摘要：本文通过对工程建设项目管信息系统的介绍和分析，在工程建设项目信息管理的作用与主要环节进行了探讨，对解决工程建设管理中的实际问题具有重要的意义。
　　关键词：工程项目信息管理研究
　　中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
　　工程建设中的项目管理及控制是工程建设的重要组成部分，工程建设的复杂性和特殊性决定了管理及控制是项复杂、繁琐而且强度非常大的工作。要完成此项工作，尤其是建设单位，从工程项目建议书开始，必须建立起套完整管理信息系统，以便使用，通过此种系统管理，部门可随时查询到工程档案资料，以便及时了解工程施工情况。
　　计算机是种可进行自动控制及具有记忆功能、现代化计算工具及信息处理工具。近些年，计算机技术得到突飞猛进的发展，已渗入各行各业，成为现代化的新标志。由于计算机的运算速度快、信息存储量大、计算精度高、可靠性强、并有逻辑判断功能，所以在各领域中获得广泛的应用。计算机技术及其相关信息处理技术与网络技术的发展，使数据处理成为计算机应用的最重要组成部分。
　　随着全球信息高速公路建设及我国三金工程的起步，全球已步入现代化的信息社会。传统采用的信息管理、数据处理及信息查询等方式和手段都无法适应现代化建设的节奏和步伐了，要充分采用现代化的方法及手段来强化信息观念从而加强信息管理来提高管理科学决策能力和建立适合管理信息系统是非常必要和迫切的任务。
　　一、信息管理研究
　　信息作为新时代的科学范畴，是工程建设中实现控制目标不可缺少的，要及时、准确和完整的掌握信息，也要正确处理及管理好信息，使建设项目施工管理处于很好的动态循环中，这样就可以确保在合同规定的工期内以较低的成本、较好的质量来完成项目建设，才能充分发挥军事效益。
　　1、信息含义与组成
　　(1) 信息是客观存在的一切事物通过物质载体将发生的消息、指令、数据、信号等所包含的一切，经传送交换而得到知识。信息是反映事物客观的状态，给人们提供新鲜事实消息的知识。新数据虽然能表现信息，但数据和信息之间是既有区别又有本质的联系，不是任何数据都能够表示信息。
　　施工过程中，管理人员把反映工程状况所有数据进行采集和整理，组合成有关工程建设中若干个信息，从而就使工程建设的指挥部门、基建办公室等等可针对这些信息对工程状况来进行分析与评价，以便作出正确决策。信息收集、整理加工、存储与传播等一系列活动的总和，称为信息处理。由于信息是用数据表示的，所以我们又把对信息的处理过程称为数据处理。
　　(2) 利用有效新信息具有可扩充性、压缩性、替代性、扩散性、识别性、转换性和可存储性等等特点，对工程建设随着时间不断变化而所获得的信息可以不断扩充；利用有效信息既可替代施工力量也可减少其物质资料的消耗；利用现代化先进的手段高效率、快速的传输信息；用感官直接或间接的可识别所有信息；尤一种形态转为另一种形态，例如转换为文字、图表、语言及其代码等；可通过任何方法进行存储和备用信息。
　　(3) 建设单位是工程建设中的决策者，所以对信息内容必须有要求，要求有时效性、真实性、等级性以及完整性。工作中通过对不同层次信息进行处理，要及时掌握具有策略性及战略性的完整信息，从而对建设的重大事项作出决策。
　　2 信息管理地作用及重要环节的探讨
　　(1) 信息管理是指对信息的收集、整理、处理、储存、传递及应用等一系列工作的总称。工程建设中对信息的管理，是根据其特点，有计划的组织信息沟通，保证能够准确、及时地获得各个管理层所需要的所有信息，以便能及时、正确地作出决策之目的。
　　信息管理的作用是为各层管理者与决策者提供所需的各种信息。通过信息的系统管理可使建设单位对项目管理目标能够进行较好地控制，以便更好地协调和沟通各方的关系。
　　(2) 管理信息的各个环节及相应特征
　　1) 信息的确定及采集: 信息管理依据是反映信息来源的原始性和分散性。
　　2) 信息分类: 信息管理中的基本方法．可反映出信息的适用性和可分析性
　　3) 信息的传递: 管理信息的核心内容，是反映信息量及广泛性。
　　4) 信息处理 : 管理信息的加工手段，可直接影响信息地正确性。
　　5）信息的应用: 反映出信息在管理中存在的价值。
　　3 信息的管理系统
　　信息管理系统是研究系统信息传递的逻辑程序及数学模型，同时也研究怎样利用计算机来处理信息和描述了数学模型的方法及其手段。信息管理系统是通过提供的种种信息决策管理方案且实施，为管理决策所服务的。
　　信息管理系统地建立，应使其所有信息系统都有明确的目标，且为目标所服务。
　　二、信息管理的主要方法研究
　　信息管理程序中，必须重点抓好对信息地采集及筛选、信息的处理及加工、信息的利用及扩大，以便能及时准确的利用信息，提前对工程建设投资目标、质量目标和进度目标等实施有效地控制。
　　1 信息采集与筛选
　　采集信息必须要在工程施工现场建立起一套完善信息的采集制度，通过工程施工现场建设单位的管理者及其相关人员对施工、工程质量纪录及其参与方参加施工现场会议纪录等方式，广泛收集原始信息，且对初始信息进行筛选、整理、分类、编辑及计算等，变换成我们在工程建设中可利用的形式。
　　2 信息的处理及加工
　　信息的处理要求必须应遵循准确、适用、及时、经济的原则；处理方法包括信息地收集、加工、传输、存储、检索及输出。信息加工后，既可以通过营房管理干部或者管理者利用图表数据等进行手工处理，也可用计算机进行其数据处理。
　　3 信息的利用及扩大
　　工程建设管理中，为使管理中能更好的利用和扩大信息，我们尽量将信息处理成为有适用性、及时性及其可靠性的信息，以便有效的利用信息，提高信息的实效性。
　　(1) 适用性：信息要一定要为决策服务，必须能够为使用者所接受、必须有预测性、必须和工程项目组织机构中各级管理相联系。
　　(2) 及时性：能够及时作出决策与控制 。
　　(3) 可靠性：信息必须准确、完整，不能导致决策和控制的失误。
　　三、 利用计算机进行目标控制
　　利用计算机进行辅助施工项目管理，不仅能提高管理效率、质量及水平，还能及时、准确的确定投资的目標、进度目标及质量目标。例如利用计算机能快速、准确的进行预结算，通过对投资的有效控制也可避免出现决算超预算、预算超概算的弊病；利用计算机可以合理确定工期，对项目进度目标及工期实施有效性控制、同时可完善的建立质量控制体系，搞好各检验批、分项工程的施工质量控制，也能搞好施工质量验收及竣工验收的控制。
　　四、项目管理系统软件
　　在实践中，我们通常把信息管理系统归纳为文档管理、材料管理及造价管理等等重要管理系统所组成。同时也包括通用字典及表格辅助系统构成。
　　整个系统是建立在数据库的基础之上，以通用字典及通用表格进行辅助管理。
　　1 文档管理
　　文档管理系统主要包括了从可行性分析起始到项目竣工的验收和文件归档，整个工程建设全过程所有产生的各种文件、表格及数据。文档管理系统可对这些相关文件和数据进行编辑录入、信息查询、输出打印等处理。
　　2 材料管理
　　材料管理系统由材料估算、计划、库存、维护及材料合同等子系统组成。现代化材料的管理手段，至少在两个方面发挥其作用，一方面是材料管理的高效性另一方面则是材料利用的充分性。
　　3 造价管理
　　造价管理系统由凭证输入、复核运算、银行对帐、审计核查、系统维护等系统所组成，该系统可对财务数据进行汇总、制表、查询及输出打印等。
　　工程建设项目管理与控制方法贯穿于工程建设项目的全过程，要完成此项工作，必须对建设中产生的大量工程数据进行统计、处理和分析、评价，以便及时了解工程完成情况，掌握工程进度，辅助建设单位进行决策、利用计算机对工程数据进行处理、统计及查询，建立信息管理系统，终将成为工程建设管理的重要组成部分，提高工程管理的真实性、时效性以及完整性。