如何规范粮食购销企业会计核算工作

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  [摘 要] 文章以购销会计的视角为切入点,先从基础薄弱、员工素质有待提高等方面,分析了粮食购销企业会计核算现状,随后,以加强会计核算规范性为目的,结合企业特点和需求,提出了相应的措施,例如,重视基础管理、嚴格进行会计核算等,希望能够给有关人员以启发,为会计核算工作的开展提供支持。
  [关键词] 粮食购销企业 会计核算 财务管理
  中图分类号:F234 文献标志码:A
  市场经济的发展,无形中改变了粮食流通体制,粮食购销企业按照国务院部署,全面实行“一取消三放开”政策,而市场化改革的推行,既为企业会计核算带来了长足发展,也对其提出了新的要求,如何立足市场化改革的背景,高效完成会计核算工作,成为购销人员关注的焦点,本文所讨论内容的意义不言而喻。
  一、粮食购销企业会计核算现状
  (一)基础薄弱
  会计核算基础薄弱的问题,主要体现在以下方面:第一,制度规范性未达预期,资产浪费问题难以杜绝;第二,会计核算人员参与决策、管理的职能,始终没有得到充分的发挥;第三,会计核算人员对计算机软件加以运用的能力有限,例如,购销会计需要掌握的技能,并不仅仅是Excel的基本操作,还包括Excel函数的使用,只有这样才能以会计数据为依据,为业务科室决策的制定提供帮助。
  (二)与外部关联较少
  不断更新的购销形式给粮食购销企业带来的影响,同样不容忽视,只有对购销形式、会计核算、企业发展的联系具有准确认知,结合外部情况,及时调整购销形式、会计核算模式,才能使会计核算工作焕发出全新的生机与活力,企业价值自然得以实现,由此可见,管理人员应对横向联合引起重视。
  (三)员工素质有待提高
  现阶段,国有粮食购销企业开展会计核算工作,在分析、监督、决策等方面具有的职能,尚未得到充分发挥,这主要是因为会计核算人员受自身素质、能力的制约,在开展工作的过程中,仍旧沿用传统的理念,导致会计核算工作升级之路受阻,要想使上述问题得到有效解决,将会计核算人员的身份,由“阻碍者”转变为“推动者”,定期开展以提高人员素质为目的的培训活动很有必要[1]。
  二、加强会计核算规范性的措施
  以湖北省面向国有粮食购销企业所出台会计核算办法为例,通过阅读具体内容可以发现,产业结构的变化,给粮食购销企业带来了有别于过去的机遇及挑战,企业转型升级势在必行,要想解决上文提到的问题,使会计核算工作更加规范,有几方面内容需要引起重视:
  (一)重视基础管理
  要想尽快适应我国粮食流通体制的改革,保证国有粮食购销企业开展会计核算工作,能够及时、准确地对企业财务情况、经营成果予以反映,基础管理所起到的作用,应当引起有关人员的重视。
  对国有粮食购销企业而言,会计核算的目的,主要是协调补贴政策,为粮食购销工作的开展提出建议,突破经济效益。现阶段,企业规模不断壮大,会计核算工作应摒弃原有理念和模式,及时转变思想及策略。无论是国有企业还是私有企业,规范会计核算工作的前提,都是建立会计核算机构,为工作的有序开展提供保证。除此之外,基础管理的内容还包括:其一,建立会计监督机制,多方监督会计工作的开展;其二,完善现有规章制度,落实财务决策与计划;其三,规范记录原始数据,建立会计核算账目,保证会计信息真实、准确且合法;其四,规范执行粮食供应,将责任落实到个人,保证销售收入可以准确反映企业利润及损失。
  (二)紧跟政策调整步伐
  2018年,国家在合并国地税系统的基础上,又推出了多项税收新政策,粮食购销企业需要紧跟政策调整步伐,优化工作方案,充分利用先进技术和方法,为会计核算的准确性、完整性提供保证。粮食购销企业始终面临核算制度流于形式的情况,另外,费用开支随意、预算/控制/清算模糊的不足一直存在,导致上述问题存在的原因,主要是企业并未重视会计核算的重要性,导致会计核算人员的参与作用,无法得到发挥[2]。现阶段,会计核算主要集中在收购、储存、销售粮食等环节,内容包括成本、资金、财政补贴、信息汇总等,实践证明,忽略会计核算工作,不仅会影响资金使用效率,还会增加资金浪费的概率,只有将漏洞堵塞,才能使会计核算的作用得到真正发挥,从而避免决策失误、国有资产流失等问题的出现。综合多方因素,可确定会计核算工作所适用原则如下:第一,由于购销企业属于独立核算实体,因此,下属库/站/点均应实行核算制度,定期对完整、准确的会计资料进行报送;第二,以权责发生制为依据,核算财务收支;第三,同一会计期间,粮食购销企业的成本、费用和收入相配比;第四,根据已发生经济业务,健全资金管理制度,真正做到账表/账账/账款/账实相符。
  (三)提高企业财务人员的素质
  以会计核算人员为代表的财务人员,在企业发展、壮大的过程中,发挥着无法被替代的重要作用,粮食购销企业对财务人员的要求,集中在以下方面:第一,具有职业道德和敬业精神;第二,具有专业技术的任职资格,真正做到持证上岗;第三,能够高效开展会计核算工作;第四,能够准确、熟练地运用计算机开展工作;第五,钻研会计核算策略,使资金的使用效率得到提高。作为财务工作核心的会计核算工作,其质量和效率,对财务管理质量和效率具有决定作用,只有拥有熟悉业务流程的财务人员,才能使会计核算更加规范,由此可见,定期面向财务人员展开培训,向其传达新政策、新技术,在提高人员素质的前提下,强化会计核算的精准度,对企业发展具有十分重要的作用。另外,会计核算人员还应对主要职责加以明确:其一,核算粮食库存成本、销售收入;其二,以购销计划、购销合同、实际入库情况为依据,对收支凭证进行审核;其三,严格按照规定账期和额度,对出库手续进行办理;第四,加强与其他科室的联系,做到“业财融合”。
  (四)加大检查与监督力度
  调查研究表明,市场经济的发展,促使粮食流通体制发生转变,粮食购销企业正向着自我管理、自我发展的方向前进,由此可见,要想在市场中立足并得到稳定发展,加大检查与监督力度很有必要。基于此,粮食购销企业应对审计监督工作引起重视,建立内控制度,按照有关规定,调整账务并处理问题,清查手续不完备、核算不规范等情况,妥善进行处理。在此基础上,财务人员应运用科学、有效的理财手段,预测经营活动,为管理人员决策的制定,提供准确、真实的信息作为参考。
  国有粮食购销企业的经营模式为“国有控股,承包经营”,这对人员积极性的调动,具有积极作用。近几年,国家对粮食工作的重视程度不断提高,以核销会计为代表的财务人员,既需要对财务状况进行如实反映,准确核算会计成本,又需要从财务管理的角度出发,提出能够起到“开源节流”效果的建议,使粮食部门所具有的主渠道作用得到发挥。基于此,粮食购销企业应遵循“诚信为本,操守为重”的原则,加大管理会计基础工作的力度,为会计核算质量提供保证。会计核算人员在开展相关工作的过程中,应将现行法律作为依据,对企业盈亏进行如实反映,切记不可弄虚作假,规范核算企业补贴收入、销售收入,在此基础上,规范核算粮食损耗、损失,纠正成本乱摊等现象[3]。另外,会计核算人员还应对经济效益的分析工作引起重视,结合企业实际情况,建立定期报告财务分析成果的制度,便于管理人员及时、准确掌握财务情况,为决策的制定,提供科学依据。
  三、结论
  综上所述,会计核算是企业财务管理的重要组成部分,目前,愈发完善的市场经济体制,为企业会计核算带来了巨大挑战,水平有限、作用无法得到发挥等问题,逐渐显露了出来,这就要求财务人员结合实际情况,提出解决现存问题的对策,促使会计核算工作向着规范化的方向前进,为企业的持续发展贡献力量。
  参考文献:
  [1]马晓冬.关于加强国有粮食购销企业资产管理的思考[J].中国市场,2019(22):95- 96.
  [2]凌华.试谈国有粮企如何参与粮食供给侧改革[J].粮食问题研究,2019(03):30- 32.
  [3]初霞.强化国有粮食购销企业财务管理探析[J].行政事业资产与财务,2016(07):79- 80.
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