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摘 要：档案宣传工作是档案工作重要的组成部分，是促进档案工作健康发展的保障。做好档案信息宣传工作，不断提高档案工作的针对性、有效性，对于增强整个社会的档案意识，促进档案为各项工作服务具有重要的意义。
关键词：档案；档案宣传；档案意识
一、档案宣传工作的作用
随着信息化时代的到来，加快建设信息化社会是我国构建和谐社会的重要组成部分。在信息社会下，将各种各样的信息归入档案是一项繁重而又艰巨的任务，因此我国的档案事业面临着前所未有的机遇和挑战。档案宣传工作是档案工作的有机组成部分，是档案事业建设不可缺少的力量。加强档案宣传工作是增强社会档案意识、优化档案工作的重要措施，是档案工作的“先行官”。
二、我国档案宣传工作存在的问题
（一）档案宣传思路存在偏差
新形势下，档案事业应该顺应时代的要求，然而，我国档案部门缺少以一种发展的眼光去看待档案事业，大多数档案工作者对档案的认识仍然停留在原有的基础上。长期以来， 档案部门都是“独来独往、自娱自乐”，在自己的小圈子里开展工作，缺少对外部的影响力。另外，档案部门把宣传的责任推给了其他政府宣传部门，认为自己的任务仅仅是把档案的信息收集、整理、归档等工作，没有把档案宣传工作当成分内之事。此外，档案宣传缺乏创新意识，没有紧密结合当地实际和形势发展要求，针对不同领域、不同行业、不同对象开展有目的的档案宣传。
（二）档案宣传方式、内容单一
现阶段我国的档案宣传工作仅限于馆藏档案，主要是配合其他部门和某些特定群体的需求，其中行政事务类内容的档案居多，容易造成公众对档案和档案工作理解的偏差，这不仅是档案宣传工作的不充分，也反映出档案馆藏单一的现状，不能满足广大公众的需要。另外，一些现有的档案基础设施（档案馆、网站等）功能不齐全，起不到协助宣传的作用，不能提高公众的档案意识。
（三）宣传人员素质有待加强
由于在我国档案部门中即掌握档案学知识，又掌握宣传知识的人员较，所以，档案宣传工作需要具有较高的综合素质，做到既要熟悉馆藏、了解基本的档案学理论、业务流程，又要了解宣传、传播学的相关知识，同时还要具备一定的规划、策划及掌控全局的能力。这就使得档案宣传队伍的整体素质不高，严重制约档案宣传工作的发展。然而涉及档案宣传工作的培训较少，导致档案部门的相关人员对于档案宣传工作不重视，缺少宣传工作的经验。
三、解决当前我国档案宣传工作存在的问题的对策
（一）加深对档案宣传工作的认识
面对新的挑战，从事档案宣传工作要用发展的眼光、改革的精神来开展档案宣传工作，要充分认识到档案宣传工作在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识档案事业的发展，并且要适时转变档案宣传工作角度，实现档案工作的对内宣传和对外宣传的有机结合，找准宣传工作的切入点，促使档案和档案工作融入社会生活。同时还应该建立长效的宣传机制，保持档案宣传工作能够长久进行，在实际的宣传工作中，要制定宣传计划，定期进行宣传活动，加大对宣传工作的资金投入，确保宣传活动的顺利进行。
（二） 创新宣传方式，推动宣传工作发展
随着信息技术的不断更新和发展，档案宣传的内容也日趋多样化、复杂化。在开展进行档案宣传活动中，档案机构不仅要考虑社会各界对档案的需求外，也要把档案工作的服务对象定位于普通的社会公众，借助于多种宣传媒介，例如：报纸、电台、电视台、网络等更易被大眾接收和接受的新闻媒介。借助不同的平台，多方位的改进和提高档案宣传工作的效率，以适应和满足社会大众对档案的要求。
（三）提高档案宣传人员的专业素质
档案宣传人员的自身素质和科技水平，直接关系到档案宣传工作的质量，因此必须要提高档案宣传人员的专业素质。做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。加强档案宣传人员的专业培训，把信息化建设作为档案专业培训和继续教育的重点内容纳入培训课程基礎科目，把掌握和应用档案信息技术技能水平作为衡量档案专业水平的一个重要指标，纳入各项档案人员考核范畴。另外，为了适应时代发展的要求，档案宣传人员必须要熟练掌握网络技术，充分发挥计算机技术的优势。
档案不仅是人类社会的宝贵财富，也是一个国家的珍贵一记忆。在改革开放和社会主义现代化建设不断发展的新形势下，档案宣传工作要引导人们为改革和建设服务，这是摆在我们档案工作者面前的一个重要课题。实现档案信息的广泛传播和提高社会的档案意识，一直是档案工作人员及对档案有需求的社会公众的迫切愿望，也是档案及档案工作的价值所在。因此，加强对档案的宣传工作成为档案工作的当务之急。
参考文献：
[1]吴双英.档案宣传工作要做到五个结合[J].兰台世界，2006（8）
[2]孙成德.加大宣传力度、创新形式，开创档案宣传工作新局面[J].兰台世界，2009（8上）
[3]倪永宁，马晴.如何做好档案宣传工作[J].北京档案，2010（9）
[4]平淑英.浅谈档案宣传工作的重要性[J].山西档案，2012（4）
[5]王伟华.档案宣传工作存在的问题及对策[J].中国档案，2014（4）
作者简介：
席杰：河南南阳县人，工作单位：河南大学；研究方向：档案学在高校管理工作中的应用。
关键词：档案；档案宣传；档案意识
一、档案宣传工作的作用
随着信息化时代的到来，加快建设信息化社会是我国构建和谐社会的重要组成部分。在信息社会下，将各种各样的信息归入档案是一项繁重而又艰巨的任务，因此我国的档案事业面临着前所未有的机遇和挑战。档案宣传工作是档案工作的有机组成部分，是档案事业建设不可缺少的力量。加强档案宣传工作是增强社会档案意识、优化档案工作的重要措施，是档案工作的“先行官”。
二、我国档案宣传工作存在的问题
（一）档案宣传思路存在偏差
新形势下，档案事业应该顺应时代的要求，然而，我国档案部门缺少以一种发展的眼光去看待档案事业，大多数档案工作者对档案的认识仍然停留在原有的基础上。长期以来， 档案部门都是“独来独往、自娱自乐”，在自己的小圈子里开展工作，缺少对外部的影响力。另外，档案部门把宣传的责任推给了其他政府宣传部门，认为自己的任务仅仅是把档案的信息收集、整理、归档等工作，没有把档案宣传工作当成分内之事。此外，档案宣传缺乏创新意识，没有紧密结合当地实际和形势发展要求，针对不同领域、不同行业、不同对象开展有目的的档案宣传。
（二）档案宣传方式、内容单一
现阶段我国的档案宣传工作仅限于馆藏档案，主要是配合其他部门和某些特定群体的需求，其中行政事务类内容的档案居多，容易造成公众对档案和档案工作理解的偏差，这不仅是档案宣传工作的不充分，也反映出档案馆藏单一的现状，不能满足广大公众的需要。另外，一些现有的档案基础设施（档案馆、网站等）功能不齐全，起不到协助宣传的作用，不能提高公众的档案意识。
（三）宣传人员素质有待加强
由于在我国档案部门中即掌握档案学知识，又掌握宣传知识的人员较，所以，档案宣传工作需要具有较高的综合素质，做到既要熟悉馆藏、了解基本的档案学理论、业务流程，又要了解宣传、传播学的相关知识，同时还要具备一定的规划、策划及掌控全局的能力。这就使得档案宣传队伍的整体素质不高，严重制约档案宣传工作的发展。然而涉及档案宣传工作的培训较少，导致档案部门的相关人员对于档案宣传工作不重视，缺少宣传工作的经验。
三、解决当前我国档案宣传工作存在的问题的对策
（一）加深对档案宣传工作的认识
面对新的挑战，从事档案宣传工作要用发展的眼光、改革的精神来开展档案宣传工作，要充分认识到档案宣传工作在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识档案事业的发展，并且要适时转变档案宣传工作角度，实现档案工作的对内宣传和对外宣传的有机结合，找准宣传工作的切入点，促使档案和档案工作融入社会生活。同时还应该建立长效的宣传机制，保持档案宣传工作能够长久进行，在实际的宣传工作中，要制定宣传计划，定期进行宣传活动，加大对宣传工作的资金投入，确保宣传活动的顺利进行。
（二） 创新宣传方式，推动宣传工作发展
随着信息技术的不断更新和发展，档案宣传的内容也日趋多样化、复杂化。在开展进行档案宣传活动中，档案机构不仅要考虑社会各界对档案的需求外，也要把档案工作的服务对象定位于普通的社会公众，借助于多种宣传媒介，例如：报纸、电台、电视台、网络等更易被大眾接收和接受的新闻媒介。借助不同的平台，多方位的改进和提高档案宣传工作的效率，以适应和满足社会大众对档案的要求。
（三）提高档案宣传人员的专业素质
档案宣传人员的自身素质和科技水平，直接关系到档案宣传工作的质量，因此必须要提高档案宣传人员的专业素质。做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。加强档案宣传人员的专业培训，把信息化建设作为档案专业培训和继续教育的重点内容纳入培训课程基礎科目，把掌握和应用档案信息技术技能水平作为衡量档案专业水平的一个重要指标，纳入各项档案人员考核范畴。另外，为了适应时代发展的要求，档案宣传人员必须要熟练掌握网络技术，充分发挥计算机技术的优势。
档案不仅是人类社会的宝贵财富，也是一个国家的珍贵一记忆。在改革开放和社会主义现代化建设不断发展的新形势下，档案宣传工作要引导人们为改革和建设服务，这是摆在我们档案工作者面前的一个重要课题。实现档案信息的广泛传播和提高社会的档案意识，一直是档案工作人员及对档案有需求的社会公众的迫切愿望，也是档案及档案工作的价值所在。因此，加强对档案的宣传工作成为档案工作的当务之急。
参考文献：
[1]吴双英.档案宣传工作要做到五个结合[J].兰台世界，2006（8）
[2]孙成德.加大宣传力度、创新形式，开创档案宣传工作新局面[J].兰台世界，2009（8上）
[3]倪永宁，马晴.如何做好档案宣传工作[J].北京档案，2010（9）
[4]平淑英.浅谈档案宣传工作的重要性[J].山西档案，2012（4）
[5]王伟华.档案宣传工作存在的问题及对策[J].中国档案，2014（4）
作者简介：
席杰：河南南阳县人，工作单位：河南大学；研究方向：档案学在高校管理工作中的应用。