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摘要：经济社会的不断发展，教育环境也在发生着很大的变化，高校的档案管理工作也面临着新的发展和改革时期。在教育信息化发展背景下，很多高校也逐渐认识到了档案信息化管理和建设的重要性。在当前高校档案信息化建设过程中，还存在一些问题，因此需要认真分析当前教育信息化发展的形势，对档案管理工作中的问题进行分析，提出可行化的发展策略。本文主要探讨了新的发展时期，高校档案信息化管理建设相关工作。
关键词：教育信息化；高校档案；信息化管理
教育信息化发展时代，高校档案信息管理工作需要按照相关的文件规定，符档案管理工作进行规范。档案信息管理和建设的内容较多，在高校自身建设和发展中占有重要的地位，新的发展时期，要认识到其建设管理的重要意义，并对当前管理工作中的问题进行分析，促进高校档案建设工作的开展。
1 高校档案管理信息化建设的必要性分析
所谓的信息化建设，主要是在档案管理工作中，为了档案信息资源的有效利用，采用现代网络技术和计算机技术，将文字、图纸、表格等档案资源进行管理和开发，更好地为高校的发展服务。
高校档案管理的信息化建设，对高校档案价值的实现具有重要的作用。近些年高校教育得到了很大程度的发展，信息化发展时代的到来，档案管理的信息化建设也是高校在发展中必须重视做好的工作，关系到高校信息资源的有效利用程度，也关系到高校内部建设的成效，也是国家信息化建设的组成部分。必须以档案网络建设为基础，重视档案信息资源的建设，加大对信息资源开发和利用的程度，促进高校档案事业的科学发展。
2 当前高校档案信息化建设中存在的问题分析
2.1 基础设施配备不完善
信息化档案建设过程中，需要相关的硬件和专业软件的支持，如计算机、网络设备，档案信息处理库及相关的程序等。但是从当前我国高校档案信息管理现状来看，还缺少相应的硬件和软件设施，很多高校仅仅有电脑，并没有相应的扫描仪交换机、必要的网络设备等，在软件建设方面，缺少配套的档案信息处理系统、档案信息数据库及相应的软件程序建设等，我国很多高校档案管理人员认为有了电脑就算有了基本的条件，这种认识上的误区影响到信息化的建设进程。
2.2 信息化进程缓慢
建立一套完整的高校档案信息数字化系统需要一个长期的建设过程，高校的发展历史一般较长，传统档案信息资源多以纸质化的形式出现和存在，因此，在数字化和信息化建设的过程中存在很大的难题。
2.3 缺乏科学的档案信息化建设标准
在高校档案的建设管理过程中，需要一定的管理标准作为指导，既要包括高校档案管理网站信息系统的设计，也需要对相关的软件应用的标准，包括对纸质档案和电子文件等的数字化标准，此外，在高校档案的数据库建立过程中，还需要与当地的档案资源库相互联系。但是从当前发展来看，我国档案信息信息化建设缺乏统一的标准，存在着一定的盲目性，缺少建设的长期规划，这样长期下去影响到档案网络化建设和高校信息资源的共享发展等。
2.4 缺乏专业化化的档案管理人才
当前，高校档案管理人才相对缺乏，很多高校的档案管理人员多是没有经过专门的培训，有的甚至是兼职做管理人员，缺乏对整个档案管理工作的科学认识，更不用说加强对其科学化和信息化的管理。整体来讲，高校档案管理人员队伍人才缺乏，这也制约着高校的档案信息化建设水平的提升。
3 高校档案信息化建设管理的策略探讨
3.1 认识到档案信息化的重要性
要认识到档案管理工作在高校工作中的重要作用，从思想上转变认识，这是做好档案管理工作的前提。如高校领导要带头组织档案管理人员认真学习相关的档案管理方面的文件、法律等，学习上级档案管理部门的相关要求，并结合高校工作的具体实际情况，对档案的建设和管理工作进行研究。
3.2 重视档案管理的硬件建设
高校在档案管理工作中，要加大经费的投入，设置专门的档案管理机构，为其现代化和信息化建设提供相关的硬件和软件设备，如购置相应的计算机、扫描仪等现代化的设备，并开通校园内部局域网，创建良好的建设条件。一些新的电子产品等，要及时更新换代，积极采用新的设备和设施等，为档案数字化建设创建良好的条件。
3.3 完善高校档案数据库的管理
借助现代信息技术的发展，建立和完善高校数据库。要对高校的信息文件目录进行整理建设，进行档案的数字化工作建设，建设高质量的信息数据库，将传统的纸质档案逐渐转化为电子档案，方便管理，并最终实现数字化档案馆的建设。
3.4 做好隐私和安全工作
档案信息具有安全性和保密性，在高校档案信息系统建设中，需要注意数据的完整新、可用性及安全性等，这就需要采取相关的技术措施：（1）可以采用数据加密技术，在使用过程中对一些重要的或者敏感信息进行加密处理，设置密码，用户在使用前需要输入相应的密匙后才能进行解密；（2）设置一定的访问权。高校可以对档案进行分类，对不同级别的档案，设置不同的访问权限，用户在对档案数据进行访问时，需要进行身份验证等，这样可以防止无关的人员进入；（3）注意数据的备份处理。影响信息安全的因素较多，如一些病毒、黑客供货价等，因此需要应用信息和数据处理技术，对关键性的资源信息进行备份，减少因网络系统对资源数据造成的损害或丢失等。此外，要保证信息资源的安全性，还需要提高信息管理人员的安全意识，减少因人为因素引起的不安全行为等。
4 结语
综上所述，随着高校教育教学改革的不断推进，高校档案新华建设管理的环境也发生了很大的变化，当前高校档案管理信息化建设中還存在着一些问题，需要结合高校档案建设管理工作的实际，建立数字化的档案信息数据库，提高管理人员的管理水平等，采取措施推进高校档案管理的信息化和数字化建设，推动高校更好的发展。
参考文献：
[1]吴振国.新时代背景下高校档案管理信息化建设路径研究[J].办公室业务，2016，（05）：44.
[2]李彩霞.数字化时代高校档案管理信息化建设[J].中国管理信息化，2016，（05）：185186.
[3]王萍.数字化时代推动高校档案管理信息化建设的路径分析[J].办公室业务，2014，（17）：154155.
[4]韦晓青.基于信息化时代开展高校档案管理创新建设[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2011，（05）：154156.
[5]张佑祥.高校信息化体系建构研究[D].湘潭大学，2005.
作者简介：谭果（1981），男，广西钟山县人，本科。
关键词：教育信息化；高校档案；信息化管理
教育信息化发展时代，高校档案信息管理工作需要按照相关的文件规定，符档案管理工作进行规范。档案信息管理和建设的内容较多，在高校自身建设和发展中占有重要的地位，新的发展时期，要认识到其建设管理的重要意义，并对当前管理工作中的问题进行分析，促进高校档案建设工作的开展。
1 高校档案管理信息化建设的必要性分析
所谓的信息化建设，主要是在档案管理工作中，为了档案信息资源的有效利用，采用现代网络技术和计算机技术，将文字、图纸、表格等档案资源进行管理和开发，更好地为高校的发展服务。
高校档案管理的信息化建设，对高校档案价值的实现具有重要的作用。近些年高校教育得到了很大程度的发展，信息化发展时代的到来，档案管理的信息化建设也是高校在发展中必须重视做好的工作，关系到高校信息资源的有效利用程度，也关系到高校内部建设的成效，也是国家信息化建设的组成部分。必须以档案网络建设为基础，重视档案信息资源的建设，加大对信息资源开发和利用的程度，促进高校档案事业的科学发展。
2 当前高校档案信息化建设中存在的问题分析
2.1 基础设施配备不完善
信息化档案建设过程中，需要相关的硬件和专业软件的支持，如计算机、网络设备，档案信息处理库及相关的程序等。但是从当前我国高校档案信息管理现状来看，还缺少相应的硬件和软件设施，很多高校仅仅有电脑，并没有相应的扫描仪交换机、必要的网络设备等，在软件建设方面，缺少配套的档案信息处理系统、档案信息数据库及相应的软件程序建设等，我国很多高校档案管理人员认为有了电脑就算有了基本的条件，这种认识上的误区影响到信息化的建设进程。
2.2 信息化进程缓慢
建立一套完整的高校档案信息数字化系统需要一个长期的建设过程，高校的发展历史一般较长，传统档案信息资源多以纸质化的形式出现和存在，因此，在数字化和信息化建设的过程中存在很大的难题。
2.3 缺乏科学的档案信息化建设标准
在高校档案的建设管理过程中，需要一定的管理标准作为指导，既要包括高校档案管理网站信息系统的设计，也需要对相关的软件应用的标准，包括对纸质档案和电子文件等的数字化标准，此外，在高校档案的数据库建立过程中，还需要与当地的档案资源库相互联系。但是从当前发展来看，我国档案信息信息化建设缺乏统一的标准，存在着一定的盲目性，缺少建设的长期规划，这样长期下去影响到档案网络化建设和高校信息资源的共享发展等。
2.4 缺乏专业化化的档案管理人才
当前，高校档案管理人才相对缺乏，很多高校的档案管理人员多是没有经过专门的培训，有的甚至是兼职做管理人员，缺乏对整个档案管理工作的科学认识，更不用说加强对其科学化和信息化的管理。整体来讲，高校档案管理人员队伍人才缺乏，这也制约着高校的档案信息化建设水平的提升。
3 高校档案信息化建设管理的策略探讨
3.1 认识到档案信息化的重要性
要认识到档案管理工作在高校工作中的重要作用，从思想上转变认识，这是做好档案管理工作的前提。如高校领导要带头组织档案管理人员认真学习相关的档案管理方面的文件、法律等，学习上级档案管理部门的相关要求，并结合高校工作的具体实际情况，对档案的建设和管理工作进行研究。
3.2 重视档案管理的硬件建设
高校在档案管理工作中，要加大经费的投入，设置专门的档案管理机构，为其现代化和信息化建设提供相关的硬件和软件设备，如购置相应的计算机、扫描仪等现代化的设备，并开通校园内部局域网，创建良好的建设条件。一些新的电子产品等，要及时更新换代，积极采用新的设备和设施等，为档案数字化建设创建良好的条件。
3.3 完善高校档案数据库的管理
借助现代信息技术的发展，建立和完善高校数据库。要对高校的信息文件目录进行整理建设，进行档案的数字化工作建设，建设高质量的信息数据库，将传统的纸质档案逐渐转化为电子档案，方便管理，并最终实现数字化档案馆的建设。
3.4 做好隐私和安全工作
档案信息具有安全性和保密性，在高校档案信息系统建设中，需要注意数据的完整新、可用性及安全性等，这就需要采取相关的技术措施：（1）可以采用数据加密技术，在使用过程中对一些重要的或者敏感信息进行加密处理，设置密码，用户在使用前需要输入相应的密匙后才能进行解密；（2）设置一定的访问权。高校可以对档案进行分类，对不同级别的档案，设置不同的访问权限，用户在对档案数据进行访问时，需要进行身份验证等，这样可以防止无关的人员进入；（3）注意数据的备份处理。影响信息安全的因素较多，如一些病毒、黑客供货价等，因此需要应用信息和数据处理技术，对关键性的资源信息进行备份，减少因网络系统对资源数据造成的损害或丢失等。此外，要保证信息资源的安全性，还需要提高信息管理人员的安全意识，减少因人为因素引起的不安全行为等。
4 结语
综上所述，随着高校教育教学改革的不断推进，高校档案新华建设管理的环境也发生了很大的变化，当前高校档案管理信息化建设中還存在着一些问题，需要结合高校档案建设管理工作的实际，建立数字化的档案信息数据库，提高管理人员的管理水平等，采取措施推进高校档案管理的信息化和数字化建设，推动高校更好的发展。
参考文献：
[1]吴振国.新时代背景下高校档案管理信息化建设路径研究[J].办公室业务，2016，（05）：44.
[2]李彩霞.数字化时代高校档案管理信息化建设[J].中国管理信息化，2016，（05）：185186.
[3]王萍.数字化时代推动高校档案管理信息化建设的路径分析[J].办公室业务，2014，（17）：154155.
[4]韦晓青.基于信息化时代开展高校档案管理创新建设[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2011，（05）：154156.
[5]张佑祥.高校信息化体系建构研究[D].湘潭大学，2005.
作者简介：谭果（1981），男，广西钟山县人，本科。