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在国民生活的各行各业中，档案，扮演着重要的角色，可以说“养兵干日，用兵一时”。在档案管理中，声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个企业档案的重要组成部分。其以直接且逼真的影像、清晰声音资料将信息传递给使用者，具有很强的保存的价值。