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醫疗单位具有健全的基建项目档案管理机制能对医院工程建设过程中进行实时记录，是医疗单位档案中非常重要的一部分，医疗单位基建项目档案工作对医疗经济更好的发展具有非常重要的意义。
基建项目 医疗 机制
随着人们对身体健康的重视，医疗事业单位经济和业务得到快速的发展，其中档案基建项目也随之增多。医疗单位基建档案主要对招标文件、评标文件资料、采购合同、发票、验收报告进行记录和整理。由此可见医疗单位做好相关的基建项目档案工作对医院的经济发展具有非常重要的作用。
医疗单位基建项目档案工作的现状
（1）医疗单位高层对医疗档案管理工作的重视不够，没有正确认识到档案管理工作的意义所在。主要存在的现象是：一、医疗单位的领导对档案工作了解不够清楚，不知道其重要性，不会去想未来医院建设在改造、维修等过程中要用到基建档案，致使单位高层不会设立专业的部门去管理哲学医疗基建档案；二、相关的管理人员不够专业，管理层整体素质有待提高；三、大部分医疗单位在监测施工进度、施工质量的时候都不会对档案工作进行抽检，还有部分档案工作管理的进度远远跟不上工程施工进度，因此很多建设项目早就已经投入使用了而档案却找不到的现象也时有发生，以及档案没有进行移交和归档等各种问题。
（2）目前存在很多施工单位和质检单位签字手续现象时有发生。更有甚者隐蔽工程验收记录、工程质量检查、质检报告、交工验收记录、工程总图等正常情况都需要监理、施工、设计等部门的工程技术人员签字但实际上很多都是代签或者不签。
（3）医疗档案的储存问题，很多档案在归档后出现人为或者非人为的破坏，所以在档案管理上还需要一些专业人员对其进行有效的管理，以及相关纸质档案的书写不够统一，为查阅者在检查时带来不必要的麻烦，或者保存时间有限等问题。
医疗单位档案管理对策
（1）医疗单位的高层应该进一步重视档案管理工作。我们要依照《中华人民共和国档案法》和《重大建设项目档案验收办法》对档案管理管理的政策进行对医疗基建项目档案工作，为了保证档案的齐全和完整性，我们要施行四个统一原则，即对医疗档案管理做到统一领导、统一制度、统一管理、统一标准；第二把档案管理工作纳入到年度工作计划之中，同时制定一系列的检查和考核措施；第三规范档案管理的工作规章制度，并且明确工作职责，根据经济发展的需要完善档案工作网络体系；第四根据相关的法律法规开展工作，将“项目法人责任制”、“招投标制”、 “合同制”作为档案管理的依据；第五点在医疗单位中成立相关的工作领导小组，配备优秀的档案管理工作人员；第六点正所谓大军未动粮草先行，所以在档案基建管理工作中投入的经费要有所提升，给予相关部门的人、财、物方面的支持和保障。
（2）在医疗基建管理方面制定一系列健全的赏罚制度，杜绝那些代签或者不签现象出现。档案管理人员的队伍建设有待加强，提升档案管理人员的综合素质和相关技术是最有效直接的提升档案工作的办法。在医疗单位内定期做一些关于档案工作宣传教育，也能够有效的增强档案管理人员的管理意识。拥有一套系统而完整的档案，一定要发挥工作人员的档案意识，团队精神对于档案工作来说是必不可少的，成员们分工参与档案收集工作，特别在项目的建设初期，遵循正常建档规律进行工作，对整个基建项目档案工作进行统筹规划。树立正确科学的档案工作观也是十分重要的，让医疗单位内每一位工作人员都能够真正的 了解和重视基建档案工作，培养工作人员的敬业精神，尽自己最大的 能力更多的去学习和了解档案管理方面新的技术和理念，因为时代在不停的改变，所以基建档案工作要向科学化和智能化发展，从而达到不断的提高档案管理的质量和效率，做好基建档案管理工作。
医疗要想发展的更好，那么拥有综合素质较高档案管理工作人员是医疗事业发展的先决条件。其次就是对于档案设备的更换与引进，以及工作人员的档案管理能力的培养，都是很重要的，只有工作人员让管理设备发挥出其应有的功能，才能有效的保障档案管理的质量。具有系统的业务培训机制也是保证其质量的有效方式，对医疗机构内所有档案管理人员实施终生培训机制，保证管理人员能够跟上设备更新的脚步。医疗单位对于管理人员学习设立赏罚机制，不断地激励员工的自主学习理念，把其所学习的内容作为考核的一部分。
目前社会人才就是最强大的资源，要想将一个行业做到最好那么有一批专业性强的工作人员是工作正常进行的基础要求。档案管理工作属于是一种繁重而枯燥的工作，大部分时间在整理复杂的文件和档案处理，致使工作人员容易产生烦躁的情绪。所以医疗机构的管理部门一定要重视建设一支高素质、高水平的干部队伍，作为档案管理的中坚力量，提升整个部门的整体素质。
（3）医疗单位对基建档案资料收集会出现遗漏或者丢失等现象。大部分医疗单位都没有按照规定对相关档案进行及时收集，从而导致医疗基建档案材料收集后有缺漏的现象。出现这种现象主要是基建项目对前期的资料整理不足，材料很可能由于其他各种原因致使丢失或遗漏等，与此同时还会为管理人员检索带来麻烦，我们可以应用网络技术，直接通过共享资源等手段，这样可以大大提高文件的安全性、高效性。
（4）归档资料作为档案管理中最重要的一步，处理过程一定要及时。不要因为人为因素造成资料的缺失与漏录。所以医疗机构内的高层一定要做到深入现行的档案管理材料工作领域内，了解电子文件发送、接受、处理和储存工作的所有程序，做到对档案的原始性负责的态度。所有的医疗档案都要进行技术处理，归档后的资料改成“只读性”材料，就是只可以阅读资料不能对其进行修改，归档的重要决定着档案管理的质量问题，而档案的原始数据则直接体现出档案的真正作用，只有保护好档案资料的原始文件的资料，才能保障档案资料的真实性。
（5）目前存在的大多数医疗档案卷宗还是纸质的档案资料，由于特殊原因还是会存在纸质档案卷宗，所以对纸质档案的管理工作要求就更高了，一方面做好其处理和分类工作，还要注意纸质档案在储存过程中容易遭到虫、鼠等的咬蚀。由于纸质档案卷宗的特点，其很容易发霉、腐烂等情况，尤其是在南方一些多雨地区，所以要对纸质卷宗进行定期检查、修补等工作，对一些发潮、发霉的卷宗进行晾晒或者重新建造档案。其中还会有一些重要的照片、图样材料、影片截图等珍贵的资料。而且纸质档案占据较大的空间，所以在选择档案管理场所上也要非常注意，远离加油站、面粉厂、垃圾场等易燃易爆场所，还有就是避免地势过低，发水时对档案资料造成不必要的损失，档案管理场地的正确选择将决定档案的管理质量。
（6）关于档案管理的书写要求，正规书写档案管理应该使用蓝黑墨水或者是碳素笔，不得使用铅笔、红笔、复印纸等不利于长久保存的工具，书写必须保证清晰整洁。关于相关档案管理的归档一定要是原件，只有原件才具有法律依据，所以对相关的档案管理人员要求比较高，才能将医疗档案管理的工作做好。
结语
医疗单位一定要树立科学的档案观，让所有工作人员对基建档案管理有足够的认识和重视，激励员工的爱岗敬业精神，对管理人员在技术和认识上定期培训，让医疗基建档案管理能够逐渐的完善与健全。设立一套健全的医疗基建档案管理体系，为医疗事业在今后的发展提供强有力的后盾。
[1]钱农.医技人员继续医学教育档案的管理[J].医学信息（中旬刊），2011，24（7）：3124-3125.
[2]工云霞.继续医学教育档案管理工作中的难点问题及对策[J].河北医药2011.33（8）：1249-1249.
[3]黄艳.继续医学教育档案信息系统的构建[J].医学信息（中旬刊）.2011.24（1）：-282-283.
[4]任晓.建立健全继续医学教育档案，推动医院人才进步[J].中国民康医学，2008，20（8）：830-830.
基建项目 医疗 机制
随着人们对身体健康的重视，医疗事业单位经济和业务得到快速的发展，其中档案基建项目也随之增多。医疗单位基建档案主要对招标文件、评标文件资料、采购合同、发票、验收报告进行记录和整理。由此可见医疗单位做好相关的基建项目档案工作对医院的经济发展具有非常重要的作用。
医疗单位基建项目档案工作的现状
（1）医疗单位高层对医疗档案管理工作的重视不够，没有正确认识到档案管理工作的意义所在。主要存在的现象是：一、医疗单位的领导对档案工作了解不够清楚，不知道其重要性，不会去想未来医院建设在改造、维修等过程中要用到基建档案，致使单位高层不会设立专业的部门去管理哲学医疗基建档案；二、相关的管理人员不够专业，管理层整体素质有待提高；三、大部分医疗单位在监测施工进度、施工质量的时候都不会对档案工作进行抽检，还有部分档案工作管理的进度远远跟不上工程施工进度，因此很多建设项目早就已经投入使用了而档案却找不到的现象也时有发生，以及档案没有进行移交和归档等各种问题。
（2）目前存在很多施工单位和质检单位签字手续现象时有发生。更有甚者隐蔽工程验收记录、工程质量检查、质检报告、交工验收记录、工程总图等正常情况都需要监理、施工、设计等部门的工程技术人员签字但实际上很多都是代签或者不签。
（3）医疗档案的储存问题，很多档案在归档后出现人为或者非人为的破坏，所以在档案管理上还需要一些专业人员对其进行有效的管理，以及相关纸质档案的书写不够统一，为查阅者在检查时带来不必要的麻烦，或者保存时间有限等问题。
医疗单位档案管理对策
（1）医疗单位的高层应该进一步重视档案管理工作。我们要依照《中华人民共和国档案法》和《重大建设项目档案验收办法》对档案管理管理的政策进行对医疗基建项目档案工作，为了保证档案的齐全和完整性，我们要施行四个统一原则，即对医疗档案管理做到统一领导、统一制度、统一管理、统一标准；第二把档案管理工作纳入到年度工作计划之中，同时制定一系列的检查和考核措施；第三规范档案管理的工作规章制度，并且明确工作职责，根据经济发展的需要完善档案工作网络体系；第四根据相关的法律法规开展工作，将“项目法人责任制”、“招投标制”、 “合同制”作为档案管理的依据；第五点在医疗单位中成立相关的工作领导小组，配备优秀的档案管理工作人员；第六点正所谓大军未动粮草先行，所以在档案基建管理工作中投入的经费要有所提升，给予相关部门的人、财、物方面的支持和保障。
（2）在医疗基建管理方面制定一系列健全的赏罚制度，杜绝那些代签或者不签现象出现。档案管理人员的队伍建设有待加强，提升档案管理人员的综合素质和相关技术是最有效直接的提升档案工作的办法。在医疗单位内定期做一些关于档案工作宣传教育，也能够有效的增强档案管理人员的管理意识。拥有一套系统而完整的档案，一定要发挥工作人员的档案意识，团队精神对于档案工作来说是必不可少的，成员们分工参与档案收集工作，特别在项目的建设初期，遵循正常建档规律进行工作，对整个基建项目档案工作进行统筹规划。树立正确科学的档案工作观也是十分重要的，让医疗单位内每一位工作人员都能够真正的 了解和重视基建档案工作，培养工作人员的敬业精神，尽自己最大的 能力更多的去学习和了解档案管理方面新的技术和理念，因为时代在不停的改变，所以基建档案工作要向科学化和智能化发展，从而达到不断的提高档案管理的质量和效率，做好基建档案管理工作。
医疗要想发展的更好，那么拥有综合素质较高档案管理工作人员是医疗事业发展的先决条件。其次就是对于档案设备的更换与引进，以及工作人员的档案管理能力的培养，都是很重要的，只有工作人员让管理设备发挥出其应有的功能，才能有效的保障档案管理的质量。具有系统的业务培训机制也是保证其质量的有效方式，对医疗机构内所有档案管理人员实施终生培训机制，保证管理人员能够跟上设备更新的脚步。医疗单位对于管理人员学习设立赏罚机制，不断地激励员工的自主学习理念，把其所学习的内容作为考核的一部分。
目前社会人才就是最强大的资源，要想将一个行业做到最好那么有一批专业性强的工作人员是工作正常进行的基础要求。档案管理工作属于是一种繁重而枯燥的工作，大部分时间在整理复杂的文件和档案处理，致使工作人员容易产生烦躁的情绪。所以医疗机构的管理部门一定要重视建设一支高素质、高水平的干部队伍，作为档案管理的中坚力量，提升整个部门的整体素质。
（3）医疗单位对基建档案资料收集会出现遗漏或者丢失等现象。大部分医疗单位都没有按照规定对相关档案进行及时收集，从而导致医疗基建档案材料收集后有缺漏的现象。出现这种现象主要是基建项目对前期的资料整理不足，材料很可能由于其他各种原因致使丢失或遗漏等，与此同时还会为管理人员检索带来麻烦，我们可以应用网络技术，直接通过共享资源等手段，这样可以大大提高文件的安全性、高效性。
（4）归档资料作为档案管理中最重要的一步，处理过程一定要及时。不要因为人为因素造成资料的缺失与漏录。所以医疗机构内的高层一定要做到深入现行的档案管理材料工作领域内，了解电子文件发送、接受、处理和储存工作的所有程序，做到对档案的原始性负责的态度。所有的医疗档案都要进行技术处理，归档后的资料改成“只读性”材料，就是只可以阅读资料不能对其进行修改，归档的重要决定着档案管理的质量问题，而档案的原始数据则直接体现出档案的真正作用，只有保护好档案资料的原始文件的资料，才能保障档案资料的真实性。
（5）目前存在的大多数医疗档案卷宗还是纸质的档案资料，由于特殊原因还是会存在纸质档案卷宗，所以对纸质档案的管理工作要求就更高了，一方面做好其处理和分类工作，还要注意纸质档案在储存过程中容易遭到虫、鼠等的咬蚀。由于纸质档案卷宗的特点，其很容易发霉、腐烂等情况，尤其是在南方一些多雨地区，所以要对纸质卷宗进行定期检查、修补等工作，对一些发潮、发霉的卷宗进行晾晒或者重新建造档案。其中还会有一些重要的照片、图样材料、影片截图等珍贵的资料。而且纸质档案占据较大的空间，所以在选择档案管理场所上也要非常注意，远离加油站、面粉厂、垃圾场等易燃易爆场所，还有就是避免地势过低，发水时对档案资料造成不必要的损失，档案管理场地的正确选择将决定档案的管理质量。
（6）关于档案管理的书写要求，正规书写档案管理应该使用蓝黑墨水或者是碳素笔，不得使用铅笔、红笔、复印纸等不利于长久保存的工具，书写必须保证清晰整洁。关于相关档案管理的归档一定要是原件，只有原件才具有法律依据，所以对相关的档案管理人员要求比较高，才能将医疗档案管理的工作做好。
结语
医疗单位一定要树立科学的档案观，让所有工作人员对基建档案管理有足够的认识和重视，激励员工的爱岗敬业精神，对管理人员在技术和认识上定期培训，让医疗基建档案管理能够逐渐的完善与健全。设立一套健全的医疗基建档案管理体系，为医疗事业在今后的发展提供强有力的后盾。
[1]钱农.医技人员继续医学教育档案的管理[J].医学信息（中旬刊），2011，24（7）：3124-3125.
[2]工云霞.继续医学教育档案管理工作中的难点问题及对策[J].河北医药2011.33（8）：1249-1249.
[3]黄艳.继续医学教育档案信息系统的构建[J].医学信息（中旬刊）.2011.24（1）：-282-283.
[4]任晓.建立健全继续医学教育档案，推动医院人才进步[J].中国民康医学，2008，20（8）：830-830.