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摘要 会计电算化的应用是高校会计制度改革和高等教育发展的必然结果。文章首先对高校会计信息电算化及其应用进行了简要介绍，其次着重探讨了当前高校会计电算化工作中存在的一些问题，并针对产生的问题提出了自己的一些看法和解决方案。
关键词 高校会计电算化 优势特点 问题
中图分类号：F230文献标识码：A
一、高校会计电算化概述及应用
1、会计数据处理准确、及时，会计账务处理集中自动化。
高校会计工作的基础是会计核算，它主要通过报账、制作凭证、算账、汇账为高校会计工作提供准确的数据。为高校会计工作提供准确的数据信息，提高了工作效率。会计电算化应用后，规范了高校会计工作，提高了会计工作的质量，会计数据处理更准确、及时。
2、实现了对会计资源的共享。
会计电算化在高校会计工作中的应用体现了对会计资源的共享。现在高校大多为综合性大学，实行的是多校区管理，会计电算化的发展为高校财务处各管理科室和各校区财务室之间会计信息的交流提供了方便。
3、高校建立了新的會计内部控制制度。
实行会计电算化后，会计事项处理的无纸化和无形化加大了高校会计工作的风险性，所以必须加强会计电算化系统下的内部控制制度。会计电算化实现后，建立了新的会计内部控制制度。
二、高校会计电算化应用中存在的问题分析
高校财务电算化对整个学校的财务管理工作带来了巨大的便宜，其积极作用明显，但也存在着发展不完善而产生的问题和弊端。
（一）高校会计电算化存在的问题 。
随着高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、系统安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。
1、会计电算化软件开发滞后。
高校财务软件百花齐放，水平参差不齐。我国高校财务软件设计思想主要是考虑核算功能，对事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥应有的作用，且财务分析功能不足，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很好地发挥监督和助手作用。
2、会计电算化系统脆弱。
（1）数据安全风险。在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，不同人员的信息具有同一性，区分较困难，且对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。
（2）管理安全风险。由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等。
（3）意外风险。如意外事故，包括非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障、由于电源故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、己输入数据的凭证丢失等。
3、会计电算化人才紧缺 。
会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。目前，相当一部分高校财务人员虽然会计实践工作经验丰富，但年龄较长，对计算机的软硬件知识了解甚少，只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，便束手无策。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、甚至系统崩溃。人力资源的不均衡性在一定程度上成为制约我国高校会计电算化进程的重要因素。
（二）高校会计电算化问题产生的影响。
利用计算机舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。其次，很多财务工作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、U盘，将计算机病毒带入财务系统中。
三、解决问题的几点建议
1、整合力量，加强高校财务软件研发和选择。
现在高校财务软件大多是市场化运作，是市场的产物，而商业市场是建立在利润的基础上的，因此，软件的实用性以及安全性存在很大问题。高校作为国家人才培养的摇篮，与其他许多单位存在很大的区别，其特殊性相当明显，对财务软件的要求也更高，因此，我们国家应该整合国内主要财务软件供应商的优势，将宏观政策与市场化运作相结合，同时，高校应将应用商品化财务软件与自主开发相结合。通常的商品化软件总是只能反映某一类用户共同的需求，而不能充分照顾到诲一个用户的具体情况。为了提高财务工作的效率，有实力的高校应将商品化财务软件和自主开发结合起来，利用本校的计算机技术力量，对商品化财务软件未能提供的功能加以补充，对其不完善的功能加以完善，服务于高校管理需要。
2、提高系统安全性。
现在高校财务信息系统在数据安全、管理安全风险等方面存在着很大的隐患，系统安全性不高，对电算化的广泛应用产生巨大的障碍。做好数据备份工作，严格定期对数据进行备份，保证数据安全；必须留有备用电源，做好断电缓冲，以防止突然断电造成无法挽回的损失。
3、提高从业人员素质。
必须加强培养会计电算化复合型人才，随着会计电算化在高校会计工作中的应用，对高校会计人员的素质提出了新的要求：高校会计人员既要熟练掌握会计专业知识，又要掌握相关的会计电算化知识，能够将会计电算化知识全面应用到高校会计工作中去，充分利用好财务软件，使会计电算化发挥最大优势。因此，要积极引进高水平的会计电算化人才，充实高校会计人员队伍。
（作者：曲阜师范大学财务处，研究方向： 财务的应用和管理）
关键词 高校会计电算化 优势特点 问题
中图分类号：F230文献标识码：A
一、高校会计电算化概述及应用
1、会计数据处理准确、及时，会计账务处理集中自动化。
高校会计工作的基础是会计核算，它主要通过报账、制作凭证、算账、汇账为高校会计工作提供准确的数据。为高校会计工作提供准确的数据信息，提高了工作效率。会计电算化应用后，规范了高校会计工作，提高了会计工作的质量，会计数据处理更准确、及时。
2、实现了对会计资源的共享。
会计电算化在高校会计工作中的应用体现了对会计资源的共享。现在高校大多为综合性大学，实行的是多校区管理，会计电算化的发展为高校财务处各管理科室和各校区财务室之间会计信息的交流提供了方便。
3、高校建立了新的會计内部控制制度。
实行会计电算化后，会计事项处理的无纸化和无形化加大了高校会计工作的风险性，所以必须加强会计电算化系统下的内部控制制度。会计电算化实现后，建立了新的会计内部控制制度。
二、高校会计电算化应用中存在的问题分析
高校财务电算化对整个学校的财务管理工作带来了巨大的便宜，其积极作用明显，但也存在着发展不完善而产生的问题和弊端。
（一）高校会计电算化存在的问题 。
随着高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、系统安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。
1、会计电算化软件开发滞后。
高校财务软件百花齐放，水平参差不齐。我国高校财务软件设计思想主要是考虑核算功能，对事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥应有的作用，且财务分析功能不足，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很好地发挥监督和助手作用。
2、会计电算化系统脆弱。
（1）数据安全风险。在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，不同人员的信息具有同一性，区分较困难，且对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。
（2）管理安全风险。由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等。
（3）意外风险。如意外事故，包括非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障、由于电源故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、己输入数据的凭证丢失等。
3、会计电算化人才紧缺 。
会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。目前，相当一部分高校财务人员虽然会计实践工作经验丰富，但年龄较长，对计算机的软硬件知识了解甚少，只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，便束手无策。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、甚至系统崩溃。人力资源的不均衡性在一定程度上成为制约我国高校会计电算化进程的重要因素。
（二）高校会计电算化问题产生的影响。
利用计算机舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。其次，很多财务工作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、U盘，将计算机病毒带入财务系统中。
三、解决问题的几点建议
1、整合力量，加强高校财务软件研发和选择。
现在高校财务软件大多是市场化运作，是市场的产物，而商业市场是建立在利润的基础上的，因此，软件的实用性以及安全性存在很大问题。高校作为国家人才培养的摇篮，与其他许多单位存在很大的区别，其特殊性相当明显，对财务软件的要求也更高，因此，我们国家应该整合国内主要财务软件供应商的优势，将宏观政策与市场化运作相结合，同时，高校应将应用商品化财务软件与自主开发相结合。通常的商品化软件总是只能反映某一类用户共同的需求，而不能充分照顾到诲一个用户的具体情况。为了提高财务工作的效率，有实力的高校应将商品化财务软件和自主开发结合起来，利用本校的计算机技术力量，对商品化财务软件未能提供的功能加以补充，对其不完善的功能加以完善，服务于高校管理需要。
2、提高系统安全性。
现在高校财务信息系统在数据安全、管理安全风险等方面存在着很大的隐患，系统安全性不高，对电算化的广泛应用产生巨大的障碍。做好数据备份工作，严格定期对数据进行备份，保证数据安全；必须留有备用电源，做好断电缓冲，以防止突然断电造成无法挽回的损失。
3、提高从业人员素质。
必须加强培养会计电算化复合型人才，随着会计电算化在高校会计工作中的应用，对高校会计人员的素质提出了新的要求：高校会计人员既要熟练掌握会计专业知识，又要掌握相关的会计电算化知识，能够将会计电算化知识全面应用到高校会计工作中去，充分利用好财务软件，使会计电算化发挥最大优势。因此，要积极引进高水平的会计电算化人才，充实高校会计人员队伍。
（作者：曲阜师范大学财务处，研究方向： 财务的应用和管理）