针对实验室信息管理系统应用的必要性分析

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  【摘要】实验室信息管理系统(Laboratory Intormation Management System,英文缩写LIMS)是以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具。随着原本手工式实验室管理弊端的不断显现,软件实验室信息管理系统则大大提高了实验室检测与出具结果的效率,本文重点分析了应用实验室信息管理系统的必要性与重要性。
  【关键词】实验室信息管理系统;必要性
  引言
  通过对建立实验室信息系统与原本手工式实验室的双方面研究,配合数据的上传下载与使用等多功能于一体综合分析,实验室信息管理系统的应用已经显得非常重要;实验室信息管理系统的应用降低了实验室运行成本从而减少了不必要的浪费,将原本纸质的文档归为电子档文件进行保存,并且体现了快速有效的溯源和痕迹,做到了有据可循的目的,是的传统手工式的实验室存在的各种弊端得以顺利解决。
  实验室信息管理系统(Laboratory Intormation Management System,英文缩写LIMS)是将以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具。指对实验室使用人员(管理人员、教师、学生)以及使用人员在实验室的活动(预约、实验教学、耗材设备管理、人员流动)进行系统化、流程化管理的网络系统。实验室管理系统既能实行对外全公开的管理,也能半公开既会员制管理,同时也能限制IP或者进行局域网内的管理。实验室信息管理系统(LIMS)是集现代化管理思想与基于计算机的数据处理技术、用于实验室信息管理和控制相结合的产物。通过实验室信息管理系统,实验室可以达到自动化运行、信息化管理和无纸化办公的目的,对提高实验室工作效率、工作积极性、工作创新性、降低运行成本、为国家实施可持续发展起着至关重要的作用。
  现有实验室因承担不同的工作任务和安排,因此实验室一般以教学科研和实际工作需要分为两类,但不论出于何种原因而成立的实验室,实验室的构成安排都是大同小异的。一般来讲实验室是由主要领导负责,多位行政负责人协助主要领导从事事务管理、教学和工作安排等。而目前的很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段,因此作为实验室主管,无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息;人员和任务分配过程较复杂;检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便;实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;虽然各部门都配备了电脑,但是大多数部门的计算机都是独立使用,没有很好地实现资源共享。这种不适应当前检验工作需要的现状,说明了引入实验室信息管理平台的必要性。
  若以某个实验室来考虑,我们通常会想到验室里会有很多的仪器设备,包括教学仪器,设备,基础设施等等。实验室管理员在采购、使用、维护时通常都会做些记录,整个过程显得繁琐且效率低下,并且对之后的资料整理工作带来了一定的不便,另外就是在实验室的课程教学中,仪器使用记录,学生考勤,实验报告等都是以纸质的形式记录,占用了学生的实验课实践操作时间。针对以上的问题,我们需要运用科学的的工具与手段来采集信息、进行数据处理,才能全面、综合地利用信息资源,设备管理人员才能及时准确动态地从实物和价值两方面了解各自管辖范围内各类设备的分布情况,掌握设备的新旧程度、使用状态、分布状况,掌握设备内部流动情况,才能以此推动实验室管理技术的进步,改善和加强实验室管理,辅助管理决策,全面提升实验室的管理水平。实现了对实验室的信息化管理,提高了实验室的管理效率。
  除了高校中的实验室信息管理系统需要完善,现如今的质检机构内部实验室信息管理系统的应用更显着尤为的重要。在手工的工作模式无法满足市场发展需要的今天,实验室信息管理系统的普及化迫在眉睫。一套成熟的实验室信息管理系统可以帮助实验室更好的达到信息化管理、自动化运行和无纸化办公等要求,在提高工作效率降低运行成本的同时,经过严格质量认证和测试的实验室信息管理系统可保证实验室质量体系在严格控制下运行,从而能使实验室出具的所有检测数据、信息均符合相关的质量标准和规范的要求,使得数据更加准确无误。如今,质检机构所承接的产品检验业务量迅速增长和市场份额的逐年提高暴露出原有的管理机制效率低下、信息无法及时传送等缺点,已经远不能满足日常业务运作需要。此外发达地区实验室产生的每年数十万件的检测样品、数十万份的检验报告、上百万份的检测数据、几千件的设备送检记录也给管理者带来了很大的困难。因此,在现有应用系统无法满足质检、高校、企业等具体要求的情况下,能够较好的应用实验室信息管理系统,增加工作透明度、快捷性、为从事该领域工作的人员提供一站式服务,显着特别的重要。在质检机构不断发展的今天,实验室信息管理的应用软件系统规范了整个样品检测的工作流程,对样品检测的每一个环节都进行监控和管理,将人为因素可能造成的分析误差降到最低;在提高样品检测质量和人员工作效率的同时,也帮助实验室建立起一套完善的质量保证体系,对影响实验室质量的要素进行有效的管理和控制,并严格规范实验室的操作规程。所检样品在LIMS中生命周期为:样品登录、样品分配、样品分析、测试数据、结果复核、生产报告、分管领导签字、发布报告等。该周期的生成应该以国际标准ISO/IEC17025-1999或中国国家标准GB/T15481-2000《检测和校准实验室能力的通用要求》为依据,结合样品在实验室中的实际流程而设计,从而实现样品从登录到报告发布的全过程实施监控,实现分析检测流程与顺序的统一化。
  随着计算机技术的飞速发展,尤其是数据库技术和网络资源即时共享的日趋成熟,为实验室信息管理系统提供了先进的技术平台和实现手段。再结合日趋完善的质量保证体系和科学的管理思想,使得实验室信息管理系统的应用在提高实验室的综合水平方面发挥着越来越重要的作用。
  
  参考文献:
  [1]曾曦梅.侯丽梅 实验室管理系统的设计 思路及特点 2004年沈阳医学院学报
  [2]杨海鹰 基于LIMS平台的应用技术探讨 2006年 石油工业出版社
  
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