论文部分内容阅读
摘 要：本文在对传统的仓库管理分析基础上，构想适应当前发展形势的仓库装备供应信息管理系统，通过此系统来实现仓库装备供应的管理，达到“保证物资供应，降低储备成本，优化库存结构，减少库存资金，提高军事效益”的目标。
关键词：仓库装备供应 信息管理系统
通过对仓库现有物资供应管理系统的管理体制、管理内容、管理方法进行全面分析，综合其它物资供应管理模式，兼顾不同管理上的差异，开发物资保障管理信息系统，系统需要涵盖物资供应管理的各方面工作，实现物资计划、采购、仓储、质量等主要供应业务环节计算机化、运用计算机管理技术进行物资储备、采购资金、成本费用、供求信息等主要物资保障管理工作的管理控制。
一、系统设计思想及目标
总体设计原则遵循系统的先进性、实用性、开放性、可扩充性、升级简便、安全可靠、易管理、投资效益比高的设计原则进行系统设计。
在以上系统分析和设计思想的指导下，要详细分析了地方上各行业物资供应管理工作中的共性和个性。其实，80%以上的管理方式和管理过程是相同的，例如都由计划管理、采购管理、质量管理、储备管理、综合统计等管理过程组成，不同的地方总结如下：从各自的组织机构、岗位分工上看，因为规模不同，有的采用一级管理，有的采用二极管理模式等等。总之，组织结构不尽一致，各岗位的工作职责也不相同。
从上述分析中可以看出，系统为适应不同具体需求，在满足物资供应管理共性的基础上，必须满足军队装备物资供应管理上的不同个性。我们应该采用的方法是：
系统设置一些控制参数用以控制系统的价格核算体系、出库是否要求计划、入库是否要求合同、订合同是否要求计划等等用以满足不同管理过程上的不同要求。
系统提供好的数据接口以利于与其它系统的集成。
在上述设计思想的指导下，确立了系统开发总体目标是：“保证物资供应，降低储备成本，优化库存结构，减少库存资金，提高军事效益。
系统技术性能指标是：“具有安全保密性，具有高可靠性，具有良好的开放型，具有较高工作效率，人机界面友好，易于扩展和维护。”
系统功能目标是：“提供计划准确率和工作效率，疏通信息渠道、加速信息反馈，提高数据准确性使编制计划建立在以信息为基准的科学方法上，用计算机代替部分手工操作，共享数据将减轻保障人员的工作负担使之从繁琐重复的劳动中解放出来，促使信息流与物流同步、促进管理科学化、程序化。”
二、系统主要功能
本系统的模块构成和层次关系是按照物资供应业务流程要求和管理要求设置的，共分为五个模块：计划管理，请领、采购管理，仓储管理，质量管理和综合管理。系统功能介绍如下：
（一）计划管理模块
计划管理是物资供应工作的龙头，在计划管理模块中充分体现了物资管理工作中事前控制的功能，计划管理实现的主要功能有：
编制原始物资需求计划，若物理条件具备、可以提出相应原始计划。各类计划（包括需用计划、补库计划等）实现了按项目分层次的管理，每类计划生成平衡依据或领料依据，其中作为平衡依据的计划进一步生成采购计划，作为领料依据的计划作为出库时的领料依据，为按项目的核销、按项目的领料和按项目的分析统计提供了依据。
实现围绕计划的各类操作，包括计划的审批、核销、变更、代用等。计划的变更和代用过程自动调整相应库存和期货资源的及时分配。
实现计划的自动平衡。平衡结果可以根据需要分别按照大修、维修，等生成平衡报表；按照项目生成平衡报表；按照需求计划期间生成报表。
对各种计划提供组合查询。可以查询计划执行情况、项目备料情况、单位领料情况、库存平衡情况、期货平衡情况、计划需求量的动态变动情况。组合查询为领导了解计划需求、安排物资供应提供了有力工具。
（二）请领、采购管理模块
请领、采购管理是物资供应工作的核心，在请领、采购管理中充分体现物资管理工作的事中监控的功能，保证请领、采购管理的规范性、避免随意请领，无计划采购。采购的问题节省采购费用，避免效益的流失。采购时，使得向哪买、买多少、价格是否最优、质量是否最好等问题在采购环节中得到了科学的管理和控制。请领、采购环节除了在内部业务衔接上提供管理和控制功能外，也较好的利用了供应者信息等模块的约束控制作用。同时请领、采购模块自然引入了计划数据，并受计划业务数据的约束。合同和市场请领、采购单数据为后续的质检入库等环节提供约束引用数据，实现对后续环节的约束控制。请领、采购环节的价格和供应者等信息又自动充实信息数据
（三）仓储管理模块
仓储管理模块要实现仓库帐务的自动管理，从计划员制单到保管员登帐，在软件系统中要能够很方便的完成，软件系统根据期间的业务情况自动产生相应的库存物资明细帐，实时反映库存物资变动情况和收、发、存动态分析情况。系统在定额管理过程中能自动提供报警功能，使计划员及时生成相应的补库计划。
仓储管理模块不仅受制约于计划模块和采购管理模块，同时自动为其他模块提供相应的库存数据，使系统的平衡等业务能够自动实现。相应的，仓库管理环节中的各种管理和控制功能也可以根据具体的业务实际进行灵活的设置，并且可实现计算机制单。
（四）质量管理模块
本模块主要是对装备物资的质量检验数据的管理。
主要功能包括：
原始质量合格证登记表；
原材料进货验收登记表；
器材入库质量检验登记表；
不合格原材料使用通知单；
原材料退货登记表；
质量管理模块实现了对必检物资的入库控制，同时质检结果数据为供应者考评和指导采购准备了基础数据。另外，质检模块通过质量跟踪管理，对完善从物资采购到入库以及使用全过程的监督和控制分析。质量跟踪数据能够自动充实质检档案。与质检结果一样成为供应者考评的有效依据。质量管理模块的数据也是约束仓储管理中入库与否的重用信息。
（五）综合管理模块
物资分析综合管理模块覆盖了物资保障的各个环节，充分体现了物资保障管理工作的事后监督功能。包括计划、筹措、储备、质量、供应者、信息管理等。通过各种统计和分析，综合管理模块为各级领导提供了可靠详尽的数据，为各级领导掌握装备物资供应工作的重要信息和科学决策提供了有力的支持。
综合管理模块从宏观管理、全局管理的角度，把一些全局性的数据通过形象具体的形式，提供给管理人员以支持决策。
在综合管理子系统中，每一项查询功能都从一个特定的角度反映物资供应工作中的问题和进度，从而辅助管理人员完成以下几个工作：
掌握全局的数据，如库存变动、财务支付、物资消耗、采购成本、管理费用情况等。
监督物资供应的基本业务，如：计划平衡情况、计划执行情况等。
分析物资供应的基本规律。综合管理子系统向管理人员提供很多的分析工具，如：库存结构变动分析，紧急请领、采购计划分析，紧急出库分析，物资的成本差异分析，采购成本分析等。
三、展望前景
装备保障正向全面信息化方向迈进，其新的发展趋势主要表现为柔性系统、计算机集成制造系统的开发与推广应用，并向制造智能化方向发展。在这一过程中将实现信息化、软件化；从技术发展特征看，表现为技术的融合化；从系统管理角度看，表现为集成化、网络化，集成化表现为系统集成、软件集成、技术集成和接口集成。技术在飞速的发展，高新技术在不断的涌现，促使军事信息向着一体化迈进。我们要面对挑战，抓住机遇，开拓前进。
参考文献
[1] 王营信、李清葆：《美军社会化保障做法及对我们的启示》
[2]崔爱党、赵武奎：《军民通用装备物资供应社会化保障》，2009.03
[3] 孙宝龙：《通用装备保障概论》，国防大学出版社
关键词：仓库装备供应 信息管理系统
通过对仓库现有物资供应管理系统的管理体制、管理内容、管理方法进行全面分析，综合其它物资供应管理模式，兼顾不同管理上的差异，开发物资保障管理信息系统，系统需要涵盖物资供应管理的各方面工作，实现物资计划、采购、仓储、质量等主要供应业务环节计算机化、运用计算机管理技术进行物资储备、采购资金、成本费用、供求信息等主要物资保障管理工作的管理控制。
一、系统设计思想及目标
总体设计原则遵循系统的先进性、实用性、开放性、可扩充性、升级简便、安全可靠、易管理、投资效益比高的设计原则进行系统设计。
在以上系统分析和设计思想的指导下，要详细分析了地方上各行业物资供应管理工作中的共性和个性。其实，80%以上的管理方式和管理过程是相同的，例如都由计划管理、采购管理、质量管理、储备管理、综合统计等管理过程组成，不同的地方总结如下：从各自的组织机构、岗位分工上看，因为规模不同，有的采用一级管理，有的采用二极管理模式等等。总之，组织结构不尽一致，各岗位的工作职责也不相同。
从上述分析中可以看出，系统为适应不同具体需求，在满足物资供应管理共性的基础上，必须满足军队装备物资供应管理上的不同个性。我们应该采用的方法是：
系统设置一些控制参数用以控制系统的价格核算体系、出库是否要求计划、入库是否要求合同、订合同是否要求计划等等用以满足不同管理过程上的不同要求。
系统提供好的数据接口以利于与其它系统的集成。
在上述设计思想的指导下，确立了系统开发总体目标是：“保证物资供应，降低储备成本，优化库存结构，减少库存资金，提高军事效益。
系统技术性能指标是：“具有安全保密性，具有高可靠性，具有良好的开放型，具有较高工作效率，人机界面友好，易于扩展和维护。”
系统功能目标是：“提供计划准确率和工作效率，疏通信息渠道、加速信息反馈，提高数据准确性使编制计划建立在以信息为基准的科学方法上，用计算机代替部分手工操作，共享数据将减轻保障人员的工作负担使之从繁琐重复的劳动中解放出来，促使信息流与物流同步、促进管理科学化、程序化。”
二、系统主要功能
本系统的模块构成和层次关系是按照物资供应业务流程要求和管理要求设置的，共分为五个模块：计划管理，请领、采购管理，仓储管理，质量管理和综合管理。系统功能介绍如下：
（一）计划管理模块
计划管理是物资供应工作的龙头，在计划管理模块中充分体现了物资管理工作中事前控制的功能，计划管理实现的主要功能有：
编制原始物资需求计划，若物理条件具备、可以提出相应原始计划。各类计划（包括需用计划、补库计划等）实现了按项目分层次的管理，每类计划生成平衡依据或领料依据，其中作为平衡依据的计划进一步生成采购计划，作为领料依据的计划作为出库时的领料依据，为按项目的核销、按项目的领料和按项目的分析统计提供了依据。
实现围绕计划的各类操作，包括计划的审批、核销、变更、代用等。计划的变更和代用过程自动调整相应库存和期货资源的及时分配。
实现计划的自动平衡。平衡结果可以根据需要分别按照大修、维修，等生成平衡报表；按照项目生成平衡报表；按照需求计划期间生成报表。
对各种计划提供组合查询。可以查询计划执行情况、项目备料情况、单位领料情况、库存平衡情况、期货平衡情况、计划需求量的动态变动情况。组合查询为领导了解计划需求、安排物资供应提供了有力工具。
（二）请领、采购管理模块
请领、采购管理是物资供应工作的核心，在请领、采购管理中充分体现物资管理工作的事中监控的功能，保证请领、采购管理的规范性、避免随意请领，无计划采购。采购的问题节省采购费用，避免效益的流失。采购时，使得向哪买、买多少、价格是否最优、质量是否最好等问题在采购环节中得到了科学的管理和控制。请领、采购环节除了在内部业务衔接上提供管理和控制功能外，也较好的利用了供应者信息等模块的约束控制作用。同时请领、采购模块自然引入了计划数据，并受计划业务数据的约束。合同和市场请领、采购单数据为后续的质检入库等环节提供约束引用数据，实现对后续环节的约束控制。请领、采购环节的价格和供应者等信息又自动充实信息数据
（三）仓储管理模块
仓储管理模块要实现仓库帐务的自动管理，从计划员制单到保管员登帐，在软件系统中要能够很方便的完成，软件系统根据期间的业务情况自动产生相应的库存物资明细帐，实时反映库存物资变动情况和收、发、存动态分析情况。系统在定额管理过程中能自动提供报警功能，使计划员及时生成相应的补库计划。
仓储管理模块不仅受制约于计划模块和采购管理模块，同时自动为其他模块提供相应的库存数据，使系统的平衡等业务能够自动实现。相应的，仓库管理环节中的各种管理和控制功能也可以根据具体的业务实际进行灵活的设置，并且可实现计算机制单。
（四）质量管理模块
本模块主要是对装备物资的质量检验数据的管理。
主要功能包括：
原始质量合格证登记表；
原材料进货验收登记表；
器材入库质量检验登记表；
不合格原材料使用通知单；
原材料退货登记表；
质量管理模块实现了对必检物资的入库控制，同时质检结果数据为供应者考评和指导采购准备了基础数据。另外，质检模块通过质量跟踪管理，对完善从物资采购到入库以及使用全过程的监督和控制分析。质量跟踪数据能够自动充实质检档案。与质检结果一样成为供应者考评的有效依据。质量管理模块的数据也是约束仓储管理中入库与否的重用信息。
（五）综合管理模块
物资分析综合管理模块覆盖了物资保障的各个环节，充分体现了物资保障管理工作的事后监督功能。包括计划、筹措、储备、质量、供应者、信息管理等。通过各种统计和分析，综合管理模块为各级领导提供了可靠详尽的数据，为各级领导掌握装备物资供应工作的重要信息和科学决策提供了有力的支持。
综合管理模块从宏观管理、全局管理的角度，把一些全局性的数据通过形象具体的形式，提供给管理人员以支持决策。
在综合管理子系统中，每一项查询功能都从一个特定的角度反映物资供应工作中的问题和进度，从而辅助管理人员完成以下几个工作：
掌握全局的数据，如库存变动、财务支付、物资消耗、采购成本、管理费用情况等。
监督物资供应的基本业务，如：计划平衡情况、计划执行情况等。
分析物资供应的基本规律。综合管理子系统向管理人员提供很多的分析工具，如：库存结构变动分析，紧急请领、采购计划分析，紧急出库分析，物资的成本差异分析，采购成本分析等。
三、展望前景
装备保障正向全面信息化方向迈进，其新的发展趋势主要表现为柔性系统、计算机集成制造系统的开发与推广应用，并向制造智能化方向发展。在这一过程中将实现信息化、软件化；从技术发展特征看，表现为技术的融合化；从系统管理角度看，表现为集成化、网络化，集成化表现为系统集成、软件集成、技术集成和接口集成。技术在飞速的发展，高新技术在不断的涌现，促使军事信息向着一体化迈进。我们要面对挑战，抓住机遇，开拓前进。
参考文献
[1] 王营信、李清葆：《美军社会化保障做法及对我们的启示》
[2]崔爱党、赵武奎：《军民通用装备物资供应社会化保障》，2009.03
[3] 孙宝龙：《通用装备保障概论》，国防大学出版社