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摘 要:本文首先对国土资源档案管理工作的重要性及意义进行阐述,然后分析新形势下我国国土资源档案管理工作中存在的问题。并提出相对应的对策,以促进我国的国土资源档案管理工作的进一步完善,促进档案事业的发展。
关键词:新形势 国土资源档案管理 问题 对策
引言:
當前社会,市场经济快速发展,数字信息化社会已经来临,高科技也在迅速发展。在这种社会新形势下,国土资源档案管理工作也应该做到与时俱进,及时发现问题,解决问题,应用先进的技术手段进行工作的变革和完善。虽然目前我国的国土资源档案管理工作已经取得一些成绩。但是仍然需要进一步完善当前的新形势下的国土资源档案管理工作,发挥其重要作用,从而更好地服务于我国的国土资源的现代化建设等工作。
正文:
一、国土资源档案管理工作的重要性
国土资源是我国的重要资源,其开发和管理对于一个国家的发展非常重要,国土资源档案管理工作不仅有理论方面的意义,还具有重要的现实意义。
(一)理论意义
实践是理论的唯一来源,国土资源档案管理工作是一项长期的、要求较高的工作,其实施可以为档案管理理论提供现实基础和实践经验,为以后的国土资源档案管理工作提供理论指导。
(二)现实意义
1、提高工作效率,减少相关工作量
档案管理工作的基本工作就是对相关档案进行分类处理,这样就在很大程度上减少了工作人员的时间浪费,做到井条有序,并进一步规范国土资源档案管理工作。档案的存在价值在于两点,一是查询,需要相关档案信息时,可以迅速查询;二是当档案信息需要修改时,可以及时找到并对档案进行修改,这样可以提高工作效率,充分显示档案的价值,减少时间、人力、财力的投入。
2、是单位历史发展的见证
国土资源档案是相关单位在其发展历程中的最原始、最具说服力的材料,又是一种很具权威的证明,记录了单位的整体历程。
3、有效防止重要信息的泄露
档案管理工作是一项很严谨的工作,保密性要求很高,对工作人员的专业要求也很高,可以有效防止重要信息的泄露。有些部门的保密性要求很高,档案管理工作就是其必要工作之一。
二、新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题分析
当前经济快速发展,信息技术发生重大变革,所以在当前的新形势下,国土资源档案管理的科学化与否、规范化与否与国土资源管理体系的好坏直接相关。但是当前我国的国土资源档案管理工作中还是存在一些问题。
1、目前国土资源档案管理工作的系统性和整体性较差,且存在资料散乱的现象
当前的国土资源档案管理工作中重点规划片面,对于地籍档案较为重视,而轻视其他方面的文本档案管理。有些档案没有进行整理分类,散布在各个部门,没有集中管理和收集,这样也会造成档案丢失、毁损等现象,导致资料不全,甚至被有关人员利用而造成不良影响。
2、目前国土资源档案管理的硬件设施配置不健全
健全的硬件设施是国土资源档案管理工作顺利进行的重要保障,可以有效提高管理工作效率和质量。但是目前我国的国土资源档案管理的硬件设施存在老化、配置不匹配、应用不便利等问题。不能有效满足现代化发展的需求。有些国土资源档案馆的装修过于简陋,不能有效保护相关纸质文件,甚至出现霉变、毁损的现象。
3、目前国土资源档案管理工作缺乏信息化、电子化技术
当前形势下,办公自动化和信息化发展迅速,并广泛应用于各个行业。但是国土资源档案管理工作中对于信息技术的应用还较为缺乏,即使有应用,其安全性也很低。目前多数国土资源档案管理还是最原始的方式,这为档案资料的查询带来很多困难,相关信息化设备配备较少,很多资料没有进行电子化备份归档处理。
4、目前国土资源档案管理工作人员的综合素质较低,其服务意识有待提高
国土资源档案管理比一般的档案管理工作的专业性、服务型要求更高,档案管理是一项专业性要求很高的工作,对相关工作人员的专业素质要求也较高。首先,目前的国土资源档案管理工作人员的专业基础不够扎实,相关知识了解较少,责任意识不强很大程度上影响了国土资源档案资料的分类、整理和统计;其次,没有充分认识到国土资源档案整理工作的重要性存在应付心理,服务意识不强烈,
将档案管理工作与档案的收集罗列划等号,专业技术和思想观念没有与时俱进。
5、目前国土资源档案管理观念方面创新意识不够
目前我国的国土资源档案管理相关工作人员的创新意识还不够,缺少相关工作方面的钻研和创新,对工作的重视程度不够。档案管理的每一个环节缺少创新性的管理和创新意识,各部门之间缺乏沟通和交流。
三、对策分析
1、加强档案工作的整治,提高其系统性和整体性,提高工作效率
只有对国土资源档案工作进行统一管理,才能保证其规范性、齐全性和整体性。在实际工作的实施中,档案管理工作要坚持相关制度规定和领导统一的基本原则,可以建立国土资源档案管理领导小组,以实现对档案的统一管理。另外,还应该进一步完善档案管理制度,重新修订档案管理工作的岗位责任制分工文件,进而达到国土资源档案管理工作的规范化和标准化目标。
2、加大硬件设备的投入,完善硬件基础设施
硬件基础设施是档案工作顺利进行的必要保障,需要进一步加大基础投入。要统计相关硬件设备数量、质量等,及时进行更新,提前计划,认真实施,按时购进相关设备和硬件设施,例如档案柜、电脑、空调等,推进国土资源档案管理工作的基础工作建设。
3、实现国土资源档案管理的电子化与信息化发展
信息时代已经到来,国土资源档案管理工作也应该与时俱进,相应地进入社会信息网络新时代。应该将计算机技术和网络技术充分应用于国土资源档案管理工作中,促进档案管理工作的信息系统建设,比如档案可以进行电子备份,以纸质与电子两种形式来进行相关档案的管理,在保密工作方面采取防火墙措施。
4、加强档案管理工作人员的培训,提高专业素养和综合素质
工作人员的专业素质对于档案管理工作非常重要,所以需要对工作人员进行专业化培训,系统化地学习档案管理知识并定期进行学习交流。首先要指导其最大程度地提高其专业基础知识掌握能力,加快业务熟悉速度;其次,要充分重视实践的作用,学会理论联系实际,理论应用于实际。在进行理论知识的培训之后要学会将其灵活运用于实践工作中例如档案的装订、收集、整理、上架等环节;最后,要进行定期的检查工作及时发现问题并改善,及时记录检查结果,做好相关记录工作;最后,要注重提高工作人员的信息技术运用水平,可以进行集中的计算机技术培训,做到与时俱进,适应新时代的新要求。
5、提高工作人员的创新意识,完善工作方法
创新对于一个行业的发展非常重要,国土资源档案的管理工作对创新的需求更高,工作人员的创新意识的提高可以改善工作方法,提高工作效率,促进档案管理事业的变革发展。
结语:
总之,相关部门要充分重视国土资源档案管理管理工作的重要性,适当优化工作人员结构,促进信息化管理的实施,提高工作效率,对国土资源档案管理工作予以特别重视。当前市场经济发展迅速,房地产等行业发展步伐加快,土地资源的开发和利用也随之成为关注度极高的问题。所以更需要对国土资源档案管理工作提出更高的要求,以促进市场经济条件下的国土资源档案事业的快速发展并为相关档案管理工作提供经验借鉴。
参考文献:
[1] 唐立.浅谈如何提高国土资源档案管理[J].中国外资(上半月),2011.
[2] 董欣.新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技,2011.
[3]王爱春.浅谈如何做好国土资源挡案管理工作[J].中国国土
关键词:新形势 国土资源档案管理 问题 对策
引言:
當前社会,市场经济快速发展,数字信息化社会已经来临,高科技也在迅速发展。在这种社会新形势下,国土资源档案管理工作也应该做到与时俱进,及时发现问题,解决问题,应用先进的技术手段进行工作的变革和完善。虽然目前我国的国土资源档案管理工作已经取得一些成绩。但是仍然需要进一步完善当前的新形势下的国土资源档案管理工作,发挥其重要作用,从而更好地服务于我国的国土资源的现代化建设等工作。
正文:
一、国土资源档案管理工作的重要性
国土资源是我国的重要资源,其开发和管理对于一个国家的发展非常重要,国土资源档案管理工作不仅有理论方面的意义,还具有重要的现实意义。
(一)理论意义
实践是理论的唯一来源,国土资源档案管理工作是一项长期的、要求较高的工作,其实施可以为档案管理理论提供现实基础和实践经验,为以后的国土资源档案管理工作提供理论指导。
(二)现实意义
1、提高工作效率,减少相关工作量
档案管理工作的基本工作就是对相关档案进行分类处理,这样就在很大程度上减少了工作人员的时间浪费,做到井条有序,并进一步规范国土资源档案管理工作。档案的存在价值在于两点,一是查询,需要相关档案信息时,可以迅速查询;二是当档案信息需要修改时,可以及时找到并对档案进行修改,这样可以提高工作效率,充分显示档案的价值,减少时间、人力、财力的投入。
2、是单位历史发展的见证
国土资源档案是相关单位在其发展历程中的最原始、最具说服力的材料,又是一种很具权威的证明,记录了单位的整体历程。
3、有效防止重要信息的泄露
档案管理工作是一项很严谨的工作,保密性要求很高,对工作人员的专业要求也很高,可以有效防止重要信息的泄露。有些部门的保密性要求很高,档案管理工作就是其必要工作之一。
二、新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题分析
当前经济快速发展,信息技术发生重大变革,所以在当前的新形势下,国土资源档案管理的科学化与否、规范化与否与国土资源管理体系的好坏直接相关。但是当前我国的国土资源档案管理工作中还是存在一些问题。
1、目前国土资源档案管理工作的系统性和整体性较差,且存在资料散乱的现象
当前的国土资源档案管理工作中重点规划片面,对于地籍档案较为重视,而轻视其他方面的文本档案管理。有些档案没有进行整理分类,散布在各个部门,没有集中管理和收集,这样也会造成档案丢失、毁损等现象,导致资料不全,甚至被有关人员利用而造成不良影响。
2、目前国土资源档案管理的硬件设施配置不健全
健全的硬件设施是国土资源档案管理工作顺利进行的重要保障,可以有效提高管理工作效率和质量。但是目前我国的国土资源档案管理的硬件设施存在老化、配置不匹配、应用不便利等问题。不能有效满足现代化发展的需求。有些国土资源档案馆的装修过于简陋,不能有效保护相关纸质文件,甚至出现霉变、毁损的现象。
3、目前国土资源档案管理工作缺乏信息化、电子化技术
当前形势下,办公自动化和信息化发展迅速,并广泛应用于各个行业。但是国土资源档案管理工作中对于信息技术的应用还较为缺乏,即使有应用,其安全性也很低。目前多数国土资源档案管理还是最原始的方式,这为档案资料的查询带来很多困难,相关信息化设备配备较少,很多资料没有进行电子化备份归档处理。
4、目前国土资源档案管理工作人员的综合素质较低,其服务意识有待提高
国土资源档案管理比一般的档案管理工作的专业性、服务型要求更高,档案管理是一项专业性要求很高的工作,对相关工作人员的专业素质要求也较高。首先,目前的国土资源档案管理工作人员的专业基础不够扎实,相关知识了解较少,责任意识不强很大程度上影响了国土资源档案资料的分类、整理和统计;其次,没有充分认识到国土资源档案整理工作的重要性存在应付心理,服务意识不强烈,
将档案管理工作与档案的收集罗列划等号,专业技术和思想观念没有与时俱进。
5、目前国土资源档案管理观念方面创新意识不够
目前我国的国土资源档案管理相关工作人员的创新意识还不够,缺少相关工作方面的钻研和创新,对工作的重视程度不够。档案管理的每一个环节缺少创新性的管理和创新意识,各部门之间缺乏沟通和交流。
三、对策分析
1、加强档案工作的整治,提高其系统性和整体性,提高工作效率
只有对国土资源档案工作进行统一管理,才能保证其规范性、齐全性和整体性。在实际工作的实施中,档案管理工作要坚持相关制度规定和领导统一的基本原则,可以建立国土资源档案管理领导小组,以实现对档案的统一管理。另外,还应该进一步完善档案管理制度,重新修订档案管理工作的岗位责任制分工文件,进而达到国土资源档案管理工作的规范化和标准化目标。
2、加大硬件设备的投入,完善硬件基础设施
硬件基础设施是档案工作顺利进行的必要保障,需要进一步加大基础投入。要统计相关硬件设备数量、质量等,及时进行更新,提前计划,认真实施,按时购进相关设备和硬件设施,例如档案柜、电脑、空调等,推进国土资源档案管理工作的基础工作建设。
3、实现国土资源档案管理的电子化与信息化发展
信息时代已经到来,国土资源档案管理工作也应该与时俱进,相应地进入社会信息网络新时代。应该将计算机技术和网络技术充分应用于国土资源档案管理工作中,促进档案管理工作的信息系统建设,比如档案可以进行电子备份,以纸质与电子两种形式来进行相关档案的管理,在保密工作方面采取防火墙措施。
4、加强档案管理工作人员的培训,提高专业素养和综合素质
工作人员的专业素质对于档案管理工作非常重要,所以需要对工作人员进行专业化培训,系统化地学习档案管理知识并定期进行学习交流。首先要指导其最大程度地提高其专业基础知识掌握能力,加快业务熟悉速度;其次,要充分重视实践的作用,学会理论联系实际,理论应用于实际。在进行理论知识的培训之后要学会将其灵活运用于实践工作中例如档案的装订、收集、整理、上架等环节;最后,要进行定期的检查工作及时发现问题并改善,及时记录检查结果,做好相关记录工作;最后,要注重提高工作人员的信息技术运用水平,可以进行集中的计算机技术培训,做到与时俱进,适应新时代的新要求。
5、提高工作人员的创新意识,完善工作方法
创新对于一个行业的发展非常重要,国土资源档案的管理工作对创新的需求更高,工作人员的创新意识的提高可以改善工作方法,提高工作效率,促进档案管理事业的变革发展。
结语:
总之,相关部门要充分重视国土资源档案管理管理工作的重要性,适当优化工作人员结构,促进信息化管理的实施,提高工作效率,对国土资源档案管理工作予以特别重视。当前市场经济发展迅速,房地产等行业发展步伐加快,土地资源的开发和利用也随之成为关注度极高的问题。所以更需要对国土资源档案管理工作提出更高的要求,以促进市场经济条件下的国土资源档案事业的快速发展并为相关档案管理工作提供经验借鉴。
参考文献:
[1] 唐立.浅谈如何提高国土资源档案管理[J].中国外资(上半月),2011.
[2] 董欣.新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技,2011.
[3]王爱春.浅谈如何做好国土资源挡案管理工作[J].中国国土