关于会计电算化与企业信息化的相关思考

来源 :安家(建筑与工程) | 被引量 : 0次 | 上传用户:liongliong522
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  摘要:将财会电算化纳入到企业的财务系统中,是目前企业内财务部工作信息化发展的趋势,本篇文章就重点研究了会计电算化与企业信息化建设的关系,同时还针对于此,本文还对会计电算化、信息化发展生存的问题做出了分析,提出了若干策略。
  关键词:会计电算化;企业信息管理;问题;对策
  引言:
  企业信息化的发展首先要实现生产经营的自动化、信息化,使用通信技术实现自动化的生产制造。同时,企业信息化也会实现整个企业经营计划、财务、人事、物资等各项工作管理策划。利用物联网实现内部信息的高速流动,来在线上整合企业的资金流、信息流、物流。将企业的管理信息系统,比做大脑,那么电算化系统就好比人的神经中枢,它会控制整个系统的运转。因而,会计电算化也是当前企业信息化发展的重要保障支持。
  一、會计电算化与企业信息管理的关系分析
  (一)会计电算化是企业信息化发展的基础
  会计电算化是企业信息化发展的第一步,企业信息化发展会在企业生产经营各环节推广,技术充分的开发和利用内部的信息资源,建立起相适应组织模式,从而提高企业的生产经营管理决策的效率,提高企业经营品质,增强企业的竞争力,财会核算也是企业信息化发展的基础。
  (二)会计电算化是企业信息系统的子系统
  在企业信息化发展的环境下,推动财会系统,这也是企业信息系统中的一个组成。财会系统能够与业务系统进行连接,来由会计人员实时进行数据的核算。建立一个高度集成的会计核算信息系统,以便经营人员能够及时查看各业务运作等成本费用发生状况,实现了事前、事中的控制,能够利用会计电算化与信息系统进行高效的融合,改变了过去传统单一的信息生成信息系统,进一步增强财务职能与企业各环节的联系,使得企业的信息资源得以最佳的匹配。使财务账表及财务一体化的发展为领导正确决策,而提供更加精准高效可靠的数据信息。
  二、会计电算化在企业信息管理体系中的问题分析
  (一)会计电算化没有站在企业整体信息化发展的高度来研究
  近年,伴随着我国互联网信息技术快速发展,国内的会计电算化已经实现了从记账到财务报表编制全过程自动一体化的发展,现行会计电算化系统是基于手工会计业务的流程,建立起二级信息系统,但是还存在许多的问题。部分公司比较关注于软件内部的财务核算功能,而忽略了财务管控决策的功能,会计核算的软件设计人员思维比较传统,只是模仿手工的核算方法,缺乏系统的管理功能。当前市面上流通的会计核算软件大多数都是提高财务系统。未能完成的记账、算账、报账等一些基础性会计工作职能,但是没有具备事前预测分析,事中的管控和事后的分析、决策等多项功能,尽管倡导发展管理会计软件,但是由于多种原因,未能够得到比较理想的工作效果。
  (二)会计电算化与企业信息系统没有实现有机的融合
  财会信息系统与企业的生产、经营、采购、销售、库存、运输等各个系统相脱离,在财会电算化软件当中,各个功能都是以转账凭证、记账等相联系,会造成数据信息在财会子系统中不能够实现数据共享所有信息也不能高效畅通,这会影响到财务功能的发挥,未能够满足当前企业对现代化管理的需要。由于我国企业管理信息化的发展,从现有会计开始,出现这种问题,使得国内有数百家软件公司长期发展会计软件,使会信息系统也成为一个孤立于其他子系统的封闭系统,限制了财务系统的作用。会计信息系统是一个封闭的系统,使财务信息资源不能够得到充分的利用[1]。
  (三)会计计算化没有规避企业信息系统中的安全风险
  在财会电算化的发展环境下,财会数据信息会以数据文件的方式来存储在磁盘内,磁盘上的数据都是可读的,而且容易被复制修订和删除,但是不会留下痕迹。数据库技术的使用,那些没有授权的工作人员可以在网络内浏览了大量的数据信息,伪造复制或者篡改数据信息,这会对企业带来极大的损失,都是可以看出会计电算化犯罪,也是一种高科技的犯罪,具有极强的隐蔽性,更大的危险风险,也会使得会计信息安全风险激增。当前所有软件系统都会有完善快捷功能,可以使用多种财务制度。但是一些财务人员并没有研究数据信息的保密问题,造成财务系统安全性不足,一旦遭受的自然破坏或病毒入侵就很难恢复原有的数据信息[2]。
  三、提升会计电算化下的企业信息质量的对策研究
  (一)拓宽会计电算化信息化内容
  为了适应当前信息环境的发展,满足企业信息化发展的需要,会计电算化需要进行深度改革,融入到企业的信息化发展建设中来,成为信息化发展中的核心。会计电算化会逐步拓展为财务信息化,会计电算化的软件发展,也是实现企业信息化发展的基础或者扩充传统会计范围,会计电算化也能够转变为财务信息化发展的新领域。在公司内部的财务数据信息分析中,使用计算机等一些高端先进技术,建立与信息化相适应的管理机制,对现有财务信息系统进行有效利用和开发,这样就会真正的实现财务数据信息的完整,正确及时高效地适应企业发展目标,提高公司的经营实力[3]。
  (二)ERP软件与财务软件接口的方式
  ERP是企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础之上,应用现代化企业的先进管理思想,集成潜力,所有的经营数据资源为企业高管提供决策、计划控制和业绩评估的全方位系统平台。目前,财务软件发展,软件成熟,为财务系统的信息化的发展提供了技术的保障支持,因此企业就需要进一步加大信息管理方面的深度研究。在当前信息化发展中,要立足于当前国内开发出适应我国文化习惯,应用的ERP系统,ERP在技术上成熟,基本能够满足企业的需要,但是ERP不仅仅是一个技术性的产品,但同时也是一类管理思想。因此,企业在实施ERP时,要做好ERP的咨询、调研、ERP的实施,而带来管理上的保障支持,因此就要建立一个比较完善成熟管理软件。咨询市场为ERP,实时提供管理上、制度上的支持,以保证ERP软件能够顺利的应用下去。ERP也是企业会计电算化发展的重要路径,但是不同企业经营内容,经营模式千差万别,要针对于企业经营的实际,来制定个性化企业财务管理信息系统[4]。   (三)建立企业内控机制,保证会计信息数据的安全和保密性
  在过去原有手工会计核算中,财务数据是可见,无形数据符号会直接写在纸上,这种方式就是直观形象。以不同制度作为管控的手段,在使用计算机之后,才会将数据以电子化的方式存储在硬盘上,这就使数据信息失去了直观性。然而,在过去手工核算的的方式之下,会计核算的质量会受到财务人员的工作水平的影响,工作態度也会对会计相关法律法规的理解和执行效果带来一定影响。会计部门经过长期的实践经营,积累大量的经验,建立起了一套管理制度,实施会计电算化之后,形成新型财务管理控制方式,也取而代之,形成新财务管理方式,这就迫使了会计电算化转型,创新财务系统,建立起严格内控机制。会计电算化的系统内部的核心内容就是在完善企业财务内控环境之下,针对于电算化系统企业需要,建立规章制度,设计岗位责任制,日常操作管理制度、维护制度,及防止维护机制和档案管理制度,能够保证全面执行,不断提高财务工作效率,提高经济效益[5]。为了能够实现企业业务运行实时安全监控,还要建立起网络间的安全屏障,构建起安全防火墙,给不同人员赋予不同的权限,设计财务系统的规则,管控好财会账目的数据,也对现有数据进行全方位整合。对会计套账数据做好加密处理,使业务数据信息只有在加密的环境下,才能够合理的使用,同时还要对相关人员进行身份证的验证和内容核查,控制财务软件的安装。打开账套数据库,进行一些非法操作,要拒绝那些无关人员使用计算机设备,在计算机上,建立起网络系统,不同网络层次,都需采取安全防范措施和规则,建立起综合的多层次系统安全体系。
  四、结束语
  ERP软件环境下,财会信息系统已经与企业其他的部门的系统相联系,不再是一个信息孤岛,它是能够与企业经营系统进行全方位融合的信息平台,形成一个集成式的新系统。会计电算化与企业整体信息化的发展相融合,在企业的财务信息系统建设时,能够将财务系统连接到业务系统、生产系统、财务系统相连接,以快速推动数字数据信息的流动,公司制定顶层的信息规划,制定财务信息系统的子规划,给予财务系统的打造,赋予一定的资金支持,还要招聘一些高端的人才,尤其是既懂得信息技术,也懂得财务核算工作等技术性的人才,以便能够提高企业财务的信息水平。
  参考文献
  [1]张元.会计电算化发展对于企业信息化建设的影响探究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2020(04):116-117.
  [2]常化滨.会计电算化对电镀企业信息化发展的影响[J].电镀与环保,2020,v.40;No.232(02):126-127.
  [3]杨睿航,郝天明.企业财务会计电算化向信息化发展研究[J].今日财富,2020(07):113-114.
  [4]李杰.医院财务会计电算化向信息化发展的思考[J].中外企业家,2019,No.648(22):16-16.
  [5]贾江丽.企业财务会计电算化向信息化发展的思考[J].中国商论,2020(3).
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