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建设工程档案是工程建设活动的真实记录，其质量的好坏直接影响到工程竣工验收时对工程质量的正确评价，以及今后在生产、维护、改扩建等活动中的提供利用。要保证工程档案的质量，就必须对整个工程档案的产生过程进行质量控制。工程建设活动大致分工程准备工程施工和工程竣工验收三个阶段，工程档案的质量就应在这五个阶段进行控制。