65岁的曹老先生，家住北京市海淀区温泉镇，是一位土生土长的老北京人。对这片土地，他有着特殊的情感。自从2013年9月初，得知海淀区北部文化中心（档案馆、文化馆、图书馆和温泉中心四大部分组成）正式动工以来，曹老先生便有了新念想，总盼望着档案馆能够早日建成，到时候去走一走，看一看，在留存的档案中找寻海淀的发展轨迹、文化原貌和影像记忆。作为海淀区北部文化中心重要组成部分的档案馆，究竟有着怎样的魅力，让公众如此兴致盎然？带着疑问，记者近日对海淀区档案局（馆）进行了走访，以进一步了解新馆建设的现在与未来。
　　乘势而上，融入区域发展大棋局
　　海淀区档案局（馆）新馆建设，从提上议事日程到正式动工历时四年之久。尽管如此，海淀区档案局（馆）长王京彦对新馆建设进程中的每个细节却历历在目。
　　据王京彦介绍说：“新馆建设于2009年4月被正式提上议事日程。选择这个时间节点，是因为当时海淀区档案局（馆）面临着重大的发展机遇。一是新时期档案事业呈纵深化发展趋势，国家档案局提出：档案馆新馆建设要符合“五位一体”功能格局的新思路，而海淀区档案局（馆）的软、硬件设施及工作的管理与服务水平也要实现全面提升。二是北京市提出：建设世界城市的目标要求。海淀区作为经济、科技、文化大区，区委、区政府不仅重视经济建设，还十分关心文化事业。档案馆作为文化事业的重要载体，承担着展现海淀区过去、现在和未来的重任。可以说，无论是适应新时期档案事业发展的客观需要，还是服务公众，造福于民的现实需要，海淀区档案局（馆）都应顺势而为。”王京彦进一步解释说：“区委、区政府一直致力于将海淀区创建成为全国精神文明城区，为了更好地为区域发展服务，局（馆）应贡献应有之力。按照国家创建精神文明城区要求，海淀区档案局（馆）需要从区、县级国家综合档案馆晋升为国家一级综合档案馆。其中，新馆建设正是向国家一级综合档案馆迈进的重要一步。”
　　东风已至，看到机遇的海淀区档案局（馆）乘势而上，主动作为。同年9月，海淀区档案局（馆）正式提出申报国家一级综合档案馆。10月，经测评组验收，海淀区档案局（馆）成为北京市第一家通过国家一级测评的综合档案馆。“这不仅坚定了我们的信心，更重要的是加快了新馆建设的立项进程。扎实推进项目用地申请、规划公示、可行性研究报告、环评准备等前期立项工作的同时，调研更是在正式立项中发挥了重要作用。我们相继对海淀区内的78家机关、企事业单位进行了调研，其间更是远赴广东、上海。通过调研发现，全区档案存储量已超过预期档案增长速度，这使得很多单位因库房拥挤将挤占办公空间。此时加快新馆建设，既可以解单位燃眉之急，还可以替政府分忧。”王京彦回忆说。
　　在推进新馆建设的过程中，王京彦更加意识到，新馆建设任重而道远，并非一朝一夕之举。除了要锲而不舍外，更需多方的协调合作。“对选址、审批工作来说，协调合作更重要。”王京彦坦言，“海淀区档案局（馆）的新馆建设起步并不早，选址却较为顺利。”她说：“选址要审慎，不能出纰漏，否则后续工作会受影响。为此，我经常与其他区县交流。时任朝阳区档案局（馆）长申玺朝曾多次提示我选址要通盘考虑，并向我说明哪些方面需要重点关注。”同时，海淀区档案局（馆）还多次组织国家档案局、中央办公厅档案馆、市档案局、解放军档案馆、中国人民大学的专家、学者召开座谈会，把选址、新馆建设中可能会遇到的问题列出来，并确定了新馆建设中应注意的问题，一是新馆的安全问题；二是新馆的功能、格局分布；三是面积问题。“区专题会议、各相关部门的分管副区长结合这三大问题，综合考虑后于2010年将新馆定址于温泉镇，面积为27000余平方米。”王京彦补充道。
　　选址后的审批环节亦不容忽视。“海淀区档案局（馆）针对审批中出现的问题加大了向区委、区政府汇报的力度，区委、区政府高度重视并积极推进新馆建设步伐。2010年，区政府将新馆建设作为重点督办工程，纳入海淀区政府重点工作任务分解方案；同时，还分别纳入海淀区委“十二五”时期规划建议以及区政府“十二五”规划中；2012年，新馆建设融入“海淀区北部文化中心”的整体规划；2013年8月26日，海淀区北部文化中心项目正式动工。通过政府的规划及任务的督办，这样不仅推动了各相关委办局的工作，理顺了海淀区档案局（馆）与温泉镇、设计方、建筑方等的关系，更重要的是加速了审批进度。”王京彦不无感慨地说道。
　　行成于思，实现“五位一体”新功能
　　新馆建设工作可谓千头万绪，特别是对于一个外行来说，这是一个全新的领域。不仅所涉工作步骤、环节多，而且问题多。如新馆功能布局、设计风格、安全设施、管理与服务等都要满足档案馆前瞻性发展需求。为了让新馆建设工作落到实处，海淀区档案局（馆）将新馆建设作为年度工作重点，确定目标和进度，并建立工作小组。
　　如何保证执行效果？海淀区档案局（馆）认为必须要有检验执行效果的标准，而这个标准就是“三个体系”建设和“五位一体”功能。事实证明，这一标准不仅符合“十二五”时期档案工作的指导思想，更与区域发展要求相契合。正是这种契合，海淀区档案局（馆）新馆建设取得突破性进展，新馆建设亦步入实质性发展阶段。
　　“新馆一旦建成，除了在功能上要不断挖掘档案内涵外，还应该与文化馆、博物馆共同发挥集聚效应，更好地体现海淀科技大区、文化大区的特色，凸显北部文化中心‘中国元素、现代简约、优雅轻灵、秩序感和韵律感’的设计理念。”王京彦认为，新馆建设要全程化管理。只有设计先行，才能布局合理，配套完善。工欲善其事，必先利其器。在设计方案上，海淀区档案局（馆）积极听取设计方对新馆外观方案的意见后，综合新馆内部区域划分需要和体现海淀区域特色的要求，多次邀请档案界权威人士深入探讨。例如，基于海淀区域定位，特别是针对接收档案数量大幅增多的现状，新馆建设应适当增加保管档案的预留空间。再如，在位置上新馆与大剧院相邻，体现在布局上就需要上更多地考虑到人流、物流因素，进而充分考虑到业务流等影响因素。此外，针对近年来自然灾害频发对档案造成的损毁现象，海淀区档案局（馆）更是在安全上下足了功夫。为提高库房的防震抗震能力，新馆采用钢筋混凝土框架—剪力墙结构；为保证档案实体和信息安全，新馆运用较为先进的设备监控系统、高压细水雾和“烟烙尽”气体消防系统、门禁系统、档案信息发布系统等。 　　一系列合理布局，使新馆功能不断强化。首先，新馆在功能划分上趋于严密，保密区（库房）、半保密区（查阅厅）和开放区（展厅）有了明显的区分。其次，库房功能健全化。纸质档案、电子档案、声像档案等各种载体形式的档案，未来在新馆中都能得到有效保存。再次，展览展示功能多样化。为进一步拉近市民与档案的距离，新馆展示将采用声光电等多元媒体表现形式，更加突出视听觉等效果。值得一提的是，专题展室、固定展室、珍藏展室、编研展室也将依据自身特征，强化其特有功能。
　　不忘初心，方得始终
　　“很多事情，不是因为看到了希望才去努力；而是努力了才会看到希望。”这句话充分印证了海淀区档案局（馆）新馆建设历程。正如一枚硬币的两面，新馆建设既可以被看作是一块“硬骨头”，又可以被看作是一个“新起点”。困难与希望并存，挑战与机遇同在，不忘初心，方得始终。
　　回望新馆建设历程，王京彦认为正是因为海淀档案人对档案事业的坚定信念，所以在遇到困难时，海淀档案人才能够肩负起应有的责任与担当。这份责任与担当，王京彦更愿意将其概括为“实干”二字。她的解释是，“对于新馆建设，我们也是摸着石头过河，一步一步摸索着走过来的。尽管有困难，但是新馆建设是大家认准了的事儿，只要是认准了的事儿，我们就要一直走下去。现在提及馆库面积、设计流程、功能布局、展览展示等，局（馆）的每个人都能给出自己的建议。实际上这与实干所发挥的重要作用是密切相关的。”
　　为了让新馆建设少走弯路、不走弯路，王京彦的工作日志详细记录着新馆建设的点点滴滴，她晚上甚至还加班加点地对新馆建设中存在的问题进行梳理。在她的电脑里，会发现这样的一些工作记录：温泉镇、设计方、建筑方在协调上存在的问题；区委常委、常务副区长穆鹏对新三馆（档案馆、文化馆、图书馆）建设要注意公共文化服务功能，完善“一馆两址”功能需求的要求；区政府、区人大、政协以及市档案局（馆）领导对新馆建设工作提出了“档案馆建设对安全系数、对各个馆库设施要求都高于其他建筑，需要在设计和建设过程中充分考虑，以及继续查找隐患”的要求……在工作日志中，新馆建设正以一种特殊的形式被记录下来。通过这种方式，它让海淀档案人更加深刻地体会到，新馆建设每一天、每一月、每一年发生的变化，而这些又将让他们在新馆建设的道路上愈行愈远！
　　从提议到动工，新馆建设走在充满希望的路上，在这条路上，每个问题的解决，就是实现一个愿景的实现。随着2015年新年钟声的敲响，让我们回望新馆建设的每一个重要的时刻，并祝愿新馆建设的明天会更好！