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繁重的文字录入完成以后,您是否又准备抓着“老鼠”满桌开跑了?如果您天生对老鼠没有好感,不妨用用下面这些快捷键,它们不但能帮您提高文档编辑速度,还能帮您压制一下如今“老鼠”纵横天下的嚣张气焰。您再不用为那只不听话的老鼠着急上火了。
1.第一件大事保存文件、统计字数:
Ctrl+S保存文件;Ctrl+Shift+G统计字数。
2.移动光标改正错误:
Home光标从当前位置移至行首;End将光标从当前位置移至行尾:PageUp向上翻一页;PageDown向下翻一页;Ctrl+Home将光标从当前位置移到文件的最前端;Ctrl+End将光标从当前位置移到文件最后。
3.选择、修饰文本:
在某一具体位置按F8键,再按上下光标键去选择文本内容,按一下ESC键,再按左右任意光标键取消选择。或者用Ctrl+A选择全文。用Ctrl+Shift+F调用工具栏上的字体选择框,再用上下光标键选择相应字体。而Ctrl+Shift+P则是调用工具栏上的字号选择框。也可以用Ctrl+[缩小字号,每按一次将使字号缩小一磅;而Ctrl+]可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大一磅。还可以利用Ctrl+Shift+>来快速增大文字和Ctrl+Shift+<快速缩小文字。Ctrl+Shift+B设置加粗:Ctrl+Shift+I设置斜体;Ctrl+Shift+U加下划线,Ctrl+Shift+D加双下划线。
4.调整行距:
Ctrl+l可将行间距设置为单倍行距:Ctrl+2可将行间距设置为双倍行距:而Ctrl+5可将行间距设置为1.5倍行距。
5.标题居中、留空地:
选中后Ctrl+E使段落居中;Ctrl+L左对齐;Ctrl+R右对齐;Ctrl+J;两端对齐;Ctrl+Shift+D分散对齐。将光标置于标题下文章的第一段中任意处,Ctrl+0(注意是数字零)就能给标题留一块“自留地”,再用一次则“自留地’交公。
6.设置缩进:
Ctrl+M左侧段落缩进,而Ctrl+shift+M则是取消左侧段落缩进;Ctrl+T创建悬挂缩进效果,Ctrl+shift+T减小悬挂缩进量。
7.预览打印:
Ctrl+F2输出前应该预览一下:Ctrl+P打印。
8.关闭Word窗口:
要养成用完成随着关掉的好习惯,Alt+F4关闭当前窗口。
1.第一件大事保存文件、统计字数:
Ctrl+S保存文件;Ctrl+Shift+G统计字数。
2.移动光标改正错误:
Home光标从当前位置移至行首;End将光标从当前位置移至行尾:PageUp向上翻一页;PageDown向下翻一页;Ctrl+Home将光标从当前位置移到文件的最前端;Ctrl+End将光标从当前位置移到文件最后。
3.选择、修饰文本:
在某一具体位置按F8键,再按上下光标键去选择文本内容,按一下ESC键,再按左右任意光标键取消选择。或者用Ctrl+A选择全文。用Ctrl+Shift+F调用工具栏上的字体选择框,再用上下光标键选择相应字体。而Ctrl+Shift+P则是调用工具栏上的字号选择框。也可以用Ctrl+[缩小字号,每按一次将使字号缩小一磅;而Ctrl+]可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大一磅。还可以利用Ctrl+Shift+>来快速增大文字和Ctrl+Shift+<快速缩小文字。Ctrl+Shift+B设置加粗:Ctrl+Shift+I设置斜体;Ctrl+Shift+U加下划线,Ctrl+Shift+D加双下划线。
4.调整行距:
Ctrl+l可将行间距设置为单倍行距:Ctrl+2可将行间距设置为双倍行距:而Ctrl+5可将行间距设置为1.5倍行距。
5.标题居中、留空地:
选中后Ctrl+E使段落居中;Ctrl+L左对齐;Ctrl+R右对齐;Ctrl+J;两端对齐;Ctrl+Shift+D分散对齐。将光标置于标题下文章的第一段中任意处,Ctrl+0(注意是数字零)就能给标题留一块“自留地”,再用一次则“自留地’交公。
6.设置缩进:
Ctrl+M左侧段落缩进,而Ctrl+shift+M则是取消左侧段落缩进;Ctrl+T创建悬挂缩进效果,Ctrl+shift+T减小悬挂缩进量。
7.预览打印:
Ctrl+F2输出前应该预览一下:Ctrl+P打印。
8.关闭Word窗口:
要养成用完成随着关掉的好习惯,Alt+F4关闭当前窗口。