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摘要：企业ERP网络平台建设作为当代企业资源管理信息化的核心，是企业实现提高管理效率，降低企业运营成本等信息化建设目标的关键所在。对于信息化基础相对薄弱的我国民营企业来说，如何成功实施ERP的网络平台信息化建设是企业财务管理工作中的重中之重。
关键词：ERP信息化认识；存在问题；措施
中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）07-000-02
一、对民营企业ERP信息化的理解认识
1.民营企业ERP信息化系统
是指民营企业资源计划，它以市场和客户需求为导向，以实行民营企业内外资源优化配置为目标，消除了民营企业在生产经营过程中的一切无效的劳动和资源，实现了民营企业的信息流、物流、资金流有机结合，以网络和信息技术为平台，对市场管理、客户管理、采购管理、销售管理、生产管理、质量管理、财务管理、项目管理等整个企业各个运营环节进行了有效的管理。并在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
2.对民营企业实施ERP信息化系统的必要性分析
（1）针对民营企业自身特点，实现了整个企业信息系统的整合，比传统单一的系统更具功能性
在市场经济快速发展的时代，仅靠企业本身的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求。現代民营企业竞争不是单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，围绕市场导向开展业务活动，从而提高了企业的核心竞争力。
（2）民营企业ERP系统是一个在全企业范围内应用的、高效集成，有效控制的信息化系统
主要是企业内部管理所需的业务应用系统，包括财务、物流、人力资源等核心部分。并将原来企业各分散部分的数据整合起来，使数据保持一致性与精确性。对整个供应链的管理过程中更加强调对资金流和信息流的控制，促进了资金、物料的流动和产品的增值。实施ERP能有效降低库存、提高生产效率、减少停工待料、降低制造成本、增加利润，避免了经营风险。此系统信息的整体集成性还体现在“实时和动态管理”上，强调的就是不同部门的工作实时动态配合，实现企业内部的相互监督和相互促进，实行员工报酬与劳动贡献相挂钩的激励机制，充分调动每个员工的积极性，体现了先进的管理思想和手段。
（3）民营企业ERP系统增加了互联网体系结构，实现了电子商务功能
通过网络在线功能享受上万家企业资源信息，使企业与原物料供货商之间紧密结合，增加了其应对市场变动的能力。而客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉，民营企业可以灵活的利用便捷的网络管理所有可以利用的资源，以实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。采用模块化的设计方式，使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合，并针对民营企业不同的发展阶段的需要，ERP信息网络系统与企业涉税系统进行信息传递与要素延续，最终实现财务税务互联，达到实时税控动态管理的目标。
二、民营企业在实施ERP信息网络建设中需要针对的问题
信息化管理基础薄弱，管理者对ERP系统认识不到位。
1.首先对于民营企业而言，由于缺乏总体规划、总体设计和过程控制，系统集成和资源共享水平低，大多数民营企业至今仍靠手工编制计划和进行生产调度，导致生产过程中数据控制率低
由于财务指标等基础数据不完整、不准确会使系统输出的数据不能准确反映企业的生产情况和库存状态，进而影响到决策、计划、资源分配的进程和结果。其次，民营企业对市场的依存度较大，是典型的市场跟随者，有些私营业主在财务规章制度建设管理上滞后，存在随意性和主观性。很多民营企业的生产系统以及业务流程不规范，并且基础数据不够完善等因素无法满足ERP对基础数据的需求，企业中生产过程的不规范也容易导致企业无法开展ERP 信息化建设。再次，有些私营业主和员工一般都未经过专业化企业管理教育，加上企业也没有一套完善的培训体系，素质比较低，难以满足ERP应用需求。
2.随着企业的规模增大，财务内部控制缺少手段，信息化管理没有针对性
有些民营企业随着业务面的不断扩大和生产流程管理的混乱造成处于订单多的时候出现失控状态，交货准确率不高、生产管理数据不全、管理者无法准确的控制产品的生产进度以及出货进度，会计无法进行准确的成本核算，给市场销售、经营决策、财务核算都造成了很大的问题。受行业影响有些民营企业具有材料品种多、数量大的典型特点，巨大的交易量以及生产量往往让业务人员疲于劳累，极易发生问题，导致客户催货，供应商欠货。业务控制点缺乏有效的梳理和统一的规范，各部门工作和协同效率不高。财务数据多而杂乱，财务人员工作量巨大，工作效率低，信息传递无法以高效率方式进行运作。由其在一些商品流通企业中的物流销售部门没有完整的客户资料档案记录，即使有也不是经常更新，也无人关注客户动态不清楚业务员工作期间的详细财务信息。以致企业间接费用的支出比较高。民营企业由于自身的资金力量比较薄弱，到外部筹集资金的能力也相对较低，因此其资金管理是民营企业需要改进的地方。
三、民营企业实施ERP信息化建设的方法措施
1.建立民营企业整体统一的、准确的决策分析信息化网络管理平台
在企业ERP设计阶段就明确各个系统之间的接口关系，通过系统间的集成设计，确保信息共享，规避信息孤岛出现。要实现企业主营业务与财务的整体集成，建立财务集中控制的管理模式。ERP流程上业务操作与财务操作衔接统一，业务活动自动体现相关财务信息。整体规划，按照统一会计政策制度来进行整个企业内部账务报表处理系统的规划。为方便民营企业内部机构及驻外分支机构等范围内的报表数据的计算和读取，统一数据标准，导入大量基础数据，在ERP实施期间要完成数据分类、数据字典框架、数据的搜集与整理，设置主数据维护的流程，管理各类主数据，以提高企业业务数据汇总效率。
2.建立高效的企业财务运营控制信息化管理模式
为了针对民营企业内部运营控制基础薄弱的问题。首先建立客户中心、供应商中心数据库，把客户中心、供应商中心建立为卡片库管理，进行动态账龄分析管理。建立客户、供应商信用分析考评体系，对客户、供应商进行分级管理，通过客户中心与现金中心建立企业信用评估及控制体系，从而最大程度上降低资金风险，体现资金的时间价值。并根据客户信用情况对应收账款的发生进行控制，并对超期账款进行跟踪和催款。建立完整集中的资产管理系统，固定资产系统采用统一的分类编码进行管理，既能满足生产部门管理需要，又能满足财务部门对固定资产资金、折旧等管理。大型的民营企业还要建立资金管理中心信息化控制点，资金收付每笔都有据可查。从源头控制资金的流出，并对资金的流入进行预测。实现收支两条线，提高资金使用效率。
3.建立健全ERP操作规章，加强员工素质培训
ERP是一项系统工程，要求企业员工按规范正确使用，就必须建立制度。严格保证录入数据的准确性、真实性与及时性。以信息流为导向，分析各个流程、各项工作的工作内容、权责归属，编制工作流程图，进而确定各个流程模块的功能，保证ERP实施的质量。企业的员工，要定期培训，使其经历从了解到接受再到拥有的过程，最终实现民营企业自身业务持续改善的目的。
参考文献：
[1]胡彬. ERP项目管理与实施[M].电子工业出版社，2008.
[2]楼润平，王惠芬. ERP实施方法论与实施过程研究[J].工业技术经济，2004（03）.
关键词：ERP信息化认识；存在问题；措施
中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）07-000-02
一、对民营企业ERP信息化的理解认识
1.民营企业ERP信息化系统
是指民营企业资源计划，它以市场和客户需求为导向，以实行民营企业内外资源优化配置为目标，消除了民营企业在生产经营过程中的一切无效的劳动和资源，实现了民营企业的信息流、物流、资金流有机结合，以网络和信息技术为平台，对市场管理、客户管理、采购管理、销售管理、生产管理、质量管理、财务管理、项目管理等整个企业各个运营环节进行了有效的管理。并在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
2.对民营企业实施ERP信息化系统的必要性分析
（1）针对民营企业自身特点，实现了整个企业信息系统的整合，比传统单一的系统更具功能性
在市场经济快速发展的时代，仅靠企业本身的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求。現代民营企业竞争不是单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，围绕市场导向开展业务活动，从而提高了企业的核心竞争力。
（2）民营企业ERP系统是一个在全企业范围内应用的、高效集成，有效控制的信息化系统
主要是企业内部管理所需的业务应用系统，包括财务、物流、人力资源等核心部分。并将原来企业各分散部分的数据整合起来，使数据保持一致性与精确性。对整个供应链的管理过程中更加强调对资金流和信息流的控制，促进了资金、物料的流动和产品的增值。实施ERP能有效降低库存、提高生产效率、减少停工待料、降低制造成本、增加利润，避免了经营风险。此系统信息的整体集成性还体现在“实时和动态管理”上，强调的就是不同部门的工作实时动态配合，实现企业内部的相互监督和相互促进，实行员工报酬与劳动贡献相挂钩的激励机制，充分调动每个员工的积极性，体现了先进的管理思想和手段。
（3）民营企业ERP系统增加了互联网体系结构，实现了电子商务功能
通过网络在线功能享受上万家企业资源信息，使企业与原物料供货商之间紧密结合，增加了其应对市场变动的能力。而客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉，民营企业可以灵活的利用便捷的网络管理所有可以利用的资源，以实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。采用模块化的设计方式，使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合，并针对民营企业不同的发展阶段的需要，ERP信息网络系统与企业涉税系统进行信息传递与要素延续，最终实现财务税务互联，达到实时税控动态管理的目标。
二、民营企业在实施ERP信息网络建设中需要针对的问题
信息化管理基础薄弱，管理者对ERP系统认识不到位。
1.首先对于民营企业而言，由于缺乏总体规划、总体设计和过程控制，系统集成和资源共享水平低，大多数民营企业至今仍靠手工编制计划和进行生产调度，导致生产过程中数据控制率低
由于财务指标等基础数据不完整、不准确会使系统输出的数据不能准确反映企业的生产情况和库存状态，进而影响到决策、计划、资源分配的进程和结果。其次，民营企业对市场的依存度较大，是典型的市场跟随者，有些私营业主在财务规章制度建设管理上滞后，存在随意性和主观性。很多民营企业的生产系统以及业务流程不规范，并且基础数据不够完善等因素无法满足ERP对基础数据的需求，企业中生产过程的不规范也容易导致企业无法开展ERP 信息化建设。再次，有些私营业主和员工一般都未经过专业化企业管理教育，加上企业也没有一套完善的培训体系，素质比较低，难以满足ERP应用需求。
2.随着企业的规模增大，财务内部控制缺少手段，信息化管理没有针对性
有些民营企业随着业务面的不断扩大和生产流程管理的混乱造成处于订单多的时候出现失控状态，交货准确率不高、生产管理数据不全、管理者无法准确的控制产品的生产进度以及出货进度，会计无法进行准确的成本核算，给市场销售、经营决策、财务核算都造成了很大的问题。受行业影响有些民营企业具有材料品种多、数量大的典型特点，巨大的交易量以及生产量往往让业务人员疲于劳累，极易发生问题，导致客户催货，供应商欠货。业务控制点缺乏有效的梳理和统一的规范，各部门工作和协同效率不高。财务数据多而杂乱，财务人员工作量巨大，工作效率低，信息传递无法以高效率方式进行运作。由其在一些商品流通企业中的物流销售部门没有完整的客户资料档案记录，即使有也不是经常更新，也无人关注客户动态不清楚业务员工作期间的详细财务信息。以致企业间接费用的支出比较高。民营企业由于自身的资金力量比较薄弱，到外部筹集资金的能力也相对较低，因此其资金管理是民营企业需要改进的地方。
三、民营企业实施ERP信息化建设的方法措施
1.建立民营企业整体统一的、准确的决策分析信息化网络管理平台
在企业ERP设计阶段就明确各个系统之间的接口关系，通过系统间的集成设计，确保信息共享，规避信息孤岛出现。要实现企业主营业务与财务的整体集成，建立财务集中控制的管理模式。ERP流程上业务操作与财务操作衔接统一，业务活动自动体现相关财务信息。整体规划，按照统一会计政策制度来进行整个企业内部账务报表处理系统的规划。为方便民营企业内部机构及驻外分支机构等范围内的报表数据的计算和读取，统一数据标准，导入大量基础数据，在ERP实施期间要完成数据分类、数据字典框架、数据的搜集与整理，设置主数据维护的流程，管理各类主数据，以提高企业业务数据汇总效率。
2.建立高效的企业财务运营控制信息化管理模式
为了针对民营企业内部运营控制基础薄弱的问题。首先建立客户中心、供应商中心数据库，把客户中心、供应商中心建立为卡片库管理，进行动态账龄分析管理。建立客户、供应商信用分析考评体系，对客户、供应商进行分级管理，通过客户中心与现金中心建立企业信用评估及控制体系，从而最大程度上降低资金风险，体现资金的时间价值。并根据客户信用情况对应收账款的发生进行控制，并对超期账款进行跟踪和催款。建立完整集中的资产管理系统，固定资产系统采用统一的分类编码进行管理，既能满足生产部门管理需要，又能满足财务部门对固定资产资金、折旧等管理。大型的民营企业还要建立资金管理中心信息化控制点，资金收付每笔都有据可查。从源头控制资金的流出，并对资金的流入进行预测。实现收支两条线，提高资金使用效率。
3.建立健全ERP操作规章，加强员工素质培训
ERP是一项系统工程，要求企业员工按规范正确使用，就必须建立制度。严格保证录入数据的准确性、真实性与及时性。以信息流为导向，分析各个流程、各项工作的工作内容、权责归属，编制工作流程图，进而确定各个流程模块的功能，保证ERP实施的质量。企业的员工，要定期培训，使其经历从了解到接受再到拥有的过程，最终实现民营企业自身业务持续改善的目的。
参考文献：
[1]胡彬. ERP项目管理与实施[M].电子工业出版社，2008.
[2]楼润平，王惠芬. ERP实施方法论与实施过程研究[J].工业技术经济，2004（03）.