境外投标报价的几种策略

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  摘 要:知己知彼才能在激烈的市场竞争中胜出,在毛里塔尼亚工作实践中总结几种击败对手的策略。
  关键词:人工费 机械费 材料费 管理费 成本
  中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)03(c)-0156-02
  20世纪80年代,四公司和许多公司一样,响应国家的号召援助非洲,参与了经援项目—毛里塔尼亚友谊港的建设。九十年代国内实行改革开放,市场由计划经济逐渐向市场经济转化,经援企业也面临自找出路的生存状况。友谊港建成后,许多企业选择了回国发展。而四公司的前辈领导,坚定地选择了站稳、发展、开拓毛里建筑市场,积极地参与到毛里塔尼亚建筑市场的国际竞争中。经过努力九十年代陆续中标了努瓦市区供水项目、渔村项目、八五三农田改造项目、阿克努特—阿达尔101公里公路等,使企业在毛里塔尼亚不断地发展、壮大起来,成为毛里塔尼亚建筑业中各国都不敢轻视的强劲对手。
  21世纪又陆续中标努瓦克肖特市区道路项目、努努公路项目、博盖公路项目、十个水坝项目等。我有幸参加了101项目、努努公路项目、十个水坝项目、努瓦克肖特市区道路等工程的建设,并参与到争夺毛里建筑市场的国际投标竞争中。
  经过多年实际工作经验的积累,关于在毛里投标报价方面的策略谈谈自己的见解,总结了以下几点。
  1 首先要进行成本预测
  (1)确定项目人工费:根据施工组织设计在工期内计划该项目所需施工人数,可以计算出该工程项目的人工费。
  人工费组成:由中方工人人工费和毛方工人人工费组成。中方工人人工费组成:由工人工资、从国内至毛里塔尼亚的差旅费、伙食费、津贴、休假工资、保险等费用组成。毛方工人人工费组成:由劳动服务公司根据毛里塔尼亚法律规定的工资(包含医疗、保险等)。中毛工人比列首先要符合毛里塔尼亚的法律,再根据投标工程项目的技术含量来决定,一般为1∶3到1∶10的比例,从而可以确定该工程项目的人工费。
  (2)材料费组成:材料采购费、材料装卸费、材料运输费、材料保管费等。
  以往我们承揽的工程都离材料供应点的距离较远,多采用项目部自己的车辆运输,以降低运输费。材料如需进口要加海运费、进口关税、出关手续费等。也有一些材料费是以机械费形式表现的,如路基层回填料费是由推土机推料或装载机装车、自卸汽车运输及资源费等机械费组成。又如碎石费是由挖掘机或装载机装车、自卸汽车运输、破碎机破碎及资源费等组成,由于受国内影响我们也把这些划入材料费。
  (3)机械费组成:根据施工组织设计在工期内计划所需要的机械。
  由于地处沙漠地区,机械性能要求高,机械损耗大,一般机械如自卸汽车5年折旧完,挖掘机、推土机、平地机等折旧7~10年不等。機械台班由操作员工资、机械折旧、维修费、配件费用组成,7小时为一个工作日。机械费在工程中占的比例比国内要高。
  (4)管理费及现场经费等。
  根据施工组织设计中为该项目配备的领导和管理人员数量(经理、工程师、后勤等人员),以及必要的办公用品、测量工具、试验工具及车辆等,可以计算出管理费及现场经费(包含管理人员的工资等费用)。
  (5)建临设施的费用确定。
  根据施工组织设计在工期内计划所需要的施工人数,确定建设办公用房、生活设施用地及用房、生产用地及用房、中方宿舍、毛方工人宿舍等,从而确定了建临时设施的费用。
  (6)其他费用:上级管理费,工程风险费、营业税等。
  上级管理费有二级或三级,费用5%左右,工程风险费1%~5%,营业税在3.5%左右,还有增值税、统一税等等(根据招标文件计取)。
  完成上述6个费用的测算,已形成投标报价的雏形,但是还远没有完成投标报价,要在投标中胜出,必须知己知彼。
  2 编制项目部内部定额
  到施工现场记录每一个单项工程人、机、料配备情况以及工程量,以便评估生产施工水平,编制项目部内部定额为参与投标竞争准备第一手材料。
  3 窥视竞争对手的施工生产水平
  在毛里塔尼亚公路建设市场,常与我们竞争的对手有法国企业、西班牙企业、埃及企业、突尼斯企业、巴西企业以及新崛起的毛娃和以ATTM为代表的当地民主企业。法国企业、西班牙企业实力超群,机械性能优良,施工人员少,素质高,工程质量高,但其报价也高,一般比我们高20%~30%。在相同条件下的国际投标中,法国企业和西班牙企业都不是我们的对手,不做重点观察。新崛起的毛娃和ATTM工程的技术积累比较薄弱,机械设备也不足,最突出的问题是工期、质量不能保证。但劳动力便宜,报价低,还有政府支持,近年已逐步成为我们的竞争对手。埃及企业、突尼斯企业、巴西企业是我们传统的竞争对手,在机械设备、人员工资方面都和我们差不多,我们唯一占优势的是敢拼、敢打硬仗。
  实测主要对手埃及企业、突尼斯企业、巴西企业的生产、施工水平。
  第一,当我们路过他们的施工工地时,我们就在车上观察他们的工作面布置情况,人员、机械、材料配置情况;下车问候毛方工作人员并给毛方工作人员送上矿泉水、清凉油、膏药等物时,顺便询问:一天干多少米?多少方?连续工作多少小时?工资待遇怎么样?这些现场情况一般都可以获得。如果只有当地人,还可以邀请他们到我们这里工作。
  第二,在我们项目部内寻找在竞争对手企业内干过的工人询问。
  第三,通过装备部的现场联络员、协调员来获取他们已中标项目的报价资料。最终可测出他们的生产、施工水平,从而为在投标中打败对手作好准备工作。
  4 考察施工现场
  考察施工现场是投标报价不可缺少的最重要环节,它决定着工程的盈与亏、成与败。一般进行两次或两次以上的考察。第一次是随队考察。需带GPS定位仪,将行走路线标在仪器中,观察地势,记录村庄。再一次考察要备足多天的水和食物,主要对水源、生活供应情况、营地位置、材料等考察。最重要的是材料调查,寻找附近有没有所需要的材料,材料是否满足合同规范要求,运输距离、路况等这些都直接影响投标报价。   5 优化人、机、料组合,确定最终报价
  选择有能力的技术工人和优秀的机械操作手,配备性能优良的机械设备,组成有竞争能力的分部分项单价。
  从国内调去有实际经验的机务和技术过硬的机械修理工,加强机械维修、保养和管理;在当地高新招聘有超长能力的平地机手、装载机手、拖车司机。如努努公路一個平地机手月薪同中方人工相同,一天能推出500 m质量合格的路基。这些熟练工人不仅能创造价值,还能使机械设备的故障减少。机械配备为德国原装的自卸汽车、卡特比勒推土机、小松挖掘机、宝马压路机等都是抗热性能好,皮实耐用的世界顶尖级设备。材料方面要与水泥、柴油等主要材料供应商签订长期供货合同,以确保大宗材料供应。特别是柴油,在大浪和高潮水位的天气,船靠不了岸,卸不了油,必须提前准备。
  6 关系公关—合同委员会
  招标、开标、审议、中标发布集一身的合同委员会,由毛里塔尼亚政府多个部门的15位成员组成,大权在握。他们首先支持民主企业中标,但民主企业在质量、工期方面又都无法保障,施工能力有限,一但出现质量和工期问题又要承担责任。以前有过先例,如装备运输部局长谢赫支持一家民主企业中标努努公路第二标段,铺完沥青路面后,大面积出现开裂,返工十多公里,使工期拖后。经媒体曝光后直接导致谢赫局长下台。而我公司承担过多项大型工程项目,而且质量好,讲信誉,讲义气,口碑好,所以让中国企业中标风险较小,别人又说不出什么。因此在他们内部有一定程度的默契,比较好统一思想。如博盖公路项目,开标时我公司为第三标,我们在第一时间得知合同委员会的讨论情况,从而果断采取相应的措施,使讨论向我们有利的方向发展。以没有承担过大工程项目为理由废掉赛内加尔企业的第一标,再以税务拨款计算有误废掉联合体的第二标,从而把博盖公路项目给了我们。
  7 有些项目不中标,换个方式思考就是盈利
  毛里项目部在当地中标无数个工程,在我的记忆中从来没有亏损过。2004年我们投了努瓦最高法院大楼,开标后我们为第七标。第一标为当地一家企业。分析原因,设施料(脚手板、钢管、模板等)努瓦项目部没有库存,全部从新投入。当时担心后续房建不好接到,就加大了设施料的摊销,直接导致成本过高。当地企业的设施料投入过于简单,尤其安全设施的投入,令人难以想象。看过他们的施工方法,结论是难以与他们竞争。所以不中标努瓦的房建工程也就意味着摆脱了亏损。
  8 建立友谊关系
  项目部与装备运输部有着传统的友谊关系。从80年代当局长的谢赫到如今当局长的西第,而这种友谊关系不仅局限于局长,从上至秘书长、局长,下至处长、协调员、办事员,甚至看门老人关系都很和协。如他们家中有困难,首先想到我们,送一车水,修一下电器,改造一下亭院等。而装备运输部有项目时,我们总会在第一时间知道,如有议标项目先问我们有没有意向干。搞好这种传统友谊关系,可以使项目部多长一只眼,多长一只耳,走在道路上更稳健更坚定。
  总之,在认真的做好工程成本测试的基础上,精心观测我方和对手的生产施工水平,做到知己知彼,反复考察施工现场,优化人员机械组合,建立良好的公共关系,突出重点项目的投入,才能在激烈的市场竞争中胜出,这就是我在毛里塔尼亚工作实践中总结几种击败对手的策略。
  参考文献
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