大气简洁的首页封面

　　商业PPT面向的都是客户，因此PPT封面应该尽量做到大气、简洁。封面我们可以使用一张和主题相符的全图，而为了引导观众的注意力，企业名称和PPT题目则可以在右下角通过插入的三角形和圆环组合形状来进行展示（图1）。

一目了然的目录结构

　　因为商业PPT目录是为了向客户展示PPT结构和主要内容，因此要尽量做到简约又清晰。我们可以在幻灯片中插入多个等宽的矩形并水平进行排列，然后將目录文本依次输入形状中即可，这样在展示时客户可以一目了然地看清目录的内容（图2）。

可视化元素表达商业策略

　　如今是读图时代，我们在制作PPT的商业策略展示内容时，应尽量多用可视化元素。比如在展示一些公司商业模式、公司员工属性构成等的时候，经常使用各种等分的圆环图形进行。对于这样的等分圆环，使用插入饼图的方式可以很方便地生成。比如现在需要一个10等分的圆环，使用其中的7个圆环来表示公司商业模式，可以按如下方法制作。
　　在PowerPoint中（本文以2016版为例），点击“插入→图表→饼图→圆环图”，因为这里是需要10等分的圆环，所以在打开的数据窗口中，在销售额下将B2：B11单元格处全部输入“10”，即会自动给出完成10等分的圆环图案。接下来切换到“图表”中，在系列选项下可以根据自己的需要调整圆环的大小（图3）。
　　因为本例中我们只需要其中的7个圆环，所以在右侧窗格中切换到“填充”，去除“按扇区着色”前的勾选，接着将上方的圆环3个扇区处设置为“无填充”，其他按照自己的需要依次填充不同的颜色。

　　接着选中上述饼图，然后在新建幻灯片中将其粘贴为图片，然后进行图片裁剪，将空白部分裁剪。为了更好地对图表组成区域进行表述，还可以在不同的扇区粘贴对应的图标，并在中间空白区域裁剪一个圆心图片，在其上添加圆形模板和文字说明，最后按提示在不同的扇区边添加上说明文本即可（图4）。

可任意编辑颜色的圆环比例图

　　上述方法是通过粘贴图片的方法制作圆环图的，图片将无法在后续为扇区添加不同的颜色，其实我们还可以通过布尔运算自己生成特定的圆环图形，即可方便后续的编辑。这里假设某公司硕士学位以上的男员工及女员工分别占比为60%和50%，这就可以使用相应比例的圆环图进行表示。
　　同上在B2：C3单元格中依次输入男女比例数据，获得男女比例的圆环图后，同上将其复制为图片粘贴到新建幻灯片中并裁剪掉多余部分。点击“插入→形状→环形”，按住Shift键后插入两个圆环，调整其大小使得和粘贴的图表图片两个环形大小一致。点击“开始→选择→选择窗格”，在右侧窗口中将粘贴的图片放置在最上方（图5）。
　　继续点击“插入→形状→三角形”，按照圆环图上的扇形分割标记，依次插入三个三角形并将三角形的边和分割标记对齐，这些三角形按照分割标记对插入的环形进行比例分割。在右侧窗格隐藏图片显示，接着依次选中插入的环形和三角形，点击“绘图工具→格式→合并形状→拆分”（图6）。
　　这样就将原来环形的比例拆分为60%和50%的区域，按提示将多余部分删除，并将拆分的区域分别填充为不同的颜色，同时根据实际数据添加上文本和图标说明即可（图7）。因为这里的圆环构成元素是形状，所以它的颜色可随时进行编辑。

画龙点睛制作图标

　　对于一个完整的PPT模板而言，作为点缀的各种图标必不可少，对于较为复杂的图标我们建议从专业图标网站直接下载导入使用，而对于一些简洁的图标则建议自己制作。
　　比如我们经常使用灯泡图标表示一些注意事项，灯泡图标的制作，使用圆形+梯形+圆角矩形的组合就可以完成。插入三个圆形和一个梯形，调整梯形大小，使得其上边和下边正好和圆的直径重合，斜边正好穿过圆的相切点（图8）。
　　同上，选中圆形和梯形，切换到“绘图工具→格式→合并形状→拆分”，然后去除多余的形状，最后再添加圆角矩形和一个弦形组合就可以了。使用类似组合和布尔运算的方法，我们可以制作出大量的图标（图9）。