利用“内容重排”合并同类项

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  首先选中A2:A11区域,执行复制操作,选中D3单元格,执行粘贴操作;选中D 3: D12区域,按住Ctrl键之后,再选择A2:A11区域,切换到“开始”选项卡,依次点击“查找和选择→定位条件”,在弹出的窗口中选择“行内容差异单元格”,然后点击“确定”(图2)。
  之后在选定的区域上单击鼠标右键,选择“ 插入”菜单项,在弹出的窗口中选择“整行”,点击“确定”,然后将D列中的内容删除掉(图3)。
  接下来选中B列的数据,切换到“开始”选项卡,然后依次点击“填充→内容重排”,这样就根据A列对B列的数据进行了合并(图4)。
  合并之后,如果发现B 列的宽度不合适,可以手动拉大或縮小到合适,或者也可以双击该栏右侧的标题分隔线,自动设置为合适的宽度。
  最后选B列的数据,依次点击“查找和选择→定位条件”,在弹出的窗口中选择“空值”,点击“确定”。在选定的区域上单击鼠标右键,然后选择“删除”,在弹出的窗口中选择“下方单元格上移”,点击“确定”。再选择A列数据区域,同样删除空单元格,下方单元格上移;再次选定A列的数据(不包含标题),切换到“数据选项卡”,点击“删除重复值”,在弹出的窗口中选择“以当前选定区域排序”,点击“删除重复项”,在出现的窗口中直接点击“确定”即可(图5)。
  经过上述的操作,一张按照同类菜品名称合并订购地区的表格就制作好了。
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