程项目的资金管理工作时,建筑施工企业财务管理人员应当了解不同工程项目的财务收支情况,对于资金困难的工程项目,应当在加强应收账款回收处理工作的同时,通过其他工程项目工程款的跨项目使用,使得资金运用更加合理,保证工程项目可以按照规定时间推进,避免出现施工问题。
3.4 完善内部考核机制,提高管理效率
通过加强内部考核工作,可以提高工程项目质量,从而保证建筑施工企业在应收账款的管理工作中可以占据主动地位,保证项目工程量指标可以有效完成,实现企业信誉度的提升,从而使得建筑施工企业在银行等处可以获得更高的授信额度。通过这种方式可以拓宽企业融资渠道,避免企业本身资金压力而导致的应收账款管理工作决策失误,提高资金的稳定性,为企业的发展提供支持。在针对应收账款的管理工作中,企业应当建立专门的制度,对于应收账款回收较为及时的工程项目负责人以及部门进行奖励,提高其工作积极性。在应用内部考核机制过程中,企业也应当对不同人员的考核指标进行区别对待,根据不同人员的工作内容做好指标的差异化处理,提高工作的科学性。参考文献:
[1]王林.建筑施工企业应收账款管理问题及对策探讨[J].纳税,2020,14(3):241-242.
[2]冯超.建筑施工企业应收账款管理改进研究[J].财会学习,2019(24):141-142.
[关键词]建筑施工企业;应收账款管理;资金链风险
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.061
应收账款对于企业发展,尤其是建筑施工企业的发展具有重要作用,是维护资金链安全以及长远稳定的重要基础,因此在日常的运营中应当加强应收账款的管理,只有这样建筑施工企业才能够保证自身的收益,提高管理水平,而且随着目前市场竞争环境的变化,在运用应收账款拓展市场的同时,建筑施工企业通过注重應收账款的管理以及回收工作,将应收账款占比控制在合理范围内,有利于实现稳健发展。
1 建筑施工企业应收账款概述
在建筑施工企业的现金流稳定中,应收账款具有重要的作用,对建筑施工企业的流动资产安全影响较大,因此随着当前建筑施工市场的变化,在对应收账款进行管理时,更应当加强重视,提高整体的管理水平,保障资金安全。
应收账款回收困难是建筑施工企业经常遇到的问题,如果无法及时回收,就有可能导致资金链风险,而且随着时间的延长,应收账款回收难度将会逐步增加,甚至会产生坏账,因此在进行管理时应当对其做好有效分析,避免时间的过度延长,同时由于对应收账款管理,需要付出专门的人力成本等,因此在进行管理时,应当提高管理效率。另外应收账款回收不及时,还会使建筑施工企业无法缓解资金压力,不能将资金及时回笼投入新的建筑施工项目中,这会使得经济压力不断增加,从而影响了后续的工程施工,导致出现新的问题。
通过有效的管理工作,建筑施工企业可以实现资金的及时回笼,避免了资金链断裂等风险,提高了管理效率,对资金的使用安全具有促进作用,而且还能够提高财务管理质量,保障财务工作可以有序推进,避免由于资金短缺而对资金管理带来不利影响。对收入以及利润方面进行深入了解,避免盈利虚高,真实把握企业负债情况,在对经营成果全面了解的基础上,更加科学地做好后续发展规划。
2 建筑施工企业应收账款管理现状
2.1 风险意识不足
由于风险意识不足,因此在对应收账款进行管理时,往往对其重要性无法把握,这就导致在应收账款的管理过程中,整体规模无法得到限制,从而导致规模不断累积造成不利影响。建筑施工企业往往为了增加工程承揽量,对甲方尤其是房地产商的信用要求不断下调,而且在对工程项目没有详细调研的情况下就进行投标,虽然这种方法能够在一定程度上增加市场份额,然而在工程项目的后续施工以及资金回收过程中,往往会遇到较多困难,而且由于前期调查不足,对于风险无法有效抵抗,甚至会出现资金无法回收的问题,影响企业的正常运转。
2.2 工程项目施工过程中管控不规范
保证现金流的稳定性,对于企业发展尤其是建筑施工企业具有重要作用,因此在工程项目施工中应当对此加强重视。然而在工程项目施工中,建筑施工企业对于流程管控不规范,有可能导致工程款无法及时回收,对现金流稳定造成不利影响。比如在项目周期中,建筑施工企业过于追求工程进度,因此对于工程质量无法认真把控,从而导致工程质量出现问题,工程款无法按期到账。另外在项目管理中,建筑施工企业由于缺乏妥善的管理制度,对于项目施工情况无法进行及时了解,出现工程项目完工结果与合同规定不符等问题,也会导致建设单位拖欠工程款,影响资金的及时回收。除此之外,在工程项目收尾阶段缺乏重视,往往在工程项目即将结束时将原有项目经理等调离岗位,转而建设新的工程项目,也会使工程项目无法完善收尾,影响工程验收,甚至会出现验收结果不合格的问题,而由于原有工作人员的调离,工程验收阶段资料管理混乱,竣工验收推进缓慢,使得工程款项回款周期进一步延长,这有可能会导致工程项目无法按照计划推进,影响总体的规划,从而打乱了战略布局,产生更加严重的后果。而且由于工程项目工期较长,且部分建筑施工企业早期法律意识不足,对于工程款回收并不重视,因此有可能形成较多的坏账,且随着工程施工时间的推进,应收账款的回收工作更加困难,只能通过法律诉讼的形式进行账款回收,但是法律诉讼较为困难,且会在一定程度上影响企业的施工安排。
2.3 工程项目资金统筹规划问题
由于在运营中建筑施工企业往往涉及不同的工程项目,因此不同的工程项目的施工款有可能到账时间不一致,在对这些款项进行管理时,如果无法统筹规划,就有可能导致资金管理混乱,比如在进行实际的资金管理中,部分公司项目资金回收速度较快。但是另一部分工程项目应收账款回收难度较大,在这种情况下,通过工程款项的统筹规划,建筑施工企业可以做好不同工程项目资金的合理使用,缓解部分工程项目由于应收账款回收困难可能导致的资金压力,适当放宽应收账款回收期限,从而更加合理地做好应收账款回收规划。然而在实际运营中,部分建筑施工企业的不同工程项目由于彼此之间信息不通畅等问题,无法做好资金的统筹规划,影响了资金的安排处理。
2.4 内部考核机制问题
由于部分建筑施工企业对于内部考核机制并不重视,在工程项目的整个周期中,没有将应收账款管理工作做好量化指标处理,也无法开展监督管理工作,因此工程款项的回收难以把控。
3 应对应收账款管理问题的措施 3.1 重视工程项目调研工作,加强信用管理
为了保证工程款项等能够有效回收,提高资金的安全性,建筑施工企业在前期的工程项目投标等工作中,应当加强安全防范意识,对于可能出现资金风险或者甲方信用不佳的工程项目,应当做好深入的风险分析,如果发现风险无法承担,则应当做好规避性的工作。
在对公司项目进行前期的风险分析中,应当做好专门的处理研究工作,对项目的可行性等方面进行探索,保障工程项目在合理的可控范围,只有这样才可以推进后续的工作,提高企业对风险的识别能力。对于甲方企业尤其是房地产商方面,建筑施工企业应当做好前期的调查工作,对于建设单位的资金流动情况以及信用情况做好评估工作,对甲方企业的信用情况做好档案处理,优先选择信用情况较好的甲方企业开展合作,在对甲方企业进行信用情况评估时,建筑施工企业应当采取信息化的手段,搭建专门的信息处理平台,对甲方企业的资金状态以及信誉情况进行动态处理。在确定施工项目,与甲方企业签订合同的过程中,建筑施工企业应当通过内部的财务人员以及法律人員,对合同拟定中工程项目的施工责任、施工进度以及工程款项拨付情况等进行明确,严格按照合同规定进行款项回收工作,保障计划的有序推进。
3.2 强化工程项目管理力度,定期做好款项回收
由于工程项目本身特点,因此在进行资金回收过程当中,有可能回收时间较长,所以在施工过程当中为了做好工程款项的回收工作,避免出现由于工程款项难以回收而影响施工进度,甚至垫资施工的情况,在对款项进行回收时,应当有步骤、有计划地进行工程款项的回收工作,在不同的时间段内做好款项的管理。
而为了做好有效的管理,应当对制度方面进行完善,根据工程项目的施工内容做好制度的细节完善工作。在施工制度制定中,建筑施工企业应当加强全员参与,从项目经理到基层施工员等都应当提出相应的建议,保证制度的完善性,对于不同部门以及人员的责任,在制度中也应当进行明确。为了帮助员工了解自己的责任,可以开展短期的培训工作,帮助员工了解在工程建设项目中的职责,避免出现责任推诿的现象。通过建立专门的工程项目施工制度,建筑施工企业可以有规划地推进工程项目,对于工程进度以及工程质量可以进行控制,对工程款的回收提供帮助。
除此之外,建筑施工企业也应当对应收账款管理制度进行完善,明确应收账款的负责人员以及部门,对工程项目施工中不同阶段的款项进行及时追踪,保证工程款项可以按期到账,对不同阶段的完工工程量以及应收工程款等做好确认工作,尤其是在工程收尾阶段,应当与甲方做好项目核对工作,保证尾款顺利回收。另外在进行款项的追回过程当中,对于周期较长的应收账款应当建立专门的应急措施,进行紧急处理,提高回收力度。针对回收中存在的问题,应当采取法律手段等,保证款项可以及时回收,避免出现坏账。比如随着施工时间的推进,有可能形成坏账的应收账款,建筑施工企业应当通过专门的律师事务所等,通过法律诉讼形式等进行工程款的追回,保证资金稳定。
3.3 实现资金统筹规划,引入专门的信息处理平台
在对资金进行管理时,通过不同工程项目之间的资金流转可以有效缓解资金压力,提高管理效率,并且更加有效的开展项目,实现资金的统一调度,平衡不同工程项目之间的资金使用,有助于更加合理地开展应收账款管理工作。
为了实现这一目的,建筑施工企业可以引入专门的信息处理平台或者搭建专门的财务共享中心,对于工程项目中的成本收支等情况进行及时了解,做好资金流转情况的分析,通过不同工程项目之间的财务信息共享,合理调度现有资金,从而从整体战略角度开展应收账款管理工作,避免以往应收账款管理的盲目性。在运用信息化技术开展不同工程项目的资金管理工作时,建筑施工企业财务管理人员应当了解不同工程项目的财务收支情况,对于资金困难的工程项目,应当在加强应收账款回收处理工作的同时,通过其他工程项目工程款的跨项目使用,使得资金运用更加合理,保证工程项目可以按照规定时间推进,避免出现施工问题。
3.4 完善内部考核机制,提高管理效率
通过加强内部考核工作,可以提高工程项目质量,从而保证建筑施工企业在应收账款的管理工作中可以占据主动地位,保证项目工程量指标可以有效完成,实现企业信誉度的提升,从而使得建筑施工企业在银行等处可以获得更高的授信额度。通过这种方式可以拓宽企业融资渠道,避免企业本身资金压力而导致的应收账款管理工作决策失误,提高资金的稳定性,为企业的发展提供支持。在针对应收账款的管理工作中,企业应当建立专门的制度,对于应收账款回收较为及时的工程项目负责人以及部门进行奖励,提高其工作积极性。在应用内部考核机制过程中,企业也应当对不同人员的考核指标进行区别对待,根据不同人员的工作内容做好指标的差异化处理,提高工作的科学性。参考文献:
[1]王林.建筑施工企业应收账款管理问题及对策探讨[J].纳税,2020,14(3):241-242.
[2]冯超.建筑施工企业应收账款管理改进研究[J].财会学习,2019(24):141-142.