校园网信息资源平台建设与构想初探

来源 :中国校外教育·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zxw123321
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  [摘要]校园网信息资源必将在未来校园网的建设中发挥非常重要的作用,它也必将极大地方便人们查询所需要的各类信息。同时,依靠校园网做为载体的信息发布平台,它的设计和建设也是提供这些信息顺利发布、查询、共享的保证。相信一个相对稳定,设计合理,结构科学的信息平台,定是未来校园网及其它的各类信息平台建设的重要前提和发展方向。
  [关键词]校园网 信息资源平台 建设与构想
  
  顺应时代和潮流的发展,国内绝大部分院校都建起了自己的校园网,形成了一个覆盖全国的计算机网并通过专线与Internet连通的教育信息平台和网络。人们可以方便的在各类大学的网站上查询自己需要的信息,同样做为大学校园里的学生和教师也可通过这个平台获取更多的外部信息和内部资源。这一方面,加强了学校与外界的联系,有助于提高学校的科研教学水平,另一方面,也促进了高校信息资源的建设和开发,有利于各学校管理水平的提高。
  与此同时,依附于校园网而建立起来的校内信息资源平台同时产生,它主要用于服务校内教职工和学生的信息查询和交流。当然,对于校园网中信息资源的建设同样需要一定的前提条件和设计方案,方可建立起适合各个学校的信息平台。下面,我们就来具体谈一下校园网信息资源的建设与构想。
  
  一、校园网信息资源平台的建设
  
  1.建立信息资源管理机构
  (1)信息资源管理机构。即网络信息管理的最高领导机构,负责网络信息管理政策、法规及发展规划的制定和宏观协调。同时,做为领导机构,其成员应对校园网信息资源建设有总体的构想,它决定了该信息平台今后的发展与走向。
  (2)信息资源管理小组。即网络信息管理的职能机构,负责管理工作的具体组织实施、技术培训和应用开发的指导、协调。做为具体的职能机构,它将实现网络技术与查询的信息内容的对接,将各办公室和教研室等部门上报的信息进行整理和更新。同时,负责整个信息资源硬件上的管理和维护。
  (3)信息资源负责人。即各办公室和教研组网络信息的负责人,负责本部门的信息上报工作。这也是信息资源平台的终端,也是教职工和学生查询相关信息的主要负责人。
  2.建立健全信息资源管理制度和规范
  制定信息资源管理的工作制度和工作规范,使信息资源在运行和操作时有章可循,有法可依。内容包括:(1)信息资源管理机构人员职责。(2)信息资源管理小组工作制度。包括值班、信息上报登记、统计、培训等。(3)信息标准和信息工作规范。主要用于规范信息资源的具体负责人,按照一定的格式和上报要求汇总信息数据,方便管理人员的信息处理和上传。(4)信息资源维护和用户操作规程等。这些规章制度,目的在于规范管理者的工作职能和范畴,同时也为用户提供了信息资源共享时的权限等。
  3.建立用户和管理员操作平台
  (1)平台构想。因为信息资源共享的主要用户是校内的人员,所有用户实现身份识别,识别后进入。同时按照所分配的权限进行各项操作。在此之前,需要建立人员身份数据库,分为网络管理人员、信息负责人、教职工、学生四类。统一分配唯一的登陆信息资源代码,同时,用户可自定义用户名和密码,可选识别码,录入并确认无误后方可登陆信息资源平台进行资源共享。
  (2)普通用户。做为信息的查询者可根据自身情况改变信息的显示模式,顺序及其他设置,对所查询的信息内容不分配修改的权限。这里主要是教职工和学生。
  (3)管理人员。可对信息资源进行各项处理,如记录删除、增加等操作,同时也建立信息记录更改的数据库,包括更改人,更改时间,更改内容等。同时依照管理人员的工作制度,上报信息资源管理机构领导,审批通过后进行修改。
  (4)信息负责人。可对信息数据库进行浏览,并分配标识等部分权限,标注待修改的地方后,通知并上报对应管理员,其修改仍需要通过管理人员实现。
  4.建立信息资源数据库
  既然是信息资源的共享,对与信息的存放就必须有相应的要求,按照不同的分类将其分别存储在各自的数据库中,有利于各类用户的信息查询和管理人员的维护。没有强大的数据库做后台,所有的信息资源都是空谈。根据不同的学校情况,大体可分为教学信息库、图书信息库、科研信息库、服务信息库。其中服务信息库中包括教职工信息库、学生信息库。当然各类数据库可根据学校自身特点细化或是合并使用。
  
  二、校园网信息资源平台的构想
  
  有了校园网的硬件和软件条件支持,同时配备了相应的维护人员、用户对象、正确的建设导向和严格的规章制度,我们的校园网络信息资源就可以以各类信息数据库为后台进行信息发布了。以下是构想的四方面信息建设。
  1.教学信息建设
  教学信息建设为专业教学和研究提供信息服务,根据各学校具体专业情况建设多媒体教学信息库,以满足学校多媒体教学需求为主要目的,建立多媒体素材库、多媒体课件库等大型数据库,并建立相应的多媒体课件和CAI专用Server,提供多媒体信息服务,为教学改革提供最有效的辅助手段。通过网络实时传输多媒体信息,在课堂上实现多媒体信息检索和课件运用;通过CAI课件调用,为教师备课、研究和学生自学提供有效的手段;通过E-mail进行教学双方课后信息交流等。为科学实验和研究提供数据传输和处理的有效手段,在网上建立计算中心,设立数据计算、CAD、模型设计等专用工作站、服务器,进行科学实验数据处理和快速传递,辅助科学研究。开辟网上学术交流渠道,推进学术和教学研究,利用BBS、Netnews设立学术讨论栏目,专业人员可在相应栏目中发表学术观点,报告研究进展和成果,进行学术交流。
  2.图书信息建设
  以图书馆的信息数据库为工作平台直接向读者提供各种信息服务,如馆藏图书、期刊、报纸等文献目录的网上查询、个人借阅信息查询、电子资源的检索和利用、网络资源导航等。教师和学生不仅可以实现不到图书馆去就可以了解学校的藏书情况和借阅情况,同时图书馆的数据库也会在用户登陆后显示其本人的借阅情况。这样极大地方便了教职工和学生对图书信息的了解,也减轻了图书馆工作人员的工作负担。在明确了借阅情况后,借阅人可以有的放矢,直接记录下书籍的编号等索引方式直接到图书馆借阅即可。
  3.科研信息建设
  主要是针对学校的科研工作状况进行查询,如科研项目的申请、确立;科研实验室的硬件设施、工作环境;在用户所要浏览的科研信息方面,校内该方向的研究人员及研究的科研成果和发表的论文等。这样,就形成一个科研信息的资源平台。利用这个平台,负责科研的信息负责人也可将校外的不同研究方向的专家情况上传至发布区域,增大科研工作的沟通区域。
  4.服务信息
  教职工可以通过登陆信息资源平台查询个人信息,如个人的基本信息、各月份工资发放情况等;学生用户则可通过信息资源平台查询个人的成绩、评语、奖惩、体检结果及校园“一卡通”的余额情况等。
  
  参考文献:
  
  [1]崔亚峰,刘邦奇.校园网建设纲要.计算机世界日报,1999-6-21.
  [2]陈能华主编.图书馆信息化建设.北京:高等教育出版社,2004.
  [3][美] Andrew S. Tsanenbaum.熊桂喜,王小虎译.计算机网络(第3版),清华大学出版社,1998.
  (作者单位:吉林医药学院)
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