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企业用户虽然使用了磁盘配额、数据保留周期限定以及其他一些方法，但是无法阻止存储量的迅速增加。数据归档是一种控制存储量增长的有效方法。
从表面看，为了应对数据量的迅猛增长，用户只要购买更多的主存储设备即可。但是，采购和管理大量主存储设备会带来生产效率低下、成本过高等问题。
过度存储带来的后果
随着数据量的增加，以往在夜间就可以完成的备份工作不得不延长到第二天的上班时间，从而导致存储性能的下降。管理员可能因此无法进行完全的数据备份，只能选择性地备份最重要的内容。
备份的时间越长，灾难发生时数据和系统的恢复时间也越长，从而增加了宕机的时间，降低了生产效率。
主存储设备越多，磁盘空间越大，查找数据花费的时间就越长。如果用户或是管理员不能及时获取所需的相应数据，那么备份系统还有什么价值呢？
此外，过度存储不仅浪费成本，也不环保。当用户的存储需求快速增加时，与之相对应的用电量也急剧增加。除了存储系统运行消耗的电量以外，用户还需要更多的电量用于系统冷却。这不仅提高了成本，也不符合业界所倡导的绿色存储的理念。
为了提高主存储的使用效率，减少由于存储量增加带来的各种问题，人们开始实施数据归档。
轻松管理归档内容
用户必须清楚，哪些内容是固定的并适合进行归档。
为了实现有效的数据归档，用户需要一些可以实现自动归档的工具。
一个高效的归档系统应具有以下特征：提供一个友好的界面，以完成归档和获取数据的操作；归档功能应集成在客户的应用系统中；可提供文件浏览界面，使用户方便地共享归档区，同时还能快速地定位和获取文件，建立和重命名子文件夹等；允许用户浏览文件系统和归档分级结构；提供快速搜索功能，方便用户从归档系统中快速和方便地找到所需的数据或文件。
自动归档成习惯
对于许多企业来说，自动进行归档是至关重要的。只有通过建立归档策略和计划，实现自动归档，才能使归档的效益最大化。
考虑到最后一次访问时间和文件类型等特征，管理员应该建立特定的标准来执行自动归档策略。比如，一个公司的管理人员决定自动归档所有员工超过两年以上的文件，考虑到视频文件很大并且内容相对固定，所以准备先归档这些视频文件。但是，因为审计的原因，企业必须优先归档财务部门的文件，再归档其他部门的文件。企业在进行归档时必须考虑到以上诸多因素。
为了确保用户和管理员能在文件归档后快速地找到所需的文件，归档方案应该提供存根文件。存根文件保存在主存儲设备上，并提供原始归档文件的链接。企业用户只要在文件浏览器中双击该文件，就能从档案中重新获得所需的文件。
减少重复数据
尽量减少重复数据是控制存储容量增长的一个重点。一个容量为10MB的演示稿可能被转发给很多相关人员。在传送文稿的过程中，几十个甚至上百个拷贝会被保存下来。归档方案能够减少由此带来的冗余数据。
一个有效的归档方案应该能够通过使用精确的哈希算法检测到冗余的归档数据，并去除归档文件的重复实例，同时指向一个单一的原始文本。
归档文件快速定位
尽管归档解决方案能够节约成本，但是如果用户不能轻松地找到归档文件的位置，并重新获得所需的归档数据，那么该归档解决方案就不能算是一个完美的解决方案。
为了保证快速、简便地访问归档文件，管理员需要符合如下要求的归档系统：用户不用知道归档文件的位置就可以轻松获取所需的文档；用户只要根据最基本的文件特性就能找到文件，例如文件名、创建日期、所有者和文件类型等；用户可以利用元数据标签创建归档属性，以便搜索一组文件，例如给一组文件加上关键字；文件在归档时应该被扫描和索引；归档方案应支持全文检索功能。
以一个公司的季度报告为例，这份报告由某个用户或部门在特定时间内创建，容量较大。任何人通过一个符合标准的自动归档系统都可以轻松地找到这份报告。除此之外，用户还能通过某些特定的内容找到该文件，比如文件的关键字。用户可以为这份报告及其他相关文档分配特定的标签，通过标签可以十分容易地找到这些文件，以满足审计的要求。
存储介质的多样性
归档介质的选择对于整个归档方案的性能、成本等来说非常关键。归档方案必须具有足够的灵活性，以便用户能根据企业短期或长期的归档目标进行配置，满足企业特定环境下的需求。一个好的归档系统应该能支持多种介质。
磁带对于许多企业用户来说，传统的磁带是理想的存储介质。磁带的成本相对较低，存储容量较大，可选择的品牌也较多。尽管磁带存在读写速度慢等问题，但对于容量较大的文件存储来说是一个很好的选择。大多数企业用户都有现成的磁带系统用于备份。这些用户可以根据应用所需，将一部分磁带系统用于归档。
磁盘阵列低成本的磁盘阵列很适合对存取速度有较高要求的归档应用。MAID（大规模非活动磁盘阵列）系统不仅具有高性能，而且符合环保的要求，是光纤磁盘阵列的一个很好的替代方案。在一个大规模非活动磁盘阵列系统中，只有在进行数据读取时，磁头才会转动到存有数据的磁盘上，因此大大降低了能耗。
CAS（内容寻址存储）内容寻址存储系统按存储的内容而不是存储的位置存储信息。内容寻址存储系统对文档的访问及修改权限有严格的规定，是受监管行业的理想选择。
云存储云存储的一大特色是，不用购买额外的硬件就能实现无限的扩展。因此，云存储成为某些特定存储应用的理想解决方案。例如，一个广告代理商应客户的要求存储大容量的媒体文件，并进行长期保存。采用云存储解决方案，该广告代理商不必增加硬件投资，就能满足客户的大容量存储需求。另外，云存储服务供应商采用的即用即付的付款模式，也使得该广告代理商可以根据存储量的大小向其客户收费。
归档解决方案应该支持多种操作系统，包括Windows、Mac、Linux和Unix等。
链接
Atempo（安腾普）归档解决方案
Atempo Digital Archive（安腾普数字归档）方案支持自动及手动归档数据，保证所有企业数据在需要时都能被轻松地查找和访问。安腾普数字归档方案提供了归档必备的功能，成本相对较低。
安腾普数字归档方案具有以下特征。
操作方便 安腾普数字归档方案集成到用户的桌面电脑上。用户只要通过拖拽鼠标，就能实现文件的归档，十分方便。
全面自动化安腾普数字归档方案可以根据管理员设定的不同参数，自动地识别文件，并完成归档。这些参数包括文件的生命周期、上次访问时间及文件类型等。安腾普数字归档方案对文件服务器和客户端都提供存根文件的支持，包括专用的NAS（网络附加存储）设备。
完善的重复数据删除功能 安腾普数字归档方案可提供单一实例存储功能，大大减少了重复文件对存储空间的占用。
高级的搜索功能，轻松获取文件 安腾普数字归档方案提供高级搜索功能。用户通过基本文件属性、客户元数据和全文搜索等特征就能很快找到所需文件。
广泛的介质支持数据可以被归档到任何标准格式的存储介质上。安腾普数字归档方案不仅提供对磁带、低成本磁盘、CAS（内容寻址存储）和MAID（大规模非活动磁盘阵列）系统的支持，还可以支持基于云存储的归档方案，允许企业在不增加任何二级存储硬件的情况下完成数据归档。除此之外，安腾普数字归档方案还可以在同一环境下将数据归档至多个系统，例如一个企业可以将视频文件归档至磁带，而将商业文档归档到内容寻址存储系统。
从表面看，为了应对数据量的迅猛增长，用户只要购买更多的主存储设备即可。但是，采购和管理大量主存储设备会带来生产效率低下、成本过高等问题。
过度存储带来的后果
随着数据量的增加，以往在夜间就可以完成的备份工作不得不延长到第二天的上班时间，从而导致存储性能的下降。管理员可能因此无法进行完全的数据备份，只能选择性地备份最重要的内容。
备份的时间越长，灾难发生时数据和系统的恢复时间也越长，从而增加了宕机的时间，降低了生产效率。
主存储设备越多，磁盘空间越大，查找数据花费的时间就越长。如果用户或是管理员不能及时获取所需的相应数据，那么备份系统还有什么价值呢？
此外，过度存储不仅浪费成本，也不环保。当用户的存储需求快速增加时，与之相对应的用电量也急剧增加。除了存储系统运行消耗的电量以外，用户还需要更多的电量用于系统冷却。这不仅提高了成本，也不符合业界所倡导的绿色存储的理念。
为了提高主存储的使用效率，减少由于存储量增加带来的各种问题，人们开始实施数据归档。
轻松管理归档内容
用户必须清楚，哪些内容是固定的并适合进行归档。
为了实现有效的数据归档，用户需要一些可以实现自动归档的工具。
一个高效的归档系统应具有以下特征：提供一个友好的界面，以完成归档和获取数据的操作；归档功能应集成在客户的应用系统中；可提供文件浏览界面，使用户方便地共享归档区，同时还能快速地定位和获取文件，建立和重命名子文件夹等；允许用户浏览文件系统和归档分级结构；提供快速搜索功能，方便用户从归档系统中快速和方便地找到所需的数据或文件。
自动归档成习惯
对于许多企业来说，自动进行归档是至关重要的。只有通过建立归档策略和计划，实现自动归档，才能使归档的效益最大化。
考虑到最后一次访问时间和文件类型等特征，管理员应该建立特定的标准来执行自动归档策略。比如，一个公司的管理人员决定自动归档所有员工超过两年以上的文件，考虑到视频文件很大并且内容相对固定，所以准备先归档这些视频文件。但是，因为审计的原因，企业必须优先归档财务部门的文件，再归档其他部门的文件。企业在进行归档时必须考虑到以上诸多因素。
为了确保用户和管理员能在文件归档后快速地找到所需的文件，归档方案应该提供存根文件。存根文件保存在主存儲设备上，并提供原始归档文件的链接。企业用户只要在文件浏览器中双击该文件，就能从档案中重新获得所需的文件。
减少重复数据
尽量减少重复数据是控制存储容量增长的一个重点。一个容量为10MB的演示稿可能被转发给很多相关人员。在传送文稿的过程中，几十个甚至上百个拷贝会被保存下来。归档方案能够减少由此带来的冗余数据。
一个有效的归档方案应该能够通过使用精确的哈希算法检测到冗余的归档数据，并去除归档文件的重复实例，同时指向一个单一的原始文本。
归档文件快速定位
尽管归档解决方案能够节约成本，但是如果用户不能轻松地找到归档文件的位置，并重新获得所需的归档数据，那么该归档解决方案就不能算是一个完美的解决方案。
为了保证快速、简便地访问归档文件，管理员需要符合如下要求的归档系统：用户不用知道归档文件的位置就可以轻松获取所需的文档；用户只要根据最基本的文件特性就能找到文件，例如文件名、创建日期、所有者和文件类型等；用户可以利用元数据标签创建归档属性，以便搜索一组文件，例如给一组文件加上关键字；文件在归档时应该被扫描和索引；归档方案应支持全文检索功能。
以一个公司的季度报告为例，这份报告由某个用户或部门在特定时间内创建，容量较大。任何人通过一个符合标准的自动归档系统都可以轻松地找到这份报告。除此之外，用户还能通过某些特定的内容找到该文件，比如文件的关键字。用户可以为这份报告及其他相关文档分配特定的标签，通过标签可以十分容易地找到这些文件，以满足审计的要求。
存储介质的多样性
归档介质的选择对于整个归档方案的性能、成本等来说非常关键。归档方案必须具有足够的灵活性，以便用户能根据企业短期或长期的归档目标进行配置，满足企业特定环境下的需求。一个好的归档系统应该能支持多种介质。
磁带对于许多企业用户来说，传统的磁带是理想的存储介质。磁带的成本相对较低，存储容量较大，可选择的品牌也较多。尽管磁带存在读写速度慢等问题，但对于容量较大的文件存储来说是一个很好的选择。大多数企业用户都有现成的磁带系统用于备份。这些用户可以根据应用所需，将一部分磁带系统用于归档。
磁盘阵列低成本的磁盘阵列很适合对存取速度有较高要求的归档应用。MAID（大规模非活动磁盘阵列）系统不仅具有高性能，而且符合环保的要求，是光纤磁盘阵列的一个很好的替代方案。在一个大规模非活动磁盘阵列系统中，只有在进行数据读取时，磁头才会转动到存有数据的磁盘上，因此大大降低了能耗。
CAS（内容寻址存储）内容寻址存储系统按存储的内容而不是存储的位置存储信息。内容寻址存储系统对文档的访问及修改权限有严格的规定，是受监管行业的理想选择。
云存储云存储的一大特色是，不用购买额外的硬件就能实现无限的扩展。因此，云存储成为某些特定存储应用的理想解决方案。例如，一个广告代理商应客户的要求存储大容量的媒体文件，并进行长期保存。采用云存储解决方案，该广告代理商不必增加硬件投资，就能满足客户的大容量存储需求。另外，云存储服务供应商采用的即用即付的付款模式，也使得该广告代理商可以根据存储量的大小向其客户收费。
归档解决方案应该支持多种操作系统，包括Windows、Mac、Linux和Unix等。
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Atempo（安腾普）归档解决方案
Atempo Digital Archive（安腾普数字归档）方案支持自动及手动归档数据，保证所有企业数据在需要时都能被轻松地查找和访问。安腾普数字归档方案提供了归档必备的功能，成本相对较低。
安腾普数字归档方案具有以下特征。
操作方便 安腾普数字归档方案集成到用户的桌面电脑上。用户只要通过拖拽鼠标，就能实现文件的归档，十分方便。
全面自动化安腾普数字归档方案可以根据管理员设定的不同参数，自动地识别文件，并完成归档。这些参数包括文件的生命周期、上次访问时间及文件类型等。安腾普数字归档方案对文件服务器和客户端都提供存根文件的支持，包括专用的NAS（网络附加存储）设备。
完善的重复数据删除功能 安腾普数字归档方案可提供单一实例存储功能，大大减少了重复文件对存储空间的占用。
高级的搜索功能，轻松获取文件 安腾普数字归档方案提供高级搜索功能。用户通过基本文件属性、客户元数据和全文搜索等特征就能很快找到所需文件。
广泛的介质支持数据可以被归档到任何标准格式的存储介质上。安腾普数字归档方案不仅提供对磁带、低成本磁盘、CAS（内容寻址存储）和MAID（大规模非活动磁盘阵列）系统的支持，还可以支持基于云存储的归档方案，允许企业在不增加任何二级存储硬件的情况下完成数据归档。除此之外，安腾普数字归档方案还可以在同一环境下将数据归档至多个系统，例如一个企业可以将视频文件归档至磁带，而将商业文档归档到内容寻址存储系统。