建筑施工企业机械设备管理初探

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  在市场经济条件下,企业生产经营的最终目标是追求最大经济效益,一切经营活动都以经济效益为中心。激烈的市场竞争给建筑施工企业的生存和发展提出更高的要求,他们为了适应市场竞争的需要,并在市场竞争中立于不败之地,必须采用各种有效措施,加强经营管理,提高经济效益。机械设备是企业生产力的重要因素,是企业完成各项施工生产任务的重要手段。一个企业不仅需要拥有足够的机械设备,而且更重要的是对机械设备实施科学有效的管理。否则,直接影响到施工企业的经济效益,成为企业负担,所以如何加强对建筑施工企业机械设备的管理,使机械设备得到合理利用,提高利用率,从而达到提高经济效益的目的,是各企业十分关心和值得认真探讨的问题。
  1、首先要做好设备的购置决策分析和管理
  现代企业的特点是要求企业拥有更多更好的机械设备,但企业的资金承受能力是有限的,机械设备的购置和更新不能无限地增长。建筑施工单位设备的购置必须坚持以施工生产的需要为目的,杜绝盲目购置的现象。
  1.1 必须综合考虑影响设备购买的主要因素
  企业在做出购买设备决定之前,必须综合考虑影响设备购买的主要因素:(1)项目工期长短;(2)企业是否需要长期占有设备,还是只希望短期需要这种设备;(3)设备的技术性能和生产效率;(4)设备维修的难易程度;(5)技术过时风险的大小;(5)提交设备的进度;(6)设备的购置价格;(7)设备款的支付方式是分期支付还是一次支付,分期支付分几期,每期间隔时间,每次支付多少,资金是否能保证等。因为解决施工的设备问题,除了购买还可短期租赁,特别对一些通用性不很强、利用率不高的大型设备。而且,设备租赁与设备购买相比也有很大优越性:(1)、在资金短缺的情况下,既可用较少资金获得生产急需的设备,也可以引进先进设备,加快技术进步的步伐;(2)、可获得良好的技术服务;(3)、可以保持资金的流动状态,防止呆滞,也不会使企业资产负债状况恶化;(4)、可避免通贷膨胀和利率波动的冲击,减少投资风险;(5)、设备租金可在所得税前扣除,能享受税费上的利益。例如,某一工地施工需要某种特殊或特大型设备,根据公司实际情况,如果工程完工后该设备可能长时间闲置,这种情可考虑短期租赁。
  1.2 做好设备租赁与购买方案的经济比较
  采用购买设备或是采用租赁设备还应取决于这两种方案在经济上的比较。
  1.2.1 设备租赁与购买方案的分析步骤
  (1)根据企业生产经营目标和技术状况,提出设备更新的投资建议;
  拟定若干设备投资、更新方案,包括购买(有一次性付款和分期付款购买)、租赁方案;
  (2)定性分析筛选方案,包括:分析企业财务能力,分析设备技术风险、利用率、使用、维修等特点;
  (3)定量分析并优选方案,结合其他因素,做出租赁还是购买的投资决策。
  1.2.2 设备租赁与购买方案的经济比选方法
  (1)设备租赁方案的净现金流量
  设备经营租赁,租赁费可以直接进入成本,其净现金流量为:
  A=净现金流量=销售收入-经营成本-租赁费用-与销售相关的税金-所得税率×(销售收入-经营成本租赁费用-与销售相关的税金)
  上式中租赁费用的主要包括:租赁保证金;租金;担保费。
  (2)设备购买方案的净现金流量
  与租赁相同条件下设备购买方案的净现金流量为:
  B=净现金流量=销售收入-经营成本-设备购买费-贷款利息-与销售相关的税金-所得税率×(销售收入-经营成本-折旧-贷款利息-与销售相关的税金)
  (3)设备租赁与购买方案的经济比较
  设备租赁与购买方案的经济比选也是互斥方案选优问题,以收益效果较大或成本较少的方案为宜。在假设所得到的收入相同的条件下,最简单的方法是将租赁成本和购买成本进行比较。根据互斥方案比选的增量原则,只需比较它们之间的差异部分。从式A和式B可看出,只需比较:
  设备租赁:所得税率×租赁费-租赁费
  设备购买:所得税率×(折旧+贷款利息)-设备购买费-贷款利息
  由于每个企业都要依利润大小缴纳所得税,按财务制度规定,租赁设备的租金允许计入成本,购买设备每年计提的折旧也允许计入成本,若用贷款购买设备,其每年支付的利息也可计入成本。在其他费用保持不变的情况下,计入成本越多,则利润总额越少,交纳的所得税越少。因此,在充分考虑各种方式的税收优惠影响下,应选择税后收益更大或税后成本更小的方案。
  2、实行设备内部租赁,加强设备的集中管理
  2.1 集中管理,统一调配
  大的建筑公司往往由多个分公司或施工队组成,而他们都是独立核算、自负盈亏的。如果设备管理分散,容易出现设备的无为闲置,如:个别单位霸占设备闲置,而另一单位急需设备的情况,这样既易出现扯皮现象,又会造成机械设备在此过程丢件失,无人管理的现象。如果实行设备内部租赁,设备产权归公司所有,由设备部门统一进行租赁管理,有偿租给公司各单位使用。这使得设备所有权和使用权分离,改变了多要多占设备的传统观念。又由于租金直接进入成本,考核各单位经济效益,引起了各单位对设备使用管理的重视。
  2.2 合理提取租金,保证设备租赁正常开展
  租金的经济杠杆作用把租赁双方的利益有机地结合起来,使公司由过去的注重实物管理变为重视设备的投资效益;各单位则由追求“小而全”的设备结构改为重视成本核算,发挥设备的使用效益。而制定合理的租金收取原则是促进设备租赁工作延伸发展的润滑剂。
  租金构成一般包括固定资产基本折旧费、大修理费、管理费三部分。租金从租赁合同生效之日起收取,到设备退回验收交接完终止,依合同计算总租金并按月结算,由财务部门通过内部银行转账。租赁设备用完退回进行验收,对丢失和非正常损坏的零部件,按价赔偿,核心部件按原值的若干倍罚款。在实行租赁前公司对现有设备资产进行了全面普查,摸清底数,并按国家有关规定对设备评估,为制定租金标准和租赁方案奠定了基础。
  3 加强设备的使用管理
  3.1 提高管理者素质
  不论是实现效益型管理或是实现社会化协作,对于企业管理尤其是主管领导应首先注重提高认识和转变观念,要有改革意识和紧迫感,要善于探索、勇于实践。企业领导者要充分认识技术装备在生产经营中的持续作用,要自觉认识搞好设备资产管理是自己的职责,并把这一工作放到恰当的位置上,这是企业设备管理能否发挥应用的作用的关键。
  3.2 加强设备操作者和维修技术人员的培训,提高他们的素质。
  一定要重视人员的培养,就造一支素质高、技术精的队伍,可通过现场培训,技术交流,传帮带等多种方式,提高人员素质:(1)竞争上岗。操作、维修人员必须掌握基本技能,精心操作、认真维护,确保故障停机率最低;随着技术进步,装备自动化程度不断提高,要求操作者特别是维修工要一专多能,具备机、电(弱电、微电)、液(气)等多方面的知识与技能,才能胜任工作;(2)各级工作人员要进行业务、技能进修。
  3.3 强化设备维修保养制度,提高设备利用率
  设备维护保养是设备管理的基础工作。通过按照“养修并重,预防为主”的原则,完善设备维护保养制度,加大对设备的日常维护保养和定期维护保养的执行力度。保证每次保养的质量,减缓设备的技术性能的劣化程度,减少设备故障的发生,提高利用率。
  设备是建筑施工企业资产的重要组成部分,是技术进步的载体,装备水平是企业实力的重要标志,装备因素是市场投标中决定企业资质的重要因素,一个企业不仅需要拥有足够的机械设备,而且更重要的是对机械设备实施科学有效的管理,其核心工作是如何不断改善和调整企业的装备结构,提高企业装备的技术水平和使用效率,为企业创造更大的经济效益。所以建筑施工企业在实施机械设备的管理上应针对本单位的具体实际,选择更科学更合理的办法,使机械设备管理步趋于标准化、规范化、科学化,把技术、经济、管理三者结合起来,使各类设备达到最佳的技术状态,提高利用率,创造更大的经济效益。
  参考文献:
  [1]程军廷.对建筑施工安全生产管理若干问题的探讨[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊). 2008(12)
  [2]许卫兰.对当前施工企业工程造价管理的思考[J]. 大众科技. 2005(11)
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