播音主持音像资料的收集与整理

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  摘 要 20世纪90年代中国的播音学才成立,跟着时代进入新世纪,中国的播音主持发生了翻天覆地的变化:从形式到内容的转变;从新闻事实到艺术的转变;从实践到理论的升华,中国的播音主持走向了成熟。然而,其音像资料的收集和整理是至今还未解决的难题。
  关键词 音像资料 问题 解决办法
  一、 播音主持形象资料收集与整理遗留下来的问题
  中国的播音主持经过了长达10年的发展,各方面都取得了不错的成就,唯有音像资料的收集和整理这一板块不尽如人意,主要问题是:
  (一)重视文字轻视录音,重视操作轻视积累
  随着广播电视不断发展,传媒行业的进步,播音主持工作也日新月异,但是播音主持音像资料的收集与整理远远跟不上趋势,这是首要认识的问题。大多数的工作者注重文字的积累而轻视了符合播音主持特点的音像资料的收集和整理,日积月累,这种差距也越来越大。我们说中国50年代末是播音创作的第一个高峰;我们说60年代到70年代的文革播音何其壮观;我们说80年代初播音降调;我们说90年代播音主持艰难发展等;虽然如此,但是却拿不出具体的音像资料论证。
  (二)音像资料的收集和整理不符合播音主持的特点
  播音主持的资料主要是广播电视播出的节目,所以,以前对播音主持音像资料的收集也是从节目播出入手。节目的分门别类直接影响到播音主持音像资料的分类,不同的播音主持风格迥异,语言形态不一,然而这些还没有纳入播音主持音像资料收集的系统之中,这直接影响到了音像资料的开发和利用。
  (三)个体劳动,资源共享不足
  播音主持多以单独创作为主,很少有团队协作,这就决定了播音主持要么是作者自己保留了一部分,要么就是其他的科研机构保留了一部分,这样音像资料就相当分散,流失严重,而由于政治、电台等客观原因播音主持的资料很难完整保全。
  (四)资金不足,手段落后,后续工作跟不上
  无论是广播还是电视资料,他们的采集都是依靠电子设备,先进的电子设备是保证资料采集的条件。比较先进的信息采集方式是使用卫星,虽然我国现在也有通信卫星,但是其用途还没有普,其他的设备远远落后于信息传播的现实,这样就对各种资料的收集特别是音像资料的收集带来了麻烦。
  二、解决办法
  音像资料也可以称作非书资料,它是记录原始信息并通过一定的设备进行阅读和观看的非印刷载体。它体积小,容量大,声貌兼备,直观性强,是现在图书重要的组成部分。伴随着电子产业的不断发展,新型的信息载体不断出现,传统的音像资料管理方式已经不适应音像资料的种类和数量了,为此,必须引进更加规范、科学、合理的管理方法。
  同时音像资料的收集和整理出现了那么多的问题,那么我们就要从实际出发,认真对待这些问题,主要是从音像资料收集、整理和后续服务上采取相应的对策。
  (一)音像资料的加工整理
  1. 采购。采购是音像资料的来源,是对音像资料进行管理的前序工作。在对音像资料的采购过程中,一定要认真进行市场调查研究,按照国家关于音响制品的规定,确保音像制品的合法合格性以及进货渠道的安全,要对音像制品的质量严格把关;重视音像资料的查询、订购与验收;对所有的音像资料进行(资料来源、载体、数量、采购时间、价格)记录,并对采购的资料进行验收,每批资料的经费运行情况要自动进行结算、记录、管理、登记;根据已经确定的载体类型与条码分区对照关系,对每一种资料的条码号进行分配。
  2.著录。音像资料的著录是对其进行管理的重要环节,是资料进行检索的基础。长期以来,音像资料处于数据编目不规范状态,可录数据少,大多需要进行原始编目。由于音像资料的非书性,图书馆通用的著录方法不再适用。另外,音像资料信息量庞大,出版社提供的资料市场缺失,有的要么没有注明载体,要么没有标明时间,要么找不到录影带的规格和材质标志,要么没有附注说明……这些都需要我们重新进行查找与整改。
  所以,我们要先将需所著录的信息查找后填写到工作单,根据工作单上的信息进行数据录入数据库中,必须保证数据的时效性、完整性,以及与使用有关的情况,这样可以有效地避免著录时出现的一些问题。
  3.编制书本式目录。编制书本式目录在查询资料时就可以像看书一样方便,确定某一资料,能快捷地找出来,方便、实用,对所要查询的知识一目了然,提高办公询高效率,节省查询时间。
  (二)做好服务工作
  1.资料查询。借助计算机检索系统可以快速查阅资料,通过书本式目录对没有阅读目标的读者浏览馆藏内容,了解收藏范围提供了方便。
  2.借阅。所有的资料进行归纳整理就是为了“用”,音像资料是一种具有声音、图像、较大存储信息的读物,比一般的读书途径更便捷,内容也更生动鲜活。这样扩大了其影响范围,提高了知名度,也为以后工作的继续开展提供了基础。
  3.流通统计。流通统计主要是对资料的浏览情况作出一个客观的记录,它是衡量服务工作的重要指标,也是对服务方式进行调整的重要依据。这样藏馆可以及时的对采购重点和内部观摩节目进行安排,满足读者的要求。
  4.库房管理与维护。随着音像资料种类数量的增加,库房日益拥挤,为了利用库房空间,要对音像资料的排架方法做出调整。比如讲原来的报架增高、加断层,采用标识小序号排列等。
  同时,我们建立了良好的音像资料收集与整理系统,就需要保证系统的稳定,必不可少的是需要专业人员对库管进行管理和维护,保证在读者查阅的時候不出现重大问题,确保系统的畅通
  三、结束语
  每种资料的收集和整理都会随着时代的进步而改变,但是不变的是资料的实用性,查阅的方便性;跟上时代的步伐不断创新,相信播音主持音像资料的收集与整理工作会更加完善。
  参考文献:
  [1]任俊梅.音像资料管理与服务工作的探讨[J].图书馆工作与研究,2007,(2):95-97.
  [3]张小娟.我国高校图书馆音像资料信息组织研究[D].北京师范大学,2007.
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