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电子商务以网络为媒介,连接世界各国的信息网络,使全球形成了一个统一的大市场,这极大拓宽了会计信息的来源,同时,也为利用更加科学、先进的会计管理模型和方法创造了条件。通过互联网、内联网协议或经济关系相互联系产生的虚拟公司,使企业的组织结构、员工的办事程序、工作方法发生了重大变化。这些对传统会计理论、会计实务、内部控制以及会计人员等提出了一系列有力挑战。
对传统会计理论的挑战
(一)对会计目标的影响
电子商务的出现,会计信息需求者借助网络与作为会计信息提供者的企业间可及时双向交流,提供者可针对需求者的决策模型,提供专门的财务报告会计信息。
(二)对会计基本假设的挑战
传统会计假设与工业经济时代的会驻地环境相适应,而网络经济的来临、电子商务的出现,使得传统会计面临的环境发生了变化,这就对传统的会计假设提出了严峻的挑战。
1.会计主体
会计主体指会计为之服务的特定组织。电子商务的出现,使得会计主体界限越来越难确定。而且,随着网络商机的随时性、不确定性,作为某个商务个体,可能瞬间产生,即刻破灭,使得会计主体越发不易确认。由电子商务引发的“虚拟实体”,如何正确客观反映“虚拟实体”的资产负债及财务状况,是未来会计必须解决的问题。
2.持续经营
持续经营假设认为,在正常情况下,会计主体的生产经营活动,将按照既定的持续不断地进行下去,在可预见的未来,不会面临破产清算,直到实现企业主体的计划和完成受托责任为止。在这一前提下,企业的再生产过程得以进行,企业资本才能正常周转,会驻地才可以按历史成本,而非清算价格确认。这一假设的局限性在于,一个企业一旦能够被证明会计主体已无法履行其所承担的各项义务时,本假设就失去了支持它的基础。如“虚拟公司”不适用持续经营假设,而适用破产清算与破产期间假设。电子商务中,经济活动风险较大。“虚拟公司”经营活动的“短暂性”,适时介入退出与转换的特点,决定了持续经营假设已不相适应,而必须代之以破产清算与破产期间假设。
3.会计分期
传统的会计分期假设,为了定期总结企业的经营状况,人为地将企业的经营时间划发为一个个相互独立又相互连接的期间,并将其作为编制财务报告、提供经营成果信息的时间范围。但是人为地划分区间,必然导致客观经济现实与会计反映结果之间存在一定程度的背离,成为引起会计信息失真的制度原因。
在电子商务出现的网络时代,由于计算机网络技术的运用,实时财务报告可使信息使用者通过网络随时获得动态的财务报告,而不必等到会计期间结束才可获得,有效避免了会计信息失真问题。实时财务报告必将取代传统的报告模式,传统会计分期假设是否继续存在,有待探讨。
4.货币计量
在电子商务下,随着“虚拟公司”与网上银行的发展,企业间的交易不再使用看得见、摸得着的钞票和货币化的单证作为交易媒介,而采用“电子货币”和“电子数据”来进行交易和记录。电子货币的出现,引发了货币革命与支持革命,使货币真正成为观念上的产物,强化了记帐本位币唯一性的假设。
同时,电子货币的出现,使资金在企业、银行间高速运转,加剧了货币需求的不稳定性,严重影响了控制货币的运作模式。加之国际间的资本流动加快,资本决策瞬间即完,这都加大了会计主体面临的货币风险,对币值不变性假设提出了严峻挑战。
还有,在电子商务下,会计信息使用者需要更多非货币化的信息,人力资源、知识产权、企业环境等信息。使用者只有充分了解相关信息才能做出合理、有效的决策,避免因不慎而招致的决策失误。单纯的货币化信息降低了会计信息的有用性。
对会计实务的挑战
(一)财务信息报告方面
当前的财务报告具有许多局限性,如无法反映非货币化的会计信息,无法反映企业发生的特殊经济业务,无法满足及时性需求等,这些局限性在电子商务下更加明显。
1.以有形资产为核心的传统会计报告模式受到了挑战
随着电子商务进一步发展,“虚拟公司”的有形资产比重越来越小,而人力资源与知识产权等才是其未来现金流量和价值的动力所在。未来的会计报告必然要求将人力资源、知识产权、商誉等的真实情况、确认的公允价值纳入其中。
2.传统会计报告的生成、传输、存储等受到了有力挑战
通过计算机网络,可以实时将发生的各种生产经营活动和事项及时反映在财务报告上,并将其存储在可供使用者查询的数据库中。信息的使用者可通过网络直接进入企业管理信息系统,及时有效地选取、分析所需的信息,不必等分期报告整合后才可获得。同时能够节约传输成本与空间,降低存储成本,也提供了存储的安全系数。
(二)会计职能方面
随着计算机信息技术的运用,会计人员从琐碎的工作中解放了出来,有更多的时间和精力参与企业的经营决策。另外,在电子商务中,财务人员通过在线访问,可以及时得到相关企业的会计信息。财务人员在此基础上运用相关知识进行分析,可以协助经营层做出正确、合理的决策。
(三)会计计量分析方面
电子商务中,一些特殊商品如音乐、影视、书籍、广告、报刊和软件等,生产制作的企业只要将一件“商品”放到特定的网址上,顾客就可通过互联网下载或直接欣赏,且顾客群体可视为无限。对企业而言,其产品成本并未随销量的增加而增加,变动成本可视为不存在。变动成本法、本量利分析法也就失去了其成立的基本依据。另外,在电子商务下,可能出现零库存管理,成本计算中的先进先出法、后进先出法也失去了其作用。
对内部会计控制的挑战
内部会计控制是企业建立的旨在保证会计数据的准确性和可靠性,并保护企业资产安全的内部控制。
(一)交易授权
电子商务时代,由于网络环境对信息处理的高度集成性,几乎所有交易授权都可包容到不同的计算机软件模块中,从而减少了人工介入,确保了资产安全性与数据真实有效性。
(二)职责分离
电子商务时代,手工状态下必不可少的职责分离和需要由多人来完成的工作,在网络环境下完全可以依赖计算机程序来实现。
对会计发展的启示
(一)新型会计理论急待研究确立
电子商务下,“虚拟实体”的会计组织结构、财务报告模式、非货币化信息的确认反映、电子支付等都是新型会计理论研究的重要课题。会计组织结构、会计准则的进一步完善也是重要工作。同时,新型会计理论还要对电子商务中特定的会计现象做出合理的解释,如远程报表、远程查帐、在线管理等,并预测未来会计发展趋势,做出前瞻性指导。
(二)未来会计发展应侧重于会计信息分析与参与决策
电子商务时代下的会计人员的工作重心应转移到原先较为薄弱的分析和参与决策上。会计人员必须利用深厚的专业知识和相关经济法律知识,并通过网络搜集所需的会计信息,对企业经营、交易风险、市场环境等做出合理的分析、预测,协助领导层做出决策。随着新型企业制度的建立,平行管理模式的确立,权力的下放,会计人员也将变被动为主动,直接参与企业的经营决策。
另外,新型、高效的财务分析方法和决策模型有待加强研究,以便会计人员掌握了解后,为企业经营决策做出更多的贡献。
(三)必须加速网络财务软件的开发
为适应电子商务的要求,网络财务软件必须提供如下全新的特性:
首先,从管理方式上,它必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式,在工作上必须支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、电子交换数据等新的介质。
其次,从软件功能上,网络财务软件必须在现有财务软件的基础上提供诸如远程报表、远程查帐、网上支付、网上信息查询等功能,支持网上询价、网上采购、网上竞卖、网上服务、网上银行等。
再次,网络财务软件必须以计算为技术核心,采用互联网/电子商务应用系统的主流开发和运行。而且,财务软件也应该易于掌握、运行和维护,以便于会计人员掌握和运用该软件。
另外,网络财务软件应具有一定安全防范功能,确保敏感性资料的保密和安全,防止数据的丢失。
(四)必须加快网络会计法规建设
电子商务下,全球经济一体化,交易频繁,交易各方来自不同的地区或国家,而各国甚至各地区会计法规各不相同,必然给会计工作带来影响,妨碍其顺利进行。因此,必须有一个通行的国际法准则作为参照,协调各方利益,保障会计工作顺利进行。
我国应参照国际法的一些规定,并结合我国实际情况制定新的网络会计法规,补充到原有的《会计法》中,作为会计工作的指导依据。新的网络会计法规应包含以下内容:电子商务网络环境下,新的会计准则、核算原则、结算规则、网络会计监督、电子报表、电子支付和签名的确认以及网络犯罪的法律责任等。
对传统会计理论的挑战
(一)对会计目标的影响
电子商务的出现,会计信息需求者借助网络与作为会计信息提供者的企业间可及时双向交流,提供者可针对需求者的决策模型,提供专门的财务报告会计信息。
(二)对会计基本假设的挑战
传统会计假设与工业经济时代的会驻地环境相适应,而网络经济的来临、电子商务的出现,使得传统会计面临的环境发生了变化,这就对传统的会计假设提出了严峻的挑战。
1.会计主体
会计主体指会计为之服务的特定组织。电子商务的出现,使得会计主体界限越来越难确定。而且,随着网络商机的随时性、不确定性,作为某个商务个体,可能瞬间产生,即刻破灭,使得会计主体越发不易确认。由电子商务引发的“虚拟实体”,如何正确客观反映“虚拟实体”的资产负债及财务状况,是未来会计必须解决的问题。
2.持续经营
持续经营假设认为,在正常情况下,会计主体的生产经营活动,将按照既定的持续不断地进行下去,在可预见的未来,不会面临破产清算,直到实现企业主体的计划和完成受托责任为止。在这一前提下,企业的再生产过程得以进行,企业资本才能正常周转,会驻地才可以按历史成本,而非清算价格确认。这一假设的局限性在于,一个企业一旦能够被证明会计主体已无法履行其所承担的各项义务时,本假设就失去了支持它的基础。如“虚拟公司”不适用持续经营假设,而适用破产清算与破产期间假设。电子商务中,经济活动风险较大。“虚拟公司”经营活动的“短暂性”,适时介入退出与转换的特点,决定了持续经营假设已不相适应,而必须代之以破产清算与破产期间假设。
3.会计分期
传统的会计分期假设,为了定期总结企业的经营状况,人为地将企业的经营时间划发为一个个相互独立又相互连接的期间,并将其作为编制财务报告、提供经营成果信息的时间范围。但是人为地划分区间,必然导致客观经济现实与会计反映结果之间存在一定程度的背离,成为引起会计信息失真的制度原因。
在电子商务出现的网络时代,由于计算机网络技术的运用,实时财务报告可使信息使用者通过网络随时获得动态的财务报告,而不必等到会计期间结束才可获得,有效避免了会计信息失真问题。实时财务报告必将取代传统的报告模式,传统会计分期假设是否继续存在,有待探讨。
4.货币计量
在电子商务下,随着“虚拟公司”与网上银行的发展,企业间的交易不再使用看得见、摸得着的钞票和货币化的单证作为交易媒介,而采用“电子货币”和“电子数据”来进行交易和记录。电子货币的出现,引发了货币革命与支持革命,使货币真正成为观念上的产物,强化了记帐本位币唯一性的假设。
同时,电子货币的出现,使资金在企业、银行间高速运转,加剧了货币需求的不稳定性,严重影响了控制货币的运作模式。加之国际间的资本流动加快,资本决策瞬间即完,这都加大了会计主体面临的货币风险,对币值不变性假设提出了严峻挑战。
还有,在电子商务下,会计信息使用者需要更多非货币化的信息,人力资源、知识产权、企业环境等信息。使用者只有充分了解相关信息才能做出合理、有效的决策,避免因不慎而招致的决策失误。单纯的货币化信息降低了会计信息的有用性。
对会计实务的挑战
(一)财务信息报告方面
当前的财务报告具有许多局限性,如无法反映非货币化的会计信息,无法反映企业发生的特殊经济业务,无法满足及时性需求等,这些局限性在电子商务下更加明显。
1.以有形资产为核心的传统会计报告模式受到了挑战
随着电子商务进一步发展,“虚拟公司”的有形资产比重越来越小,而人力资源与知识产权等才是其未来现金流量和价值的动力所在。未来的会计报告必然要求将人力资源、知识产权、商誉等的真实情况、确认的公允价值纳入其中。
2.传统会计报告的生成、传输、存储等受到了有力挑战
通过计算机网络,可以实时将发生的各种生产经营活动和事项及时反映在财务报告上,并将其存储在可供使用者查询的数据库中。信息的使用者可通过网络直接进入企业管理信息系统,及时有效地选取、分析所需的信息,不必等分期报告整合后才可获得。同时能够节约传输成本与空间,降低存储成本,也提供了存储的安全系数。
(二)会计职能方面
随着计算机信息技术的运用,会计人员从琐碎的工作中解放了出来,有更多的时间和精力参与企业的经营决策。另外,在电子商务中,财务人员通过在线访问,可以及时得到相关企业的会计信息。财务人员在此基础上运用相关知识进行分析,可以协助经营层做出正确、合理的决策。
(三)会计计量分析方面
电子商务中,一些特殊商品如音乐、影视、书籍、广告、报刊和软件等,生产制作的企业只要将一件“商品”放到特定的网址上,顾客就可通过互联网下载或直接欣赏,且顾客群体可视为无限。对企业而言,其产品成本并未随销量的增加而增加,变动成本可视为不存在。变动成本法、本量利分析法也就失去了其成立的基本依据。另外,在电子商务下,可能出现零库存管理,成本计算中的先进先出法、后进先出法也失去了其作用。
对内部会计控制的挑战
内部会计控制是企业建立的旨在保证会计数据的准确性和可靠性,并保护企业资产安全的内部控制。
(一)交易授权
电子商务时代,由于网络环境对信息处理的高度集成性,几乎所有交易授权都可包容到不同的计算机软件模块中,从而减少了人工介入,确保了资产安全性与数据真实有效性。
(二)职责分离
电子商务时代,手工状态下必不可少的职责分离和需要由多人来完成的工作,在网络环境下完全可以依赖计算机程序来实现。
对会计发展的启示
(一)新型会计理论急待研究确立
电子商务下,“虚拟实体”的会计组织结构、财务报告模式、非货币化信息的确认反映、电子支付等都是新型会计理论研究的重要课题。会计组织结构、会计准则的进一步完善也是重要工作。同时,新型会计理论还要对电子商务中特定的会计现象做出合理的解释,如远程报表、远程查帐、在线管理等,并预测未来会计发展趋势,做出前瞻性指导。
(二)未来会计发展应侧重于会计信息分析与参与决策
电子商务时代下的会计人员的工作重心应转移到原先较为薄弱的分析和参与决策上。会计人员必须利用深厚的专业知识和相关经济法律知识,并通过网络搜集所需的会计信息,对企业经营、交易风险、市场环境等做出合理的分析、预测,协助领导层做出决策。随着新型企业制度的建立,平行管理模式的确立,权力的下放,会计人员也将变被动为主动,直接参与企业的经营决策。
另外,新型、高效的财务分析方法和决策模型有待加强研究,以便会计人员掌握了解后,为企业经营决策做出更多的贡献。
(三)必须加速网络财务软件的开发
为适应电子商务的要求,网络财务软件必须提供如下全新的特性:
首先,从管理方式上,它必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式,在工作上必须支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、电子交换数据等新的介质。
其次,从软件功能上,网络财务软件必须在现有财务软件的基础上提供诸如远程报表、远程查帐、网上支付、网上信息查询等功能,支持网上询价、网上采购、网上竞卖、网上服务、网上银行等。
再次,网络财务软件必须以计算为技术核心,采用互联网/电子商务应用系统的主流开发和运行。而且,财务软件也应该易于掌握、运行和维护,以便于会计人员掌握和运用该软件。
另外,网络财务软件应具有一定安全防范功能,确保敏感性资料的保密和安全,防止数据的丢失。
(四)必须加快网络会计法规建设
电子商务下,全球经济一体化,交易频繁,交易各方来自不同的地区或国家,而各国甚至各地区会计法规各不相同,必然给会计工作带来影响,妨碍其顺利进行。因此,必须有一个通行的国际法准则作为参照,协调各方利益,保障会计工作顺利进行。
我国应参照国际法的一些规定,并结合我国实际情况制定新的网络会计法规,补充到原有的《会计法》中,作为会计工作的指导依据。新的网络会计法规应包含以下内容:电子商务网络环境下,新的会计准则、核算原则、结算规则、网络会计监督、电子报表、电子支付和签名的确认以及网络犯罪的法律责任等。