被曲解的草流簿

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  《会计发展史纲》分别论述了中式和西式簿记发展史,这种教材结构可取。但是,由于不了解中式簿记的全面操作方法,其评价很低,美玉卖了个石头价格。例如介绍草流簿:“国外把流水账称为‘日记账’或‘序时账’,而中国古代的叫法很多,最初使用的一种流水账,由于记录比较杂乱,书写比较潦草,所以人们称它为草流、草批、源流、底簿、底账、草账,以及花账等等。这种账在正规流水账产生以后相当长的一个时期内,起着原始凭证的作用,人们一边从事经营活动,一边登记这种账簿。我国对正规流水账的叫法也很多,如细流、二流(相对草流而言)、日流、清流、流水总登、日积月累、堆金积玉,以及铁板流水等等指的都是流水账。这种流水账是通过对草流的整理转记而成的。”特点是“①序时登记,②备忘性记录,③无凭证作为依据,④无一定的收藏保存方法。”
  这种说法,模棱两可,甚至没有论及草流簿的用途和发展轨迹,值得深入研究。
  一、从经济凭证说起
  现代经济凭证又称交易凭证或财务凭证,俗称原始凭证,包括合同、资产评估报告、出资证明书、验资报告,缴款书、收入退还书、更正通知书,增值税专用发票、普通发票、入库单或验收单、出库单或领料单、工资表、进账单、现金支票存根、借据、收据、差旅费报销单和各种票据记账联等等,是在投资、交易和交纳税款等经济活动中取得的。当发生经济责任时,经济凭证是证明交易是否合法的证据,用于追究经济责任,又起经济事项发生和执行结果的说明书作用。在会计核算领域中,仅采用“经济凭证起经济事项发生和执行结果的说明书作用”,是确认会计分录的事实依据。
  中国的政府会计核算,一贯使用经济凭证作为经济事项说明书,例如周代使用法、木榜,春秋时代使用法、式法、书契,战国时代使用券、致,汉代使用券、符、约,唐代使用契、木契,作为财政收入或支出财产的经济凭证,与现代经济凭证如缴款书、收入退还书、更正通知书等等相比较,只是形式不同罢了。
  1 古代民间会计核算又分两类:一类是个体经营的小企业,主要核算损益。例如销货和结账时盘点商品价值,直接记出账,发生进货和费用记入账,商品名称账户余额就是利润,不需要记录经济事项说明书,甚至不需要设置“现金”账户。待到产生合伙制企业,投资者要求会计核算规范化,要求经营管理人员与会计人员分开,经营管理人员记录草流簿或备忘簿,会计人员负责登记会计账簿,经济事项发生和执行结果的说明书诞生,简称“经济事项说明书”或者“草流簿”。个体经营者的会计核算,随之向合伙制企业会计核算制度看齐,逐渐形成一致的会计制度。
  2 经济不发达时代,买方当面验收商品,卖方收到现金,交易成立,双方不存在经济责任,不需要填制或索取经济凭证。若是赊购商品,随之产生经济责任,应由赊购方填写一本金折给赊销方。金折上应加盖赊购单位公章,书写赊购方企业名称、年月日,付记商品名称、数量、单价和金额,注明偿还日期并由经手人签字。债务人应当在偿还期内付款。债权人应在约定时间,凭金折向债务人收取货款。赊销方点清货款后,在金折上书写年月日,收货款若干并签名,同时书写“清”字,退还金折,表示经济责任已经消除。此外,商行或作坊收到股东投资,应当开给股东一本金折。若是向钱庄存款,钱庄也应当开给商行或作坊一本金折,犹如欠条。金折由柜头统一保管,是追究经济责任的证据。
  在经济不发达时代,经济凭证不够完整,需要另外记录经济事项说明书,作为确认会计分录的根据(见图1)。
  “‘草流簿’(见图1)用白纸装订成册。无论是否取得经济凭证,均由经济事项行为人如店员,在第一页上书写‘年月日吉立’,逐笔记录经济事项发生日期、交易商品名称、数量、单价、金额。涉及赊销或赊购的经济事项,应索取或交付金折。每日营业终止,柜头审查草流簿,根据记录制作银清簿分录并清点现款。账款相符后,将草流簿和银清簿交账房。交易繁多的企业,可以分别设置草流循簿和草流环簿。账房先生一般不参与草流簿记录。凡是涉及现金的零星购销业务,需设置零星进货簿和零星销货簿各一本,逐笔记录每一笔零星购销业务。打烊后,店员分品种统计购销数量、单价、金额,合计数用于记录草流簿。”
  例如第一则经济事项:收王二股本来洋壹仟元。在银清簿上确认会计分录,收(贷)记“(股本)王二”账户1000元,付(借)记“现款”账户1000元。这是登记“(股本)王二”账户的根据。
  结论1:草流簿产生于合伙制企业会计核算。草流簿或备忘簿是经济事项说明书,中外正规会计核算,不可缺少,是确认会计分录的根据。现代经济凭证把证据和经济事项说明书的作用合二为一。草流簿不是消失,而是被现代经济凭证合并了。
  二、实践是检验会计学理论的唯一标准
  会计学的实践性很强,它不是抽象的、纯理论的学科。会计学教师普遍轻视会计业务操作经验。因为缺乏会计业务操作经验,其会计学理论就失去了根据,成了空对空的理论。
  1 《改良中式簿记概说》。没有介绍草流簿或经济凭证。会计学教材如果不介绍草流簿或经济凭证,就等于失去了交易事实。在20世纪二三十年代,草流簿由柜头统一保管,除操作过中式簿记的审计人员外,一般审计人员不了解世界上还有一本草流簿。徐永祚很不容易地理解了日记簿,却不了解改清簿为日记簿的事实,于是撰写了多种类型的日记簿,却不可能论述草流簿。这是一个很大的缺陷。
  2 《会计发展史纲》说:“国外把流水账称为‘日记账’或‘序时账’”。实际上,国外称草流簿为“备忘簿”。中国的日记账是发展清簿而来,是根据草流簿记录的经济事项确认会计分录,相当于记账凭证,不是草流簿。世界上的会计账簿都是序时登记的,不是草流簿、流水簿和日记账的专利。
  (1)没有必要把草流簿演绎出15种之多的名称,其中包括“细流”,不妥。因为论述“‘三账’是指草流、细流和总清这三种账簿”时,似乎把细流簿当作另外一种账簿,仿佛相当于清簿。   (2)草流簿在任何时候都没有充当过经济凭证;说“在正规流水账产生以后相当长的一个时期内,起着原始凭证的作用”,没有事实根据。
  (3)始终没有提及草流簿在会计核算中的作用。
  为什么会发生不当解读草流簿的问题?答:在《会计发展史纲》出版前,中式簿记没有总结成文,作者因为缺乏会计业务操作经验,只能根据操作过中式簿记的人,天马行空地谈天说地。就有可能把草流簿误解为“潦草”记录,或“③序时登记,②备忘性记录,③无凭证作为依据,④无一定的收藏保存方法”。
  3 笔者因为操作中式簿记总分类账的经验不够,竟把关于“计簿”的论述删节了。1955年底,堂兄老师曾经讲授过“计簿”,并且出示过格式。因为当时业务比较简单,没有采用计簿统驭和核对明细分类账,实际上等于没有操作过计簿。更由于在很短时间内改用借贷记账法,把“计簿”淡忘了。1997年,为了开讲会计发展史,根据操作经验撰写了《中式簿记概论》,其中关于计簿的论述有些恍惚。2001年,笔者又拜老会计陈露庭为师。老人家没有介绍计簿,于是将关于计簿的恍惚论述删节。
  2012年,笔者请教堂兄刘春文。他是农业银行的高级会计师,实践经验相当丰富。我询问关于“计簿”问题时,他说:“计簿就是日计簿或月计簿,又称日计表或月计表。”堂兄老师的讲解和笔者照抄计簿的印象明晰起来。《中式簿记概论》。应当作如下补充:计簿的形态格式仍旧采用斗方账页,开设股本、生财、本埠交关、外埠交关、货源、杂支、现款七个总账户,根据三本清簿逐笔登记。其中,“现款”账户根据银清簿的“收项合计四百八十元,付项合计两千一百一十四元”,作“反其收付法”登记。试算平衡后,即可用于控制和核对明细分类账。当账账相符,才能进一步核算商品名称毛利润和损益等。
  事实说明,会计学教材任何一个理论环节,都离不开实践经验的检验。
  结论2:离开会计业务操作经验撰写会计学理论文章,犹如盲人骑瞎马,夜半临深池。
  笔者短时间学习、操作过中式簿记,由于个别环节缺乏实践经验,发生记忆恍惚,造成《中式簿记概论》的缺陷,严重损害中式簿记的声誉,是一个应当牢记的教训。因此,希望研究会计学理论的人们,能够像作家那样深入生活,与会计人员交朋友,俯下身子学习会计业务操作,从审核经济凭证开始,填制真的记账凭证,登记真的会计账簿,编制真的会计报表,根据操作经验再撰写会计学理论文章,就是有问题也不大,还有机会补充或纠正。
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