谈加强商业银行票据业务内部控制建设

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  【摘 要】近些年来,信贷业务飞速发展,商业银行的票据业务也呈现稳增不减的发展态势,这就需要银行加强票据业务的内部控制建设。加强商业银行票据业务的内部控制建设和监督,使票据业务的经营行为得到有效的规范,防范各类票据业务的经营风险,保障票据业务的顺利实施,实现其经营目标。本文按照《企业内部控制基本规范》中对于企业内部控制的规范要求,结合商业银行票据业务内部控制的现状,谈谈商业银行票据业务的内部控制建设,防范内部控制建设不当带来的票据业务的风险。
  【关键词】商业银行;票据业务;内部控制
  近些年来,在国家适度宽松的货币政策的鼓励下,加快了信贷业务的发展,商业银行的票据业务也呈现快速发展的态势,本文按照《企业内部控制基本规范》中对于企业内部控制的规范的要求,结合商业银行票据业务内部控制的现状,提出了关于商业银行票据业务的内部控制建设的建议,防范内部控制建设不当带来的票据业务的风险。
  一、商业银行票据业务内部控制的现状
  票据业务的内部控制是商业银行通过规定的管理制度和规范,防范、控制和监督票据业务的各类风险的机制,保证票据业务的顺利实施。在国家和企业内部的规范下,票据业务有了较明确严格的规范,票据业务的风险有了一定程度的遏制,但商業银行票据业务的内控还是存在一些问题。
  1.内部控制的环境不完善
  商业银行票据业务的内部控制相关规范和制度还不完善,不能涵盖票据业务的方方面面各个环节,内部控制的建设和管理上仍存在重叠和漏洞,增加了票据业务的风险。票据业务的发展日新月异,而内部控制的观念还显落后,缺乏管理的创新,企业应当针对其发展制定新的内部控制的制度并推行,让制度和规范不仅仅停留在书面上。
  2.风险识别和风险管理存在缺陷
  风险识别和风险管理存在较大的缺陷:一些商业银行并没有具体的管理部门承担风险识别和风险管理,或管理部门形同虚设,职责分散,考核部门管理不到位,导致考核指标也不够科学。管理部门的存在只是形式,没有很好的执行力,不能有效管理相关人员和部门,内部控制失效,导致票据业务的实施存在的风险不能有效识别和管理,管理重叠或管理真空,无法确保其风险的有效规避。
  3.票据的签发、贴现的管理存在漏洞
  商业银行对于纸质银行空白票据的管理不到位,导致一些分支机构利用银行的空白票据进行私开,近些年来国内丢失、被盗空白票据和凭证的例子层出不穷,空白票据存在较为严重的管理漏洞和风险。
  然而在管理上,大部分的管理多流于表面,在实际的操作中忽视制度和规范,随意承兑汇票,甚至有些银行为了逃避上级检查,忽视授权限额的规定,违规将一笔银行承兑的汇票拆分,变称多笔进行签发;而有的银行把票据业务直接调出银行的账目,违规进行账外经营。这类的案例仅仅是冰山一角,各类案例多不胜数,这无疑大大增加了银行资产的风险,
  二、加强商业银行票据业务内部控制建设
  1.健全商业银行票据业务的规章制度,完善内部控制环境
  建立和制定全面的、系统的、符合国家相关规定的票据业务规范制度和程序,标准化、规范化地要求票据业务的内部控制,参考先进国家的管理经验,结合我国银行业的具体情况,从实际出发,有针对性地改善和完善内部控制环境,将内部控制建设深入到票据业务的本质之中去,并随着业务的发展不断更新,避免不必要的风险。
  2.加强风险识别和风险管理的能力
  建立健全风险识别和管理评估机制,建立风险管理的相关制度,将内部控制的规范渗透到各层级的分支银行,全方面覆盖各类业务和各级人员,提高票据业务内部控制制度的执行能力,通过专业人员对风险评估的管理,使风险得到有效的控制和化解。同时要加强相关人员的风险管理能力,让风险的防范发挥出其预期作用,实现实时监测。全面地执行内部控制制度。在风险识别和风险管理上,提高负责人的危机观念与风险意识,设立应急系统,制定应急措施,采取责任问责制,并坚决、有效执行,避免各方逃避责任和义务,促进内控制度的有效实施。
  3.完善票据的签发、贴现的管理
  明确管理职责和内容,对纸质空白票据进行专人管理。建立健全票据签发和贴现的相关管理制度,对票据业务的账目进行规范,做到业务的合理分工,职责分离,不重叠不空白。对于票据业务的记录要全面、具体,要对账务核对工作重点监控,当日账务当日报,票据业务的账目要时常检查,做好文件记录控制和内部检查,对于出现的错帐及时处理,不做糊涂账。同时要不定期审查纸质票据的真实性,避免假票的存在。另外,检查机制也要切实负责地进行绩效考核,激励员工的票据规范管理。
  三、小结
  加强商业银行票据业务的内部控制建设和监督,就必须要全面健全商业银行票据业务的规章制度,完善内部控制环境,重视和强调风险评估、风险识别和风险管理,完善票据的签发、贴现的管理,只有这样才能使票据业务的经营行为得到有效的规范,防范各类票据业务的经营风险,保障票据业务的顺利实施,实现其经营目标。
  参考文献:
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