华联:进入马拉松第二个10公里

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  如果说,前十年在印刷行业只要有一技之长就能在马拉松比赛的第一个10公里领先,那么第二个10公里就是“十项全能”的比拼,从运营、产品、营销、管理到创新,有一项做得不好就被直接淘汰出局。如今的印刷行业仿佛从2008年开始就未曾走出阴霾,“坚持”成为了业内人士提及最多的词汇。作为北方地区书刊印刷市场标杆企业的华联,经历过一个高速发展的“10公里”之后,在下一个10公里的起跑线上,华联将以何种姿势起跑?在这次艰苦卓绝的马拉松长跑中,怎样保持体力坚持下去并取得胜利呢?华联掌门人朱敏有话要说。
  印刷业低迷 平常心面对
  书刊印刷市场的变化,想必让不少印刷企业的日子都不好过。对于市场的变化情况,朱敏表示对图书的发展前景还是看好的,她认为以广告收入为主的期刊市场一定是逐步萎缩的。“目前的环境对出版物印刷企业都是挑战,市场在萎缩的时候我们也没有特别好的办法,都很艰难,就看谁能坚持得住,企业调整的速度和市场调整的速度比一比,如果企业调整的速度快于市场调整的速度,这个企业还是能够有所发展的。期刊市场的萎缩速度是怎么样的,是不是比我们想象的快,我们也不好预测,但是我的感受就是下滑非常严重和惊人。今年年初我从与客户的交流中了解到,如今的纸媒广告并不是减少的问题,而是有和没有的问题。也许去年投了纸媒,今年可能就投移动互联网,也就是100万元和0的关系了。”
  行业的低迷有目共睹,朱敏感受到了阵阵寒意。她认为目前的印刷市场受到了三个因素叠加的影响:一是经济因素,我国经济增长从之前的高速增长回落到目前的中高速增长,增速放缓;二是技术进步的影响,就是移动互联网对传统媒体的冲击;三是近期国家政策的影响,国家八项规定以及坚决反对“四风”等政策对印刷行业也是重创一击。
  但朱敏认为,这都是正常现象,应以平常心面对。“以上的冲击并不是突然到来的,而且有其发展规律可循,印刷业目前的状态也是非常正常的,所以我们应该用平常心来看待。之前我们就像一直在高速公路上高速奔跑的汽車一样,顾不上看看左右的风景,只想着一路向前。但是,我们不可能一直踩着油门往前跑,谁也受不了。有这么一段时间可以停下来保养一下,调整一下,反思一下我们走过的路。虽然大家的日子都不好过,但是要放平心态,积极调整自己。记得某一位业内人士曾经说过:一个企业经历过高峰期,又经历过低谷,经过一个又一个轮回还能生存下来,这样的企业都是强大的。华联就是要坚持,坚持到最后就是胜利。”
  整合资源 银牡丹扭亏为盈
  2011年,银牡丹印务搬入华联印刷所在地,并根据两家公司的实际情况制定了“资源整合、提升管理、创造价值”的两家公司的经营管理方针。近3年来,华联从四个方面入手不断整合两家公司。第一个方面:架构和人员,第二个方面:市场和业务;第三个方面:设备管理和技术提升;第四个方面:经营理念与企业文化。
  “当时搬迁的时候银牡丹有二百七八十名员工,现在精减为一百三四十人,如果不这样调整的话,人员的成本是没办法支撑的。前几年在形式上整合的多一些,最近2年是两家公司理念和文化的融合。整合的过程困难重重,涉及到每个方面都是不容易的,但是要看到未来的发展,就去坚持做了。如今两家公司采用一套管理办法,管理架构也打通了。一个中层领导管的面宽了,视野也开阔了。通过这次整合银牡丹扭亏为盈,人员减少了,负担小了,责任分明了,效率更高了。”2013年银牡丹扭亏为盈,2014年上半年能保持持续的盈利了,说明经营进入新的阶段。
  创新这条路没有可复制的路可循
  各行各业都在尝试创新,华联也不例外。朱敏走在创新路上也有所感悟:“在这个时代,创新在这个时代没有可以复制的路可循,十年前基本上是投资拉动,只要有设备就能赚钱,现在投钱也不知道往哪投,往哪条路走,每个公司走的路都不同。行业内都在探讨未来的方向,我们都认为雅昌成功,那我们复制雅昌的路也能成功吗?不一定吧。”
  大家都在摸着石头过河,各个公司根据自己的实际情况在尝试探索自己的路,朱敏表示,华联未来的路就是走文化和信息技术相结合的道路,但是这条路到底怎么走?她也很难讲清楚。虽然朱敏并不太确定未来的路如何走,但是华联一直没有停止创新的脚步。一直在尝试将信息技术和传统结合起来,做文化创意产品,尝试微信营销。“目前我们的微信可以实现印刷业务查询、个性产品购买等功能,但是这些到底能够给我们带来什么?我也不好说。但是我们在努力探索和尝试。”
  除了努力尝试与信息技术的结合以外,华联在内部管理也下了很大功夫,“他们说我是最能‘折腾’的,我们经常在组织架构上有一些变化,我就是提醒大家一定要变化。人员的发展一定是在不同的岗位上干过之后才能视野开阔,我们都说要站在对方的角度上想问题,但是你都没有到过那个位置,怎么可能站在对方角度想问题。让中层管理人员流动起来,这也是发现人才的一个机会。”
  走得太快时来不及想得那么细,一路高速奔跑会提前透支体力和精力,要调整自己适时慢下来,回头反思一下高速发展的过程中,管理过于粗放对业绩的影响,最近几年华联在管理创新方面做得比较多,从过去的粗放经验型的管理向标准化数据化的管理转型,用数据说话,用制度说话,用标准说话。“我不能接受‘我觉得怎么样’这样的说法,比如要买一台设备,设备投资了以后有什么回报,要用数据来说话。”
  最令朱敏引以为豪的,就是标准化的执行让华联尝到了甜头。“过去的技术人员都是经验型的管理,印刷都是凭机长的技术水平和经验去判断。有一次客户认为印刷质量有问题,而机长说客户也有问题,没有一个评判的标准,我就坚持让他们按标准印,慢慢地引导他们要用标准说话。而如今印刷质量是可控的,以前出了问题也不知道真正哪个环节带来的问题。”经过2年的调整,华联在标准化的执行方面取得的成效正在初步显现,今年上半年在印刷设备不但没有增加,而且减员的情况下,印刷产量提高了12%,质量稳定程度相较去年有了很大提高,客户投诉减少了50%以上,这便是朱敏提出“精细管理”经营理念的初衷所在。   变化的时代首先要改变自己
  “这是一个变化的时代,在变化的时代首先需要改变自己。”朱敏曾经这样说过。
  那么,华联又是在怎样践行着改变呢?朱敏这次谈的更多的是公司管理理念的改变。之前的管理如果说是命令式管理,那现在的管理被朱敏称为指导型管理。“何为指导型管理?就是让管理变得更加有耐心,从之前的相互抱怨指责逐渐转变为团结合作。另外就是鼓励大家要有好奇心,这个社会变化太快,不能只用过去的经验来判断,所以我们鼓励学习,鼓励参加技能大赛平版印刷的比赛,推动技术进步,华联有3名员工参加了今年的全国印刷职业技能大赛,全部排在全国前50名,最好的成绩是第15名。第三个是要求大家追求卓越,把自己的工作做到百分之百好,把每一件事都做好,这样的话才能提供好的产品、好的服务质量。”
  在这样一场马拉松比赛中,朱敏有过短暂的彷徨和迷茫,但是她一直在朝着华联未来的方向努力。“我的目标就是把华联打造成文化、创意、信息技术相结合的文化科技类公司,通过信息技术和传统行业的结合,网上下单配合生产,线上线下互动沟通给客户提供全面优质的服务;在转型创新方面,华联一直在往文化创意方面发展。”对于未来,朱敏坚定且从容。做企业如跑马拉松,需要坚持和毅力。祝福华联在下一个10公里的赛程中突出重围,跑赢全程。
  以下内容朱敏写给华联员工的寄语,摘取精彩片段与读者分享。
  这是一个伟大变化的时代:商品极大丰富;足不出户,可以知晓天下大事;十年前的美国科幻大片很多变成现实。生活在这样一个飞速变化的时代我们应感到幸运,但同时也可能感到压力、不安和焦虑,如果感受到了压力、不安和焦虑,也应同样会有机会、可能和奇迹。如果我们希望结果是后者,我给出的解药是热爱、尊重、包容和学习。
  热爱。小学一年级我们学到的第一个词就应该是“热爱祖国”,现在,我认为热爱祖国最直接的表现就是热爱工作、热爱生活。工作会带给我们收入,让我们吃饱穿暖、旅游休闲,但是工作更会让我们有人际圈、有存在感、有价值、有成就感。热爱工作就是要投入激情地去工作好,“好”的意思就是要有品质。就算是给书打包,不仅仅是把书包到牛皮纸里面,而是要八个角方方正正,标签大小一致,贴的位置整齐划一;就算是打印文件,也要版式漂亮、字体统一、不要有错别字。每一件从我们手中交出去的工作都值得欣赏,这就是热爱工作,这就是工作品质。
  尊重。比如我们今天开会的这个环境,可以用今年的流行词“高大上”来形容,尊重这个环境,就是让自己穿得干干净净,说话轻言细语,始终保持这个环境的清洁美丽,这样我们也能享受美好環境带来的愉悦。我记得微信中有一句话是:你想别人怎么对你,你就先要怎么去对待别人。所以你想别人对你微笑,那么请先展现你的笑容。
  包容。生活并不都如我们所愿,我们即使对别人尊重,仍然可能得不到理解;工作当中,即使你说得很清楚,新来的员工仍然会错;我们付出了很多,可能仍然会有客户的抱怨,那么请告诉自己,包容别人。在我们周围,是有这么一些负面情绪的人,抱怨、比较、算计、牢骚、愤怒、贪心、见不得人好等,我们要对他们挥挥手,一笑而过,千万别将他们的负面垃圾接收了再扩散给我们的家人、朋友、同事、或其他路人。在克服困难向前进的道路上,我们要做正能量的人,相互提醒、相互依偎、相互鼓励、相互助力,共同努力实现我们的理想。
  学习。学无止境,何况在这个巨变的时代。学习理智的理财,学习科学的投资,学习新的技术和知识,让自己跟上是时代的脚步。在自己的工作岗位上,技术人员要专研技术,营销人员专研市场,研究客户心理,管理人员要学习管理知识。在移动互联网的时代,如果我们的思维跟不上信息传递的速度,我们就会被社会所淘汰。除此之外,还要学习认错,学习沟通,学习放下,学习感动。
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