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企事业单位在生产经营过程中可能会遭受坏账损失,坏账损失直接影响企业的收入和利润,本文通过对坏账损失的成因进行分析研究,并对如何减少坏帐提出了相应的对策。
一、坏账损失
一般来说,应收账款符合下列条件之一的,就应将其确认为坏账:
(一)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回的账款;
(二)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回的账款;
(三)债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回可能性极小的账款。
上述三个条件中的每一个条件都是充分条件,其中第3个条件是需要会计人员作出职业判断的。我国现行制度规定,上市公司坏账损失的决定权在公司董事会或股东大会。
二、坏账损失产生的原因
(一)内部原因
1.企业经营者决策不当。企业经营者对一个企业经济活动的发生和掌控是至关重要的,好的经营决策可以带领企业走向成功,可是不当的经营决策就会影响企业的发展。
2.企业应收账款管理不当。一般情况下,客户拖欠货款的时间越长,收回货款的可能性就越小,形成坏账,造成坏账损失的可能性就会越大。
3.销售合同内容不严谨。销售合同是买卖双方合法权益的保证,具有法律效率。但是,如果销售合同内容不严谨,则会产生纠纷导致坏账的产生。
4.对客户信息及信用度调查了解不深。客户的资料对企业非常重要,而客户资料的真实性和可靠性则是企业能否及时收回货款的关键。
5.赊销的方式及限额控制不当。企业或多或少都会选择赊销的销售方式来扩大市场份额,提高企业知名度。这对企业销售产品,开拓市场来说意义重大。赊销是建立在买卖双方相互信任的基础上的,但也是风险较大的销售手段,容易导致债务债权纠葛不清,造成坏账损失。另外,限额控制不当也会形成坏账损失,过大的限额额度会造成应收账款的增加,提高坏账产生的可能性。
(二)外部原因
1.对方企业破产倒闭。对方企业破产倒闭是不可预知的,是卖方无法控制的,这导致的坏账损失无法弥补,对企业影响十分重大。
2.赊账销售造成坏账损失。
3.不良竞争。随着社会经济的发展,竞争是不可避免的,来自企业外部的竞争复杂频繁,有些竞争是良性的,有些竞争是恶性的,但企业出现不良竞争对双方都具有破坏性的危害,不良的竞争将导致坏账损失的发生,给企业带来损失。
4.银行信用紧缩。国家实行了文件的货币政策,各商业银行加强了对各种不良贷款的控制,加大了对各类贷款的审批力度与监控措施。
5.市场环境的影响。市场不景气,社会需求不断下降及同行业的竞争越来越大。
三、解决措施
(一)宏观策略
1.加强政府宏观调控,政府的调控是市场经济中的一只无形的手,政府在我国的市场经济建设中缺乏的是作为服务建设各种配套制度的功能。
2.加强银行监控,银行要解决自身非正常类贷款的问题,改变贷款管理上的弊端,将贷款审批权力和责任相结合,提高审批人员在行使审批权力的责任意识,加大承担责任的力度,杜绝外力干预。
3.司法制度進一步完善,我国法律制度还不完善,对企业间相互拖欠账款应承担的法律责任没有做出任何明确的规定。
(二)微观策略
1.加强企业产品质量。企业自身的商品质量较高时,双方交易验货的时候就可以避免产生纠纷,不仅可以降低企业发生坏账的可能性, 还可以提高自身商品的知名度。
2.制定合理有效的经营决策。经营者在经营活动中所做出的决策至关重要,经营者应根据市场行情,经常深入最底层的市场了解情况,对本企业的运作了如指掌,结合自身情况,做出合理合法有效的经营决策。
3.建立客户的资信审议制度,要充分了解客户的资信情况。
4.加强销售合同的严谨程度。在销售业务发生,双方要签订销售合同的时候,补充合同知识是必须的,对合同的内容要仔细认真的审阅,特别是合同中的附注及角落部分,确定无误之后方可与对方签订。
5.健全企业内部控制制度;制定合理的赊销方针,建立赊销审批制度等。
6.加强应收账款的日常管理,由于风险的存在,债权人必须进行事先防范,减少损失;企业要建立应收账款内部控制制度,制定专人负责登记与催收工作和建立内部考核责任制。(作者单位为西安财经学院行知学院 )
一、坏账损失
一般来说,应收账款符合下列条件之一的,就应将其确认为坏账:
(一)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回的账款;
(二)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回的账款;
(三)债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回可能性极小的账款。
上述三个条件中的每一个条件都是充分条件,其中第3个条件是需要会计人员作出职业判断的。我国现行制度规定,上市公司坏账损失的决定权在公司董事会或股东大会。
二、坏账损失产生的原因
(一)内部原因
1.企业经营者决策不当。企业经营者对一个企业经济活动的发生和掌控是至关重要的,好的经营决策可以带领企业走向成功,可是不当的经营决策就会影响企业的发展。
2.企业应收账款管理不当。一般情况下,客户拖欠货款的时间越长,收回货款的可能性就越小,形成坏账,造成坏账损失的可能性就会越大。
3.销售合同内容不严谨。销售合同是买卖双方合法权益的保证,具有法律效率。但是,如果销售合同内容不严谨,则会产生纠纷导致坏账的产生。
4.对客户信息及信用度调查了解不深。客户的资料对企业非常重要,而客户资料的真实性和可靠性则是企业能否及时收回货款的关键。
5.赊销的方式及限额控制不当。企业或多或少都会选择赊销的销售方式来扩大市场份额,提高企业知名度。这对企业销售产品,开拓市场来说意义重大。赊销是建立在买卖双方相互信任的基础上的,但也是风险较大的销售手段,容易导致债务债权纠葛不清,造成坏账损失。另外,限额控制不当也会形成坏账损失,过大的限额额度会造成应收账款的增加,提高坏账产生的可能性。
(二)外部原因
1.对方企业破产倒闭。对方企业破产倒闭是不可预知的,是卖方无法控制的,这导致的坏账损失无法弥补,对企业影响十分重大。
2.赊账销售造成坏账损失。
3.不良竞争。随着社会经济的发展,竞争是不可避免的,来自企业外部的竞争复杂频繁,有些竞争是良性的,有些竞争是恶性的,但企业出现不良竞争对双方都具有破坏性的危害,不良的竞争将导致坏账损失的发生,给企业带来损失。
4.银行信用紧缩。国家实行了文件的货币政策,各商业银行加强了对各种不良贷款的控制,加大了对各类贷款的审批力度与监控措施。
5.市场环境的影响。市场不景气,社会需求不断下降及同行业的竞争越来越大。
三、解决措施
(一)宏观策略
1.加强政府宏观调控,政府的调控是市场经济中的一只无形的手,政府在我国的市场经济建设中缺乏的是作为服务建设各种配套制度的功能。
2.加强银行监控,银行要解决自身非正常类贷款的问题,改变贷款管理上的弊端,将贷款审批权力和责任相结合,提高审批人员在行使审批权力的责任意识,加大承担责任的力度,杜绝外力干预。
3.司法制度進一步完善,我国法律制度还不完善,对企业间相互拖欠账款应承担的法律责任没有做出任何明确的规定。
(二)微观策略
1.加强企业产品质量。企业自身的商品质量较高时,双方交易验货的时候就可以避免产生纠纷,不仅可以降低企业发生坏账的可能性, 还可以提高自身商品的知名度。
2.制定合理有效的经营决策。经营者在经营活动中所做出的决策至关重要,经营者应根据市场行情,经常深入最底层的市场了解情况,对本企业的运作了如指掌,结合自身情况,做出合理合法有效的经营决策。
3.建立客户的资信审议制度,要充分了解客户的资信情况。
4.加强销售合同的严谨程度。在销售业务发生,双方要签订销售合同的时候,补充合同知识是必须的,对合同的内容要仔细认真的审阅,特别是合同中的附注及角落部分,确定无误之后方可与对方签订。
5.健全企业内部控制制度;制定合理的赊销方针,建立赊销审批制度等。
6.加强应收账款的日常管理,由于风险的存在,债权人必须进行事先防范,减少损失;企业要建立应收账款内部控制制度,制定专人负责登记与催收工作和建立内部考核责任制。(作者单位为西安财经学院行知学院 )