突破限制 在合并单元格中保留原来的内容

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  通过分析合并需求可以知道,该合并实际上就是将原来数据的每四行合并为一行,同时将合并后的内容自动换行显示。为了方便显示合并后的数据,我们先新建工作表2,接着定位到它的A1单元格并输入公式“=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,OFFSET(Sheet1!A$1,4*(ROW()-1),,4))”,然后向下填充公式到A3单元格,向右填充公式到C3单元格(图2)。
  选中A1:C3区域中的数据,点击鼠标右键并依次选择“设置单元格格式→对齐→文本控制→自动换行”,即可实现图1所示的效果(图3)。

公式解释:




  这里先使用OFFSET函数对单元格进行引用,引用的基准是Sheet1!A$1单元格(即工作表1里的A1单元格,使用“$1”表示对列的相对引用,这样向右填充公式时列号会自动发生变化),引用区域的偏移量通过ROW函数来获取,比如第二行為“4*(2-1)=4”,即向下偏移4行(表示从原始数据的第5行开始引用,如果需要合并其他数量的行,更改这里的数字“4”即可)。接着将引用的数据作为TEXTJOIN函数的“合并字符串区域”,其中“CHAR(10)”表示合并后的数据使用换行符号进行连接。这样在输入公式的单元格中,TEXTJOIN函数就会将工作表1中A1:C4区域中的字符分别连接起来,从而实现合并效果。
  如果想把每个小组中的学生数据合并在同一个单元格中,并使用“,”来分隔数据,那么定位到F2单元格,输入公式“=TEXTJOIN(",",,OFFSET(B$1:C$1,4*(ROW()-1),,4))”并下拉填充公式即可。公式的含义同上,这里就不再赘述了(图4)。
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