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國家政策一直都在改变,若高校财务管理制度没能得到及时更新,在日常工作中,不管是高校财务管理方面的理论问题,还是相关工作执行方面的问题都会接踵而至。本文基于管理会计视角深入分析高校财务现状,同时也为高校财务管理的相关策略选择提供一些优化建议,可供参考。
财务管理意识不强
很多高校在实际办学过程中,高校格外重视科研方面的投入,对财务管理方面的管理就出现了些许疏漏,相关管理人员在工作也没有受到奖罚,因此对待工作的态度就是,不求有功但求无过。而且高校对财务风险认知较为匮乏,对资金的流动与使用监管不力,最终导致高校内部的财务风险加剧。
财务管理体系不完善
很多高校内部虽然有较为完善的财务核算体系,却没有专设财务管理部门,财务行为得不到有效监管就会出现很多财务行为不规范或违规情况,若高校不能及时完善内部监管体系,就无法有效规避潜在的财务风险,致使财务绩效管理难见成效。
预算管理执行不够严格
很多高校既没有深入调研未来的财务工作,也没有针对预算编制可行性进行深入研究。在执行预算计划的环节中,高校没有严格执行预算计划,而且随意更改预算金额,致使资金在使用过程中时常发生超出预算的情况,而且高校内部的评价、监督制度不够完备,致使相关的经费支出情况,无法通过预算的执行结果予以准确的判断。同时,未来资金的动向也失去了有力的参考依据,不利于高校对资金方面存在的潜在风险精准预测及管控。
绩效考核制度落实不到位
对于办学业务比较复杂的高校来说,更需要具备完善的考核机制,才能满足较高要求的财务工作。可是很多高校虽然有相关的考核制度,但却并没有真正得到落实。制度对于工作人员来说就相当于一个摆设,无法对教学、科研等部门的工作人员产生一定的约束力,遇到问题也无法做到问责明确。
财务管理制度作为高校内部管理制度的重要组成部分,无疑制约着高校的进一步发展。面对日益复杂的财务管理,管好钱和家,将成为高校财务管理的重点。本文基于管理会计视角,阐述高校财务管理理论的基础,探讨了高校财务管理缺失的原因,提出了优化我国高校财务管理的策略。
明确高校财务管理的主要任务
高校在资金筹集工作中,财务管理应根据所掌握的资金信息,调整好筹资方式,及时、精准地反映出高校的收、支与结余情况。做好资金筹集管理工作,确保资金运作合理之后,展开日常工作中资金业务调度控制。为保障资金能安全、高效运转,财务管理工作人员需严格执行财务风险评估决策制度。同时,完善基建项目的风险评估等相关制度,然后严格把关每个环节(如招投标管理、工程合同管理等),按要求执行相关的财务管理工作,确保财务风险控制在较为合理的范围内。此外,在合同条款中,应明确支付方式统一为银行卡转账的方式,避免管理上的漏洞。对于固定资产方面的管理,可以根据学校的资金状况,确定年初时的机械设备、校车等固定资产年度预算采购总额。根据预算审批额度,以及相关管理层的要求,配备专职人员针对固定资产的每个环节(如采购、使用等),进行有效监管。进一步做好成本方面的管控。
优化预算执行流程
在对财务部门预算报表进行审批之前,相关负责人一定要仔细核对预算指标的支出范围,充分考虑即将开展的活动有哪些必要性,然后做好本部门的预算支出记录,每个月都要核对做好的记录与财务部门提供的预算管理报告对。若上级已经下达预算标准,相关部门没有及时申请预算款规划时,就应该特别关注该事项。毕竟对于财务预算收入的预算执行来说,必须先排除风险因素。在支出预算执行过程中,应弄清楚预算执行有没有超出规定标准,经费的使用方面是否合理等,在避免相关风险因素的同时,完善预算执行的全程控制制度。然后严格按照该制度,定期检查预算执行情况,发现偏差问题及时予以调整。此外,高校应在相关制度中明确规定预算调整的条件。把预算管理系统纳入高校的综合账务平台,使预算调整次数得到有效控制。通过相关信息的整合,神话平台的执行进度差异分析以及信息推送等功能。然后再经财会审计部门对需要进行预算调整的部门进行跟踪监管与评价。
财务信息化管理
高校自主办学能力的提高,办学经费来源渠道的多样化,特别是在国家投入不足的情况下,新建学校融资规模大,经济活动日益活跃和复杂,给高校财务管理带来了新的问题和矛盾。虽然高校财务管理建设在管理体制、指导思想、预算管理、财务信息化建设等方面做了大量的工作,为高校开展财务管理建设提供了保障。建立市场经济和深化高等教育改革,使高校财务管理呈现跨越式发展趋势。由于国家政策一直在改变,对财务会计工作的各项要求越来越严格,审计部门的监管工作也被强化,因此高校需完善内部沟通机制,避免信息方面的失误影响某项规定的执行。为了利用这些数据和其他数据,制定了一系列财务指标(比率)。
它们处理两种基本类型的资源:财务资源(与可用资产的价值有关)和非财务资源(教员、学生、管理人员和实体工厂)。评估的趋势是流动资金比率、可用资金余额与业务费用的比率、固定承付款项与收入的比率以及薪金和工资与总支出的比率。使相关人员的思想统一,在高校的任职人员中形成良好的工作氛围如(遵纪守法、诚实守信等)。因此,高校可以利用现代信息技术,实现不同业务部门之间的财务数据传递、共享。不仅可以节省一定的人力资源,还能使领导及相关决策部门第一时间获悉到最精准的财务数据。计算机网络为高校财务信息和日常管理带来了巨大的效益。同时,要注意网络金融带来的潜在安全隐患和威胁。我们可以从技术和管理两个方面对网络财务信息进行安全管理,技术主要集中在配置和设置计算机应用软件和硬件上;而管理则是信息安全管理。根据高校自身的情况和条件,考虑安全因素,建立稳定的安全网络财务信息管理系统,是高校财务管理的重要基础;也是高校健康稳定发展的重要前提。 重視成本核算管理
随着改革开放40年的不断发展,我国高校教育体制迅速发展,高等教育的形式和内容不断丰富。除高等人才教育培养、学术前沿科学研究和其他日常工作外,以高校为法人机构的物流产业集团、产学研创新中心、专利转让、产业转型等经济活动也得到了发展。然而,在发展过程中,高校财务管理还存在许多问题。基于内部控制的财务管理有待进一步完善,以便其更好地满足自身发展的需要。财务管理部门应结合高校的实际情况,提前做好相关工作的考评制度。让每位在职人员都能根据自己的本职工作,完成相关绩效。比如财务管理部门根据高校的管理要求,把预算管理指标下达到各个分院,再由各分院的责任部门编制预算报表递交给高校本部。分院将批复的预算指标安排到各职能部门,并对执行情况进行分析,了解超预算的原因之后,制定整改方案加以整改。力求预算支出能够控制在规定许可的范围之内。此外,高校还可以制定一些规范各项成本费用审批流程的相关管理制度比如(办公用品管理办法)等。对于一些基建项目,高校可以找专业人员进行项目策划,以此确定建设方案,然后分析项目施工阶段可能存在的风险。为了减少相关的管理成本,高校可以整合各分院的需求,对一些教学仪器或设备等,按高校本部集中采购的方式实现。具体流程可以通过制定相关的集中采购制度进行规范化执行。
树立新理念,完善新制度
财务活动都是凭借人的行为来操控,因此,财务管理需将对人的激励或约束放在重点考虑的位置,制定权责分明,奖罚合理的规章制度。高校可以通过管理会计的相关理论与财务会计日常工作相融合的方式,使财务部门在职人员重新认识财务管理工作,让相关管理制度真正得以落实。树立“实操会计与管理会计并重”的新理念,并以此优化自己的日常工作行为,提升业务水平。
人才培训
高校为提高自身财务管理水平,必须得注重人才引进,以及相关的再教育培训。尤其是当下这个信息时代,网络技术已经运用到各个领域,要求财务管理人员,必须能熟练操作相关的财务软件等,因此,随着高校的发展,政策的改变,高校内部的财务工作人员不仅要有一定的会计核算能力,还要在此基础上运用先进的理论思想,革新自己的观念,提升业务能力的同时,遵守职业道德,综合素养得以提升,才能有更好的服务。
总之,高校的财务管理人员应在做好日常工作的基础上,树立新的工作理念,按时参加再教育培训,持续提升自己的工作能力,革新业务方法。更加准确地认识当下的财务管理工作,合理配置高校财务管理资金,规范其使用范围,严格执行预算管理工作,认真制定中期的财务规划,进一步完善绩效管理机制,从多个方面进行优化建设,使管理会计理论与实际的财务管理工作有效融合,以此驱动高校在财务管理创新之路上发展的越来越好。
(贵州农业职业学院 )
基于管理会计视角下的现状分析
财务管理意识不强
很多高校在实际办学过程中,高校格外重视科研方面的投入,对财务管理方面的管理就出现了些许疏漏,相关管理人员在工作也没有受到奖罚,因此对待工作的态度就是,不求有功但求无过。而且高校对财务风险认知较为匮乏,对资金的流动与使用监管不力,最终导致高校内部的财务风险加剧。
财务管理体系不完善
很多高校内部虽然有较为完善的财务核算体系,却没有专设财务管理部门,财务行为得不到有效监管就会出现很多财务行为不规范或违规情况,若高校不能及时完善内部监管体系,就无法有效规避潜在的财务风险,致使财务绩效管理难见成效。
预算管理执行不够严格
很多高校既没有深入调研未来的财务工作,也没有针对预算编制可行性进行深入研究。在执行预算计划的环节中,高校没有严格执行预算计划,而且随意更改预算金额,致使资金在使用过程中时常发生超出预算的情况,而且高校内部的评价、监督制度不够完备,致使相关的经费支出情况,无法通过预算的执行结果予以准确的判断。同时,未来资金的动向也失去了有力的参考依据,不利于高校对资金方面存在的潜在风险精准预测及管控。
绩效考核制度落实不到位
对于办学业务比较复杂的高校来说,更需要具备完善的考核机制,才能满足较高要求的财务工作。可是很多高校虽然有相关的考核制度,但却并没有真正得到落实。制度对于工作人员来说就相当于一个摆设,无法对教学、科研等部门的工作人员产生一定的约束力,遇到问题也无法做到问责明确。
策略选择
财务管理制度作为高校内部管理制度的重要组成部分,无疑制约着高校的进一步发展。面对日益复杂的财务管理,管好钱和家,将成为高校财务管理的重点。本文基于管理会计视角,阐述高校财务管理理论的基础,探讨了高校财务管理缺失的原因,提出了优化我国高校财务管理的策略。
明确高校财务管理的主要任务
高校在资金筹集工作中,财务管理应根据所掌握的资金信息,调整好筹资方式,及时、精准地反映出高校的收、支与结余情况。做好资金筹集管理工作,确保资金运作合理之后,展开日常工作中资金业务调度控制。为保障资金能安全、高效运转,财务管理工作人员需严格执行财务风险评估决策制度。同时,完善基建项目的风险评估等相关制度,然后严格把关每个环节(如招投标管理、工程合同管理等),按要求执行相关的财务管理工作,确保财务风险控制在较为合理的范围内。此外,在合同条款中,应明确支付方式统一为银行卡转账的方式,避免管理上的漏洞。对于固定资产方面的管理,可以根据学校的资金状况,确定年初时的机械设备、校车等固定资产年度预算采购总额。根据预算审批额度,以及相关管理层的要求,配备专职人员针对固定资产的每个环节(如采购、使用等),进行有效监管。进一步做好成本方面的管控。
优化预算执行流程
在对财务部门预算报表进行审批之前,相关负责人一定要仔细核对预算指标的支出范围,充分考虑即将开展的活动有哪些必要性,然后做好本部门的预算支出记录,每个月都要核对做好的记录与财务部门提供的预算管理报告对。若上级已经下达预算标准,相关部门没有及时申请预算款规划时,就应该特别关注该事项。毕竟对于财务预算收入的预算执行来说,必须先排除风险因素。在支出预算执行过程中,应弄清楚预算执行有没有超出规定标准,经费的使用方面是否合理等,在避免相关风险因素的同时,完善预算执行的全程控制制度。然后严格按照该制度,定期检查预算执行情况,发现偏差问题及时予以调整。此外,高校应在相关制度中明确规定预算调整的条件。把预算管理系统纳入高校的综合账务平台,使预算调整次数得到有效控制。通过相关信息的整合,神话平台的执行进度差异分析以及信息推送等功能。然后再经财会审计部门对需要进行预算调整的部门进行跟踪监管与评价。
财务信息化管理
高校自主办学能力的提高,办学经费来源渠道的多样化,特别是在国家投入不足的情况下,新建学校融资规模大,经济活动日益活跃和复杂,给高校财务管理带来了新的问题和矛盾。虽然高校财务管理建设在管理体制、指导思想、预算管理、财务信息化建设等方面做了大量的工作,为高校开展财务管理建设提供了保障。建立市场经济和深化高等教育改革,使高校财务管理呈现跨越式发展趋势。由于国家政策一直在改变,对财务会计工作的各项要求越来越严格,审计部门的监管工作也被强化,因此高校需完善内部沟通机制,避免信息方面的失误影响某项规定的执行。为了利用这些数据和其他数据,制定了一系列财务指标(比率)。
它们处理两种基本类型的资源:财务资源(与可用资产的价值有关)和非财务资源(教员、学生、管理人员和实体工厂)。评估的趋势是流动资金比率、可用资金余额与业务费用的比率、固定承付款项与收入的比率以及薪金和工资与总支出的比率。使相关人员的思想统一,在高校的任职人员中形成良好的工作氛围如(遵纪守法、诚实守信等)。因此,高校可以利用现代信息技术,实现不同业务部门之间的财务数据传递、共享。不仅可以节省一定的人力资源,还能使领导及相关决策部门第一时间获悉到最精准的财务数据。计算机网络为高校财务信息和日常管理带来了巨大的效益。同时,要注意网络金融带来的潜在安全隐患和威胁。我们可以从技术和管理两个方面对网络财务信息进行安全管理,技术主要集中在配置和设置计算机应用软件和硬件上;而管理则是信息安全管理。根据高校自身的情况和条件,考虑安全因素,建立稳定的安全网络财务信息管理系统,是高校财务管理的重要基础;也是高校健康稳定发展的重要前提。 重視成本核算管理
随着改革开放40年的不断发展,我国高校教育体制迅速发展,高等教育的形式和内容不断丰富。除高等人才教育培养、学术前沿科学研究和其他日常工作外,以高校为法人机构的物流产业集团、产学研创新中心、专利转让、产业转型等经济活动也得到了发展。然而,在发展过程中,高校财务管理还存在许多问题。基于内部控制的财务管理有待进一步完善,以便其更好地满足自身发展的需要。财务管理部门应结合高校的实际情况,提前做好相关工作的考评制度。让每位在职人员都能根据自己的本职工作,完成相关绩效。比如财务管理部门根据高校的管理要求,把预算管理指标下达到各个分院,再由各分院的责任部门编制预算报表递交给高校本部。分院将批复的预算指标安排到各职能部门,并对执行情况进行分析,了解超预算的原因之后,制定整改方案加以整改。力求预算支出能够控制在规定许可的范围之内。此外,高校还可以制定一些规范各项成本费用审批流程的相关管理制度比如(办公用品管理办法)等。对于一些基建项目,高校可以找专业人员进行项目策划,以此确定建设方案,然后分析项目施工阶段可能存在的风险。为了减少相关的管理成本,高校可以整合各分院的需求,对一些教学仪器或设备等,按高校本部集中采购的方式实现。具体流程可以通过制定相关的集中采购制度进行规范化执行。
树立新理念,完善新制度
财务活动都是凭借人的行为来操控,因此,财务管理需将对人的激励或约束放在重点考虑的位置,制定权责分明,奖罚合理的规章制度。高校可以通过管理会计的相关理论与财务会计日常工作相融合的方式,使财务部门在职人员重新认识财务管理工作,让相关管理制度真正得以落实。树立“实操会计与管理会计并重”的新理念,并以此优化自己的日常工作行为,提升业务水平。
人才培训
高校为提高自身财务管理水平,必须得注重人才引进,以及相关的再教育培训。尤其是当下这个信息时代,网络技术已经运用到各个领域,要求财务管理人员,必须能熟练操作相关的财务软件等,因此,随着高校的发展,政策的改变,高校内部的财务工作人员不仅要有一定的会计核算能力,还要在此基础上运用先进的理论思想,革新自己的观念,提升业务能力的同时,遵守职业道德,综合素养得以提升,才能有更好的服务。
结 语
总之,高校的财务管理人员应在做好日常工作的基础上,树立新的工作理念,按时参加再教育培训,持续提升自己的工作能力,革新业务方法。更加准确地认识当下的财务管理工作,合理配置高校财务管理资金,规范其使用范围,严格执行预算管理工作,认真制定中期的财务规划,进一步完善绩效管理机制,从多个方面进行优化建设,使管理会计理论与实际的财务管理工作有效融合,以此驱动高校在财务管理创新之路上发展的越来越好。
(贵州农业职业学院 )