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在当前企业竞争的环境下，许多公司都大胆地进行业务程序重组以降低成本，但对应付货款程序合理化能起的作用却往往被忽略。然而实践表明，这种可能性是存在的，它能带来明显的效益。在美国，一些公司已设计出了新的应付货款程序以节约成本和提高效率。这里介绍一种可行的程序。它分成两个阶段，以便平稳过渡。一般的应付货款周期为：1．采购部门编制购货单，副本送至应付货款管理部门和收货部门，分别按规定顺序存档备查。2．收货部门收到来自卖主的货物，将货物装箱革与购货单核对物件数量。3．收货部门开出收货凭证，副本送至应付货款部门存查。