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企业档案是企业基本面貌和全部活动的综合反映，是企业发展的历史记录。作为企业的资产，企业独有的信息知识，企业档案具备存贮功能、描述功能、分析功能、预测功能、评价功能、监控功能和服务功能。在信息化高度发展的今天，企业档案潜在的新的生产力和商机一再被企业证实和认识。企业档案工作作为企业管理的重要组成部分，日益成为一项维护企业经济效益、合法权益以及记录企业历史真实面貌的重要基础工作。