论文部分内容阅读
小李是个NBA球迷，他对NBA球星们很崇拜，每个赛季都用Excel表记录所喜爱球星多项技术的平均数据。但是，表一多起来，想查询相关球星在某个赛季的单项技术数据时，就显得费事了。于是，他想了个巧妙的办法，在一个数据表中只需要选择相应球星、相关赛季及单项技术，就可以很快地知道相关数据（图1），而不需要在各个表中来回折腾了。
首先准备原始数据。将每个赛季各球星的相关技术数据存在相应的表中，每个工作表的命名不要太复杂。虽然命名没什么规则限制，但还是以简单易辨为好，如2013赛季、2014赛季等。
想实现上述查询效果，需要先定义数据名称。每个表中的数据名称不需要一个个地分别定义，只需选定每个数据表的数据区域，点击“公式”选项卡中的“根据所选内容创建”，在弹出的窗口中勾选“首行”、“最左列”后确定就可以了（图2）。最后，点击“名称管理器”就可以看到所有定义的名称了。
接下来设置下拉菜单。首先，选定一个工作表用于数据查询显示，如本文中选定的是“2015赛季”工作表。合并C9：D9单元格，输入“球员”。E9输入“项目”，F9输入“赛季”，G9输入“数据”，这些作为显示表头。接下来，合并C10：D10单元格，选定合并后的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在弹出的窗口中“设置”选项卡的验证条件，“允许”处选择“序列”，在“来源”处选择A2：A6单元格，这样就制作了球员姓名的下拉菜单。同样，在E10处有关项目的下拉菜单需要选定B1：P1单元格。而有关赛季的下拉菜单则需要输入“2013赛季，2014赛季，2015赛季”，需要注意的是输入的内容要和工作表的名称一致。
下拉菜单设置完成后，可先选择一下内容，看看效果如何，如果没问题的话，就设置相关数据的显示。选定G10单元格，在上方的编辑栏内输入“=INDIRECT（F10&"！"&C10） INDIRECT（F10&"！"&E10）”。这样就实现了在多个工作表间进行多项条件查询的功能（图3）。
本文虽然讲述的是一个球星数据的案例，但核心是在同一表中实现多项数据跨表查询的技法。选取这个通俗的案例只是为了方法的讲述更加直观易懂。其实这一方法也可应用到其他领域，若你在办公事务中有类似的多项数据查询需求，也可仿照此法进行，只需替换为你的领域的各种字段即可。
首先准备原始数据。将每个赛季各球星的相关技术数据存在相应的表中，每个工作表的命名不要太复杂。虽然命名没什么规则限制，但还是以简单易辨为好，如2013赛季、2014赛季等。
想实现上述查询效果，需要先定义数据名称。每个表中的数据名称不需要一个个地分别定义，只需选定每个数据表的数据区域，点击“公式”选项卡中的“根据所选内容创建”，在弹出的窗口中勾选“首行”、“最左列”后确定就可以了（图2）。最后，点击“名称管理器”就可以看到所有定义的名称了。
接下来设置下拉菜单。首先，选定一个工作表用于数据查询显示，如本文中选定的是“2015赛季”工作表。合并C9：D9单元格，输入“球员”。E9输入“项目”，F9输入“赛季”，G9输入“数据”，这些作为显示表头。接下来，合并C10：D10单元格，选定合并后的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在弹出的窗口中“设置”选项卡的验证条件，“允许”处选择“序列”，在“来源”处选择A2：A6单元格，这样就制作了球员姓名的下拉菜单。同样，在E10处有关项目的下拉菜单需要选定B1：P1单元格。而有关赛季的下拉菜单则需要输入“2013赛季，2014赛季，2015赛季”，需要注意的是输入的内容要和工作表的名称一致。
下拉菜单设置完成后，可先选择一下内容，看看效果如何，如果没问题的话，就设置相关数据的显示。选定G10单元格，在上方的编辑栏内输入“=INDIRECT（F10&"！"&C10） INDIRECT（F10&"！"&E10）”。这样就实现了在多个工作表间进行多项条件查询的功能（图3）。
本文虽然讲述的是一个球星数据的案例，但核心是在同一表中实现多项数据跨表查询的技法。选取这个通俗的案例只是为了方法的讲述更加直观易懂。其实这一方法也可应用到其他领域，若你在办公事务中有类似的多项数据查询需求，也可仿照此法进行，只需替换为你的领域的各种字段即可。