论会计电算化在IT环境下的审计对策

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  摘 要:本文通过对会计电算化IT环境下的审计工作进行详细概述,分析该环境下审计工作产生的影响,并对这些影响采取相应的应对措施,提高会计工作准确性,为信息需求者及时提供有效信息。
  关键词:会计电算化;IT环境;审计对策
  一、会计电算化在IT环境下的审计
  会计电算化在IT环境下的审计是对计算机数据处理系统中出现的错误进行审计并予以纠正。随着计算机审计工作的出现,给传统的统计工作带来了挑战。由于计算机舞弊案件的出现,审计人员认识到,对审计单位出具客观公正的评价,需要借助更先进的技术,即电子数据处理系统对审计工作进行更加权威的判断。
  二、电算化会计IT环境对审计的影响
  (一)审计工作发生了质的改变
  电算化会计IT环境的审计活动不断增加,对审计产生的本质影响,是质变还是量变?当计算机审计还没有出现时,传统的审计方法,即手工审计工作表现出显著特征时,计算机审计逐步深入到整个审计工作的各个环节,使审计工作逐步产生的本质的变化,其审计特征也发生了本质变化,这样手工审计工作逐步消失,最终被计算机审计所替代,使审计工作发生了质的变化。
  计算机审计工作做为传统审计工作的新生事物,其审计过程复杂多变。由于初期人们对于计算机审计工作的认识不充分,所以其理解角度多种多样,呈现的概念繁多,人们的理解千差成别。经过多年的争论与研究,现代审计必须工作在IT环境下,它是电子计算机技术与数据处理发展的产物。
  (二)电算化会计IT对审计的影响
  电算化会计由打印机输出会计资料,形成会计财簿,全部数据存在磁性介质上,这样对于会计数据的审计环境发生了改变,它要求审计人员充分利用计算机的各种功能,控制测试和审核风险。存储在计算机中的数据,使人们对其安全性有疑虑,当审计数据的相关性高时,审计证据要求的数量相对较少,其可靠性必须有足够的审计证据予以支持,增强会计信息可靠性,从长远来看,纸质数据被电磁介质替代,会带来会计风险。如:企业进行帐、表、证进行审计时,由于现有存储介质的改变,使信息失真的风险随时发生。
  三、电算化会计IT环境对审计影响的应对对策
  (一)核验审计数据
  电算化会计信息失真风险随时发生,需要在基础测试过程,利用实际的数据测试被审计单位,将测试结果与应出现的结果进行核对,是否存在误差,检验被审计单位电算化会计的可靠性。尽可能利用审计软件实现审计数据的电算化转换,由审计人员复核工作,着重对相关数据进行组合,不断完善审计计划,识别虚假、失真会计信息,保证被审计单位会计数据真实性,控制误导而引起的风险。
  (二)加强内部控制防范风险
  对电算化会计IT环境下的审计工作,需要制定符合性测试,对内部控制制度进行审核与评价,结合各种文档资料,对本单位的电算化系统的可行性报告进行研究,仔细调查后方可实施。根据系统流程图、使用手册对会计数据输入、初始化、安全与维护设置控制点。采用恰当的机构模式,进行不相容岗位分工控制,遵循内部牵制原则,进行合理职责分工,建立、健全设备使用控制制度,规范操作流程,保证会计信息的准确性,确定审计工作重点,减少电算化系统审计风险。
  (三)制定完善的审计制度
  我国审计工作制度许多规范文件,针对不同的对象采取的技术手段变化较大,一些新增的审计项目已经不在适用原有的准则,因此,制定具体的计算机系统内部控制,规范审计人员的资格、审计证据收集流程、审计过程及相关技术质量控制等内容,是当下计算机环境下审计工作的重点。
  (四)进一步研究审计技术
  当前计算机处理与传统审计处理有着许多不同点,同时,也产生了许多不同的审计技术,计算机审计更加注重业务的处理与证据的收集,加大对计算机审计技术的研究力度,实现利用计算机审计工作的全面实施。
  (五)培养计算机审计的复合型人才
  随着计算机技术、网络技术的不断推广,对审计人员的专业化技能有了更深层次的要求,这不仅仅需要企业会计人员、财务人员,熟悉企业财务知识、审计知识,同时更需要对计算机工程技术与审计法规、其他审计规范准则有机结合,充分利用计算机数据对审计资料进行处理,掌握分析电算化系统评审技术、设计技术,开发使用电算化软件,其发展的关键是培养更新、更有用的技术型审计人员,以适应计算机审计的发展过程。主要的措施有:首先,对现有审计人员进行计算机、电算化系统、计算机审计技术等方面工作的培训,使其可以对现有工作得心应手;其次,购买审计软件,聘请计算机专家对财务软件的审计工作进行辅导,或者借助高校的力量,开展正规的计算机审计课程;再次,对会计电算化开设系统审计功能,对计算机辅助审计工作向其用户开设相关课程,实现计算机审计配套教育;最后,适当借鉴国内、国外的审计理论方法及相关经验,培养更加优秀的复合型审计人才。
  参考文献:
  [1]陈玲李晓红:电算化会计审计面临的问题及对策,商业经济,200
  [2]蔡春车宣呈陈孝:现代审计功能拓展论,中国时代经济出版社,2006
  [3]赵红龙:电算化会计环境下审计策略,中国西部科技,2009
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