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电子文件目前已普及社会各行业，电子文件的生成量每天以几倍或几十倍的速度增加，也成为每个家庭不可少的组成部分，也可以说社会工作生活的运行已离不开电子文件。那么如何做到规范化使用和管理，更是全社会需要解决的问题。电子文件与纸质文件有很大的不同，要规范管理使用好电子文件，也是社会各行业应该做好的一项工作。