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摘 要:本文针对大数据时代对财务职能的新挑战,提出了构建全方位、全过程财务稽核体系,进一步提升电网企业财务管理的决策支撑能力和风险管控能力。
关键词:财务;稽核;决策支撑;风险管控
随着大数据时代的来临,传统的事务性财务管理已无法对企业管理层做出及时、准确的决策带来帮助。未来的会计组织需要由核算型组织转型为管理会计组织,财务人员则需要由账房先生转型为核心决策人才。同时新一轮电力企业改革的推进,以及外部监管力度的不断提高,也对电网公司的经营管理提出了更高的要求。在此背景下,如何深入开展财务稽核工作,助力电网公司增强自身“免疫力”和抵抗力,是公司管理提升的内在需求。
1 传统稽核工作方式无法适应大数据时代的管理要求
从企业内部管理来看,ERP系统实施后,原来由财务部门负责的收入、成本、库存结转等会计凭证,前移到营销、生产、物资等部门来完成,业务通过系统流程生成会计凭证,会计核算工作向前端延伸,财务与业务的关系更为紧密。
从内外部监督检查来看,部分问题虽然表现为财务问题,实质上却是由于业务部门不严格遵守财务纪律、未按照财务规章办事,或是财务对业务监控不到位所致。因此,必须通过加强财务稽核力度,强化对经济活动的财务管控,从源头防范和杜绝各类不规范行为,防范财务风险。
同时,公司政策一致性、标准制度的推行等方面的变化,涉及各层级、各相关业务领域在职责界面、流程再造等方面的事项,财务稽核需要穿透流程,深入挖掘业务的实质,进一步引导公司制度、决策的制定。
但是在过去乃至当前的财务稽核工作中,还普遍存在着财务稽核分析仍较多停留在会计稽核层面,对前端业务延伸监督不够,尚未对企业决策支持提供有力支撑。稽核监督仍以事后为主,扮演的角色未真正从“灭火”转变为“防火”。财务人员所学专业较为集中,缺乏营销、基建管理、生产设备等其他专业知识等问题。
2 构建全方位、全过程财务稽核体系的主要做法
2.1 在稽核范畴上,由对财务行为的审核转变为对前端业务的监督
持续拓展财务稽核范围,突破原有的会计凭证稽核和财务复核范畴,向业务前端延伸。通過对前端业务的监督,审核业务活动,提高业务数据质量,突出稽核重点,前移监督“关口”。
2.2 在稽核内容上,由对会计核算的审核转变经济活动真实性、合理性的审核
财务反映的是企业已经发生的经济业务,作为企业信息链的末端,如何监督这些业务活动的真实性、合法性和合理性?我们将对经济业务和财务支出的真实性审核纳入稽核工作中来,充实稽核内容,以实现对经济活动和会计核算全过程的监控。
2.3 在稽核工作定位上,由事后监督向事前预警稽核转变
把财务稽核工作重点从事后监督、查处、整改为主转移到预防稽核上来。以发生的业务为基础,从财务环节对各个业务流程的关键控制点按照稽核的要求进行追溯检查。同时,对发现的不严密、易出现风险和错弊的环节及时反映,把风险控制在事前。
2.4 在稽核工作方式上,日常稽核与专项稽核相结合,有效互补
日常稽核工作主要包括会计复核,即由财务审核专责对每笔业务凭证复核,以及按照省公司要求进行在线稽核。在开展日常稽核工作的同时,我们围绕公司生产经营目标和业务热点,每季度安排一个专项稽核项目。
2.5 在稽核队伍上,培养和打造一支综合素质优秀、业务能力卓越、团队效应显著的财务稽核队伍
一是开设“财务小讲堂”。让每位财务人员都有机会走上讲台,学习交流岗位管理心得,共同学习研究新会计准则、公司财务通用制度等专业知识,对各业务模块可能存在的风险点和解决办法进行讨论和分析。二是开展前端业务知识培训。邀请公司营销、基建、计划、经研所等专业人员传授营销管理、基建管理、计划管理、工程预决算等非财务专业知识,通过跨专业学习以及管理经验的分享,扩大财务人员的知识面,增强向业务流程前端延伸管理的能力。三是开展稽核案例分析。提炼总结稽核中发现的问题,形成风险案例库。通过培训互动方式,激发财务人员尤其是新员工的思考,为日常财务工作提供发现问。
3 构建全方位、全过程财务稽核体系的主要成效
3.1 运用“穿透式”稽核有效信息,提升决策支撑能力
通过对经济业务进行“穿透式”稽核,深入挖掘对管理、决策有效信息,及时向管理层反映问题并提出改进意见,及时为经营决策和公司战略实现提供数据支撑,促进企业经营目标和“一强三优”战略目标的实现。
3.2 业财协同推进,提升价值创造能力
将财务稽核工作的触角由财务管理延伸到业务前端,对财务稽核中暴露出来进一步规范业务管理,有效推动管理问题的整改和解决,实现精益管理,助力公司价值创造。
3.3 出台业务管理细则,促进稽核成果运用
针对稽核发现的问题,提出切实可行的解决措施,推动公司多项管理细则的出台,促进稽核成果的运用和转化。另一方面,通过提炼总结稽核中发现的问题,形成风险案例库,深入分析案例产生原因、造成影响及应对措施,为财务稽核工作提供借鉴。
3.4 培养财务稽核人才,提升财务队伍素质
通过全员、全过程教育培训,不断增强财务人员贯彻落实规章制度的自觉性和主动性,提高业务执行能力和工作技能,让每一位财务人员都能做好财会制度的“守门人”、企业信息的“报告人”和财务风险的“预警人”。
参考文献
[1]吕剑音.浅析财务稽核在电力企业管理中的应用[J].中国经贸,2011(24):217.
[2]陈洁.浅析企业内控中财务稽核的应用[J].财经界,2013(13):192.
关键词:财务;稽核;决策支撑;风险管控
随着大数据时代的来临,传统的事务性财务管理已无法对企业管理层做出及时、准确的决策带来帮助。未来的会计组织需要由核算型组织转型为管理会计组织,财务人员则需要由账房先生转型为核心决策人才。同时新一轮电力企业改革的推进,以及外部监管力度的不断提高,也对电网公司的经营管理提出了更高的要求。在此背景下,如何深入开展财务稽核工作,助力电网公司增强自身“免疫力”和抵抗力,是公司管理提升的内在需求。
1 传统稽核工作方式无法适应大数据时代的管理要求
从企业内部管理来看,ERP系统实施后,原来由财务部门负责的收入、成本、库存结转等会计凭证,前移到营销、生产、物资等部门来完成,业务通过系统流程生成会计凭证,会计核算工作向前端延伸,财务与业务的关系更为紧密。
从内外部监督检查来看,部分问题虽然表现为财务问题,实质上却是由于业务部门不严格遵守财务纪律、未按照财务规章办事,或是财务对业务监控不到位所致。因此,必须通过加强财务稽核力度,强化对经济活动的财务管控,从源头防范和杜绝各类不规范行为,防范财务风险。
同时,公司政策一致性、标准制度的推行等方面的变化,涉及各层级、各相关业务领域在职责界面、流程再造等方面的事项,财务稽核需要穿透流程,深入挖掘业务的实质,进一步引导公司制度、决策的制定。
但是在过去乃至当前的财务稽核工作中,还普遍存在着财务稽核分析仍较多停留在会计稽核层面,对前端业务延伸监督不够,尚未对企业决策支持提供有力支撑。稽核监督仍以事后为主,扮演的角色未真正从“灭火”转变为“防火”。财务人员所学专业较为集中,缺乏营销、基建管理、生产设备等其他专业知识等问题。
2 构建全方位、全过程财务稽核体系的主要做法
2.1 在稽核范畴上,由对财务行为的审核转变为对前端业务的监督
持续拓展财务稽核范围,突破原有的会计凭证稽核和财务复核范畴,向业务前端延伸。通過对前端业务的监督,审核业务活动,提高业务数据质量,突出稽核重点,前移监督“关口”。
2.2 在稽核内容上,由对会计核算的审核转变经济活动真实性、合理性的审核
财务反映的是企业已经发生的经济业务,作为企业信息链的末端,如何监督这些业务活动的真实性、合法性和合理性?我们将对经济业务和财务支出的真实性审核纳入稽核工作中来,充实稽核内容,以实现对经济活动和会计核算全过程的监控。
2.3 在稽核工作定位上,由事后监督向事前预警稽核转变
把财务稽核工作重点从事后监督、查处、整改为主转移到预防稽核上来。以发生的业务为基础,从财务环节对各个业务流程的关键控制点按照稽核的要求进行追溯检查。同时,对发现的不严密、易出现风险和错弊的环节及时反映,把风险控制在事前。
2.4 在稽核工作方式上,日常稽核与专项稽核相结合,有效互补
日常稽核工作主要包括会计复核,即由财务审核专责对每笔业务凭证复核,以及按照省公司要求进行在线稽核。在开展日常稽核工作的同时,我们围绕公司生产经营目标和业务热点,每季度安排一个专项稽核项目。
2.5 在稽核队伍上,培养和打造一支综合素质优秀、业务能力卓越、团队效应显著的财务稽核队伍
一是开设“财务小讲堂”。让每位财务人员都有机会走上讲台,学习交流岗位管理心得,共同学习研究新会计准则、公司财务通用制度等专业知识,对各业务模块可能存在的风险点和解决办法进行讨论和分析。二是开展前端业务知识培训。邀请公司营销、基建、计划、经研所等专业人员传授营销管理、基建管理、计划管理、工程预决算等非财务专业知识,通过跨专业学习以及管理经验的分享,扩大财务人员的知识面,增强向业务流程前端延伸管理的能力。三是开展稽核案例分析。提炼总结稽核中发现的问题,形成风险案例库。通过培训互动方式,激发财务人员尤其是新员工的思考,为日常财务工作提供发现问。
3 构建全方位、全过程财务稽核体系的主要成效
3.1 运用“穿透式”稽核有效信息,提升决策支撑能力
通过对经济业务进行“穿透式”稽核,深入挖掘对管理、决策有效信息,及时向管理层反映问题并提出改进意见,及时为经营决策和公司战略实现提供数据支撑,促进企业经营目标和“一强三优”战略目标的实现。
3.2 业财协同推进,提升价值创造能力
将财务稽核工作的触角由财务管理延伸到业务前端,对财务稽核中暴露出来进一步规范业务管理,有效推动管理问题的整改和解决,实现精益管理,助力公司价值创造。
3.3 出台业务管理细则,促进稽核成果运用
针对稽核发现的问题,提出切实可行的解决措施,推动公司多项管理细则的出台,促进稽核成果的运用和转化。另一方面,通过提炼总结稽核中发现的问题,形成风险案例库,深入分析案例产生原因、造成影响及应对措施,为财务稽核工作提供借鉴。
3.4 培养财务稽核人才,提升财务队伍素质
通过全员、全过程教育培训,不断增强财务人员贯彻落实规章制度的自觉性和主动性,提高业务执行能力和工作技能,让每一位财务人员都能做好财会制度的“守门人”、企业信息的“报告人”和财务风险的“预警人”。
参考文献
[1]吕剑音.浅析财务稽核在电力企业管理中的应用[J].中国经贸,2011(24):217.
[2]陈洁.浅析企业内控中财务稽核的应用[J].财经界,2013(13):192.