论建筑公司基于信息化的资金集中管理体系建设

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  摘要:随着互联网信息技术的高速发展和经济全球化程度的不断加强,信息化已经成为一种不可逆的时代发展趋势。作为企业生存与发展的最基础工作,资金管理工作的质量和效率是影响企业能否获得持续、有效的发展机会的重要因素之一。然而,我国大部分建筑公司在开展财务会计工作时,对时代发展趋势的学习不足,低下的工作效率已经成为限制建筑公司发展的最大桎梏之一。基于此,本文分析和总结了建筑公司建设信息化资金集中管理体系的必要性,提出建设过程中的问题和不足及解决措施,旨在有效提高我国建筑公司乃至整个建筑行业的发展速度。
  关键词:建筑公司 信息化 資金集中管理体系 财务会计组织管理体系

一、信息化的概念


  培育和发展现代电子智能化工具,并使其转化成为造福人类社会的新型生产力的历史过程,即信息化。它并不是独立的发展过程,而是一个拥有着巨大的组织信息结构,与人们群众生活思维方式、生产方式、学习方式和社交沟通方式等诸多方面有着千丝万缕的联系,且正在潜移默化中改变着人类社会的发展进程。

二、建筑公司加强建设基于信息化的资金集中管理体系的必要性


  (1)随着现代网络信息技术和社会整体经济水平的不断发展,人类已经进入了大数据时代,建筑公司在开展运营资金集中管理工作的过程中所涉及的数据量和数据类型出现了急剧增加。因此,为了在提高整体工作效率的同时,减少工作失误,建筑公司必须从完善自身组织管理模式出发,深入学习时代最新的理论和思想,采用最先进科学技术,实现信息化基础上的资金集中管理体系建设。
  (2)目前,我国大部分建筑公司在开展资金集中管理工作的时候,仍然是采用“人海战术”,低效的人工核算与时代的发展趋势形成了鲜明对比,且极容易使公司面临由于员工马虎大意、工作主观个人色彩过强导致的发展风险与危机。因此,建筑公司要充分学习与吸纳新的时代精神,着力加强信息化基础上的资金集中管理体系建设水平,全方位提高工作效率与质量,规避可能出现的各种风险与危机。

三、现阶段建筑公司信息化资金集中管理体系建设过程中存在的问题


  (一)建筑公司缺乏完善的资金集中管理体系
  在我国的大多数建筑公司中,各项工作均是集中开展与管理,主要采用自上至下的指令传导模式,这种模式不仅容易打击员工的工作积极性,导致管理工作的效率低下,而且整体工作灵活性较差,容易对各种信息及数据的传输造成时效性与准确性的损失。以上问题的出现,究其原因,是因为建筑公司的资金集中管理体系存在缺陷。在现行的、较为传统的建筑公司资金集中管理体系中,财务会计资金及数据信息较为分散,处理难度大且准确率较低,如果员工工作态度不够认真,对本职工作的负责程度较差,就极容易导致建筑公司整体资金集中管理工作效率的低下和重大工作失误的出现。
  (二)建筑公司资金集中管理工作人员的综合素质较低
  随着世界经济全球化程度和经济发展整体水平的日益提高,人才越来越成为国家、社会企业发展最重要的影响因素之一,而人才问题也是当前限制我国建筑公司发展的重大桎梏之一。随着时代的发展,由于工作人员综合素质的不足,建筑公司在开展资金集中管理工作时,无法适应和妥善处理激增的数据量,不仅公司整体资金管理的速度慢,而且失误率偏高,严重影响了建筑公司的发展速度。
  (三)资金集中管理监督控制力度较小
  现阶段,我国建筑公司在开展资金集中管理的过程中,监督控制的力度较小,有部分职能部门不能完全按照规定标准开展资金集中管理,再加上内部各部门协同工作的意识和能力较差,导致资金只用效率和集中度低下。同时,建筑公司各施工项目的会计核算工作较为分散,且缺少对资金集中核算的明确制度,导致资金集中管理的效果较差。

四、针对现阶段建筑公司信息化资金集中管理体系建设过程中存在问题的解决策略


  (一)建立健全建筑公司财务会计信息化组织管理体系
  现阶段,我国建筑公司的战略决策制定,多是依靠管理者的经验和直觉来完成,不仅容易造成机构、人员的冗余和工作积极性的持续走低,而且不能对资源进行科学、合理地使用,一旦管理者决策失误,将造成不可挽回的后果。因此,为了解决这一现状,切实提高资金集中管理水平,建筑公司必须从自身组织管理结构出发,在充分学习时代精神的基础上,建立健全基于信息化的财务会计工作组织管理体系:
  (1)顺应时代发展,加强建筑公司各部门的信息化建设,引入电子信息化财务会计工作平台,将最新的工作方式方法应用到现阶段的工作中,切实加强各部门协同开展工作的工作意愿与能力,以提高资金集中管理的整体效率。
  (2)改管理者决策为管理层决策,按照个人提议、群体决定的工作流程制定公司的战略发展策略,以切实提高战略计划的可行性,减少主观色彩。
  (3)基于信息化条件下数据量大、数据类型多、变动速度快的特点,进行资金集中管理工作的实时监督与控制,发现问题及时纠正。
  (二)加强学习与培训,切实加强建筑公司资金管理工作人员的信息化素质
  在现代网络信息技术飞速发展的大数据背景下,建立健全基于信息化的建筑公司资金集中管理体系,对资金管理工作人员的综合素质提出了更高、更严格的标准,基于此,建筑公司对员工开展的、致力于提高员工信息化素质的学习与培训就显得尤为重要。
  (1)加强引导,帮助工作人员树立正确的思想观念。建筑公司可以通过开展知识讲堂、专家讲座、专项学习等多种方式加强对员工思想动态的引导,帮助其树立符合企业未来长期发展方向的、正确的、科学的职业道德与意识观念,从而实现精神层面的员工激励,充分发挥其主观能动性。
  (2)利用多种途径提高资金管理工作人员的信息化素质。在大数据时代,建筑公司资金处理平台的电子信息化,对相关工作人员的信息化设备操作能力提出了更为严峻的挑战。因此,建筑公司要着眼于时代发展的最新现状,利用多种途径提高资金管理工作人员的信息化素质:一是组织工作人员参加国家公开进行的会计电算化培训与考试,实现工作队伍的持证上岗;二是与专门的电子信息化企业展开合作,通过购买软件、租借讲师等多种方式有针对性地开展员工信息化知识与技能培训;三是通过开展专题讲座、宣讲会等多种方式开展信息化培训。

五、结束语


  随着世界经济的逐渐发展,信息化已经成为经济社会中各行各业发展的必然趋势。因此,对于建筑公司来说,要想在激烈的市场竞争中占有自己的一席之地,就必须顺应时代的发展方向,从完善自身的组织管理结构出发,建立健全基于信息化的资金集中管理体系,全面提高资金处理能力和效率,以获得持续、稳定的发展机会。

参考文献


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