企业劳动定额管理规划与设计思考

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  摘要:在企业的可持续发展中,劳动定额管理是人事管理中不可或缺的组成部分,劳动定额主要是指在生产技术下利用切实有效的方法实现对产品劳动消耗量的限额。从整体角度分析,因为受到诸多因素的影响,企业劳动定额管理存在非常多的问题,对企业的发展造成影响,故此本文着重探析现阶段其中存在的问题,提出规划与设计对策。
  关键词:企业;劳动定额管理;规划设计
  从理论上分析,劳动定额是企业发展中极其重要的内容,关系到了企业决策、生产、核算等的完善性,且劳动定额牵扯到企业生产的诸多环节,需清楚认识到劳动定额的重要性,并落实各项目标加以完善,才能在市场经济基础上提高企业在市场的竞争力。
  一、劳动定额管理在企业发展中的作用
  在企业实际生产与经营中劳动定额是一项极其重要的基础管理工作,是提高劳动效率的关键所在,主要的作用与价值包括以下几点:
  (一)企业编制计划的基础
  通常情况下,企业在对各项计划进行编制的过程中,如人力资源计划、财务计划等均需要将劳动定额作为发展基础与保障,且只要真正保证劳动定额的合理性,才能更加合理的对劳动力进行配备,方可推动企业的创新发展。
  (二)企业可持续发展的保障
  企业的可持续发展关系到企业自身的进步与创新,劳动定额是维持企业有序进步的重要方式,并且只要有劳动定额,才能对实际的完成情况有所了解与掌握,才能及时发现整个生产过程中所存在的薄弱环节,实现各个工序之间的平衡,提高生产效率与水平。
  (三)企业成本降低的前提
  从另外一个角度分析,假如企业发展中缺乏劳动定额,那么则无法对生产中所投入的劳动力做到心中有数,进而无法清楚了解到生产是节约还是浪费,对经济核算也无法加以计算,无法紧跟时代发展的步伐降低成本,提高企业经济效益。
  二、现阶段企业劳动定额管理所存在的缺陷与不足
  (一)劳动定额人员素养过低
  毋庸置疑,劳动定额人员素养的高低关系到了企业定额管理的效率与质量,依据相关规定与要求,企业定额劳动管理人员需要不忘初心、恪守本分,然而据了解,有诸多定额管理人员缺乏专业素养,在记录基层单位定额工作的时候存在缺陷与漏洞,比如像记录不自信,定额标准没有依据最新的指标,未及时修改等,如此一来则会导致市场中产品的标准与定额存在一定的差异,对企业的整体发展而言造成影响与制约。
  (二)定额业务范围狭窄
  受到传统生产理念的影响,在企业的发展中直接生产岗位定额管理所占据的比例较大,相反的是辅助生产岗位以及技术人员岗位所占据的比例比较小。这种情况下企业人员定额管理存在诸多问题,然而从某一个方面分析,因为企业内部定远控制指标在每年测算中均受到影响,所以往往会或多或少的导致企业定远计划弹性比较多,甚至基层单位的人员数量超出基本要求,无法保证工作量的饱满。此外,當前企业劳动定额管理模式仍旧受到传统体制的影响,所以无论是管理手段还是管理范围都无法真正满足最基本的成本需求,也需要提高企业的经济效益。
  (三)未严格执行定额标准
  在自身利益以及企业管理模式的影响下,基层单位所采取的劳动定额标准不尽相同,如此一来则对劳动关系造成影响与制约。根据相关文献资料得知,诸多企业员工定案完成率超过百分百,甚至其它生产单位员工定额率更高,达到百分之二百。探其原因,形成这种现象的原因是因为企业内部产品的定额标准未得到统一,并且定额管理缺乏秩序性,无法保证定额管理遵循基本原则,也对劳动定额的生产职能造成影响与制约。
  三、新时期企业劳动定额管理的设计与规划策略
  诚如上文所言,在当前企业劳动定额管理意义重大,关系到企业的创新可持续发展,但是因为受到诸多外部因素与内部因素的影响,存在众多缺陷与不足,所以在新时期需要清楚的认识到劳动定额管理规划与设计的重要意义,并从多个角度出发,解决其中存在的问题,真正发挥出劳动定额管理的作用与价值。
  (一)从战略角度做好企业劳动定额管理涉及与规划
  其一是需要从战略层次对企业劳动定额管理与企业战略的相互结合,需要实现高层战略分解目标,由企业的人力资源管理部门根据实际的发展情况进行定额管理的横向分工,并在此基础上对其进行纵向分解,这样一来可以实现横向分工与纵向分工的整合,并且可以严格按照时间的先后顺序对相关事项进行列出,及时解决。其二是需要应用定额平衡技巧,从多个角度进行优化设计,比如像进行职能设计、权力构建、绩效管理等。其中值得注意的一点是进行组织优化设计的时候,要严格按照企业当前的劳动力,根据战略变化的实际情况进行定额管理,这样才能实现不同环节的相互平衡。其三需要为战略决策提供具有价值的信息基础,按照先后顺序实现与战略的相互对接。
  (二)从系统化角度做好劳动定额管理规划与设计
  从系统化角度进行劳动定额管理规划与设计能够从多个角度实现定额管理的有效运行,企业劳动定额管理规划设计见图1.
  其中管理机构人员体系所涉及到的内容包括了企业劳动定额管理的相关机构以及各个岗位的职责设计、劳动定额管理人员的基本素养、流程设计以及相关的技术机构设计。在方法优化保障体系中主要的对象便是作业程序的优化、操作方法的优化、是基于人本方向所开展的优化体系。在标准工时管理体系中主要的构成因素是正常的作业条件、作业方法,定额管理标准制定的方法等。在劳动定额日常管理中主要的内容是劳动定额相关制度的制定以及统计等。在劳动定额运用管理中内容包括劳动定额的应用方法、人工成本的定额核算等。
  (三)实施劳动定额化
  在劳动实践与管理中劳动定额标准是比较概念的内容,需要在定额劳动环节中实现统一性,这样方可保证社会效益。当前在企业的发展中,其内部标准定额化需要严格按照标准的制定程序与原则,并且还需要在分析、研究中制定定额标准,遵循以人为本的基本理念。与此同时,还需要制定科学的劳动标准定额,真正保证劳动工资定额的科学化,不断提高劳动定额水平以及自身的权威性。对于劳动标准定额化所带来的作用,其一可以为企业的科学发展带来帮助与指导,其二能够将基层单位中技术不统一的现象进行改善,减少不平衡现象的发生,将重复劳动现象改变。
  (四)构建劳动定额管理团队
  如定额管理人员素养过低则会对企业定额管理工作造成影响,所以在当前最为主要的便是培养高素养的定额管理人员,组建定额管理团队。其中需要进行业务以及专业技能的培训,保证劳动定额管理人员熟悉掌握定额标准化以及理论化,对当前的新变革有所了解与掌握,做好交流与沟通工作,并及时提出新建议。
  结语:
  综上所述,在企业的发展中劳动定额管理关系到自身的发展,但是从某个角度分析,劳动定额管理是一项比较复杂的工作,需要不断完善,加强劳动定额工作管理的完善,提高效率,不断强化与改善,真正推动企业的创新可持续发展。
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