大数据背景下会计信息化的风险因素及防范措施研究

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  摘要:大数据与会计结合将会是在“互联网+”背景下企业会计改革的趋势,大数据与云计算将企业的财务处理建立在财务共享服务中心的集中核算平台之上,令传统的会计记账方式得以朝着低成本、高效率、可拓展、可共享方向发展。但是企业在选择会计信息化平台建立时,仍然存在对服务等级了解不充分、组织人员变动大、系统操作复杂、法律法规不完善等风险,令财务信息储存以及传输、使用中,可能出现数据泄露或者是非法使用,为企业带来财务风险。为此,大数据背景下会计信息化风险将会是影响我国会计信息化进程的一大障碍。
  关键词:大数据;云计算;会计信息化;风险防范
  0 引言
  近些年来,大数据为会计信息化发展打通了脉络。根据国际数据咨询(IDC)公司的监测报告显示,全球数量量大约是每两年翻一番,大致在2020年,全球数据量将上升至35ZB,并且将以85%的增长速度上升,数据将以非结构化或者是半结构化的形式存在。据统计,百度每天新增数据为10TB,系统每天处理数据超过了1PB;淘宝日处理数据量超过50TB。大数据背景下,云计算、云会计出现,更改了传统意义上的会计信息化模式。目前,信息会计的服务对象分为小企业和大中型集团企业,小型企业一般是提供标准化的云会计平台,一般无需个性化定制,满足基本的核算要求即可。大型集团企业一般需要对分支机构统一核算,财务以及权力实现集中调配,实现线上的财务共享服务,一般需要个性化定制。根据目前的会计信息化研究情况而言,国内有譬如金蝶云财务、浪潮财务云、浩天云会计、用友财务软件等,发展前景广阔,并且规模效益优势凸显。鉴于大数据理论与云会计在我国的仍然处于起步阶段,还存在大数据应用风险,针对风险提出相应的解决措施,对企业日后的会计大数据管理意义重大。
  1 大数据与会计信息化内涵
  1.1 大数据内涵
  大量数据信息汇集,短时间被处理分析,从而解决人工处理难的问题,便是大数据处理。在云计算时代,大数据概念与内涵受到社会各界人士关注。应用先进的技术从大量的数据中挖掘更为有价值的信息。大数据具有量大、类型多、生产数量快速等特点。
  1.2 会计信息化
  大数据背景下的会计信息化是指利用计算机软件,在企业会计信息的基础上对数据进行分析和处理,从而提高企业信息处理的效率,实现企业资源的合理配置和科学利用。
  2大数据背景下会计信息化发展风险因素
  2.1 缺乏大数据背景下会计信息化的认识
  受传统的会计核算管理观念影响,企业部分会计人员对会计信息化认识片面,认为大数据、会计信息化主要是管理技术创新,而忽视了会计信息化建设的管理成本,一定程度上限制了信息化发展。
  2.2 信息化制度尚待完善
  互联网+时代为会计信息化发展提供了技术支撑,若需要最大限度发挥出信息网络对信息化发展建设的积极作用,需要完善会计信息化制度标准。但是从目前情况看来,制度体系尚待完善,信息化建设不统一,令会计信息化软件研发止步不前,同时也无法保证会计信息化安全。
  2.3 理论支撑不足
  会计信息化发展需要会计人员对计算机以及会计理论知识完全掌握,并且能够立足于企业业务基础上,打造出符合企业发展的会计信息化系统,以完善会计信息化基本功能以及数据结构设置。但是目前会计人员对理论知识的探究程度尚不够深入,无法将企业财会业务与计算机技术紧密融合,导致大数据时代会计信息化体系缺少理论支撑。
  2.4 会计信息化平台建设落后
  强化财会信息共享,需要科学调动资源以打造先进的财会信息平台。但是就目前而言,财会软件供应商尚未开发出具有拓展性强的企业个性化财会软件,技术水平不高、推广力度不够,均制约了信息化平台开发。
  2.5 安全系数有待提升
  第一,企业用户登录身份认证存在安全隐患。一般企业会计信息化系统客户均采用的是用户配合密码或者是用户配合动态口令登录,该登录方式仅仅是授权方式,安全系数不高,植入木马病毒极容易窃取登录密码。第二,数据加密技术仍然存在系统漏洞。企业之间的合作需要在网络上传输信息,一旦被中途截获,则造成信息泄露。
  3大数据背景下会计信息化防范措施
  3.1 员工信息化理念更新
  革新企业员工传统的会计信息化理念,从固有模式中脱离,将信息化建设与会计工作有机结合在一起,通过不断学习国内外大公司会计信息化管理经验,并结合企业发展实际予以管理,从而提升企业会计信息化管理水平。另外在大数据背景下需要强化员工的风险防范意识,重视员工综合素质培养,不断提升会计人员的执业能力以及学习能力。
  3.2 加快信息共享平台建设
  会计信息资源共享平台的建设需要加大对产业资源整合的投入,创建信息资源的互补平台,降低云计算平台的开发难度和开发成本。同时政府部分带头开发云计算重大专项工程,针对信息化平台建设加大资金投入,鼓励各个财管软件开发供应商实现云计算平台自主研发,有效解决会计资源信息孤岛问题。
  3.3 完善会计信息化制度与标准
  当前会计信息化发展仍然处于起步阶段,对应的法律与规范仍然需要完善。政府部门需要发挥职能调控功能,同时也要制定系列法律法规来完善信息化发展。国家以及政府部门需要根据国内的云会计市场发展情况,结合现有的会计制度,借鉴其他国家经验,完善会计信息化安全法律规章以及标准。企业财会管理需要选择资质良好的供應商,为会计信息安全提供软件支撑。
  3.4 建立完善的信息化安全防护体系
  大数据时代风险防范的关键就是建立起安全防护体系,强化客户登录身份认证。运用云计算财务管理平台对访问企业会计信息系统人员进行身份认证与识别,设定不同的人员权限等级,对数据信息进行分类管理,形成信息化安全机制。
  3.5 企业加强内部会计信息审核
  企业需要根据财务管理实际情况建立会计信息规范化管理流程,引导财会人员形成科学、正确的财会认识,从根本上杜绝财会信息丢失与错用现象。
  4结束语
  综上所述,大数据时代财会信息化发展大势所趋。大数据时代下衍生出的各种技术为财会管理提供支撑。鉴于我国财会信息化仍然处于初级阶段,需要财务管理人员结合实际情况,不断总结经验,多聚并措,以降低大数据背景下会计信息化风险发生概率。
  参考文献:
  [1]邢秋萍.大数据时代会计信息化理论和方法研究[J].华人时刊旬刊,2015(11).
  [2]蔡雪莹.大数据时代会计信息化的风险因素及防范措施[J].现代营销(下旬刊),2017(12):158-158.
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