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Word和Excel同为Office组件之一,Excel侧重于数据处理,如往表格中录入一些有规律的数据时Excel可以使用自动填充功能来完成。而Word则侧重于图文及表格排版处理,但往表格中添加数据就不如Excel方便了,显得有点力不从心。这样有时为了让Excel中的数据表格更美观、漂亮一些,或者是为了快速完成Word表格中数据的录入,我们可能需要把Excel中的表格再弄到Word中去修饰一番。但Excel表格中的数据要到Word表格中还是有很多讲究的,具体如下:
一、表格、数据一锅端:
1、复制粘贴大法:
在Excel中按住左键拖选上所有有数据的单元格或按Ctrl+A快捷键全选,然后单击“编辑”→复制,再到打开的Word文档中单击“编辑”→粘贴即可完成。
2、网页保存中转法:
在Excel中打开录入并完成处理数据的表格,然后单击“文件”→另存为网页,以网页格式把表格保存到适当的位置。然后右键单击保存的网页格式的表格,左键选择“打开方式”→Microsoft Office Word,也就是利用Word打开该网页文件。最后在Word中单击“文件”→另存为,在打开的“另存为”对话框中的“保存类型”框中选择“Word文档”,再点保存按钮,这样就将Excel表格彻底转换成Word表格了。(如图1和图2)
二、部分数据搬家法:
有时我们可能需要把多个Excel表格中的数据归纳到一个Word表格中,这时我们就不能再使用前面的办法了。
1先在打开的Word文档中设计好表格,然后到Excel表格中拖选中一行(列)或几行几列的矩形单元格区域,再单击“编辑”→“复制”。(如图3)
2到Word表格中拖选准备填充这些数据的单元格后(注意:要与在Excel中选中的单元格个数相同)右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴单元格”即可。(如图4)
“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”
一、表格、数据一锅端:
1、复制粘贴大法:
在Excel中按住左键拖选上所有有数据的单元格或按Ctrl+A快捷键全选,然后单击“编辑”→复制,再到打开的Word文档中单击“编辑”→粘贴即可完成。
2、网页保存中转法:
在Excel中打开录入并完成处理数据的表格,然后单击“文件”→另存为网页,以网页格式把表格保存到适当的位置。然后右键单击保存的网页格式的表格,左键选择“打开方式”→Microsoft Office Word,也就是利用Word打开该网页文件。最后在Word中单击“文件”→另存为,在打开的“另存为”对话框中的“保存类型”框中选择“Word文档”,再点保存按钮,这样就将Excel表格彻底转换成Word表格了。(如图1和图2)
二、部分数据搬家法:
有时我们可能需要把多个Excel表格中的数据归纳到一个Word表格中,这时我们就不能再使用前面的办法了。
1先在打开的Word文档中设计好表格,然后到Excel表格中拖选中一行(列)或几行几列的矩形单元格区域,再单击“编辑”→“复制”。(如图3)
2到Word表格中拖选准备填充这些数据的单元格后(注意:要与在Excel中选中的单元格个数相同)右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴单元格”即可。(如图4)
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