现实生活中经常会用到表格,如果只是数字,就会很枯燥,也不能体现出数字间的规律,如果用上图表,就会变得清晰、直观。
　　一、柱形图
　　柱形图的主要用途是显示或比较多个数据组。
　　启动Excel 2007,以2003-2006年七国通货膨胀率为例来说明如何生成柱表图。选中表格中要转化为图表的内容,注意不要选上标题(如图1)。
　　点击“插入→柱形图”,选择一种柱形图类型,这里选择二维柱形图的第一种(如图2)。
　　马上就生成了漂亮的柱形图,点一下图表选中它,注意看图表的四边,下图表示图表已选中(如图3)。
　　上图不能清楚地看出各个国家在同一年通货膨胀率的对比,需要转换一下。点击“设计”菜单,再点击“数据”组中的“切换行/列”(如图4)
　　行和列就互换了(如图5)
　　七国在同一年的对比就很一目了然了。
　　图表没有标题,需要加上。选中图表,点击“布局”,点击“标签”组中“图表标题→图表上方”(如图6),图表上方就会出现默认的标题。
　　提醒:要对图表操作,一定要先选中图表,否则不会出现相关菜单。
　　修改图表标题为“2003-2006各国通货膨胀率”。还要添加主要横坐标轴标题,点击“布局→坐标轴标题→主要横坐标轴标题→坐标轴下方标题”(如图7),将横标题修改为“年度”。
　　最后添加主要纵坐标轴标题,点击“布局→坐标轴标题→主要纵坐标轴标题→旋转过的标题”(如图8)
　　将纵标题修改为“通货膨胀率”,下图就是添加了图表标题、主要横坐标轴标题和主要纵坐标轴标题的图表(如图9),是不是美观和清晰多了?
　　二、折线图
　　折线图用一系列以折线相连的点表示数据,这种类型的图表最适于表示大批分组的数据。
　　如果觉得上面的图表类型不合适,要转换成其他类型,例如,转换成折线图,很简单,选中图表,点击“设计”,点击“类型”组中的“更换图表类型”,选择“折线图”中的最后一种类型,即三维折线图(如图10)
　　马上转成了三维折线图(如图11)
　　三、饼图
　　饼图用分割并填充了颜色或图案的饼形来表示数据,通常用来表示一组数据各自所占总数的百分比。
　　下面是关于地球七大洲面积的表格,要转化为饼图。选中表格中要转化为图表的内容,不要选择标题(如图12)。
　　点击“插入→饼图”,有4种二维饼图和2种三维饼图可选,我选择三维饼图的第2种(如图13)。
　　马上就生成了饼图(如图14),很漂亮吧。
　　如果对饼图布局不满意,要修改,点击“设计”,再点击“图表布局”右边那个向下的按钮,就显示出了所有7种布局。选择第1种布局,效果(如图15),图表中的数字或百分比叫数据标签。
　　可以根据需要修改数据标签的种类,选中有数据标签的图表,点一下饼图内容的任一部分,就选中了饼图的所有数据部分,右击鼠标,点击“设置数据标签格式”,勾选要显示的标签选项(如图16),点击“关闭”。
　　下图就是修改数字标签后的饼图,数据和百分比都显示出来了(如图17),对比是不是清晰多了?