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摘 要:为提高招生考试的质量,在招生考试的过程中,需要实行目标管理。实行目标管理,招生考试工作可以保持严肃性,考试体现公平性,在考试中加强组织纪律性,招生考试保持信誉,招生考试工作的进行具有规章可循,确保招生考试工作的健康性。
关键词:招生考试 目标管理 策略
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)03(b)-0212-02
社会主义现代化建设不断发展,知识经济的不断深化,工作部门对应用型人才的需求加大,考试的类型比较多,考试的人数不断增加,考试在内容以及形式方面出现一定的变化,考试管理实行网上阅卷,进行网上录取。招生考试的发展体现出一定的技术性,但是也存在一定的问题。要想确保招生考试环境的健康性,确保考试的公平性,在招生考试中实行目标管理是非常有效的方法。
1 目标管理
在当今世界,目标管理的应用比较广泛。目标管理的提出者是彼得·德鲁克,在日本的实践过程得以将其发扬光大。我国实行革开放以后,目标管理就被引入到国内。
1.1 目标管理的内涵
对于目标管理的内涵,多名西方学者提出了自己的观点。德鲁克认为,目标管理主要是保证组织统一性和完整性。欧狄昂认为目标管理代表的是一种秩序,麦康基认为目标管理属于管理计划、考核的范畴,对于目标管理,笔者认为,目标管理比较注重结果,在组织内,最高的管理者提出阶段性目标,各个部门再将目标细化,并为完成目标而努力。
1.2 目标管理的特点
第一,目标管理融合组织的意愿以及个人的意愿。目标管理和传统的管理存在很大的不同,它对工作、心理因素同样的重视,基于整合观念,组织的目标和个人的目标是结合统一的。
第二,基于y理论。麦格雷格建立y理论,它认为,人们对现有的情况形成正确的认识,能够对工作动机比较熟悉,进而约束自身,并且在工作中全身心的投入,成绩比较显著。目标管理主要是注重团队的精神,重视创新性。
2 招生考试中实行目标管理的必要性
在招生考试中,应用目标管理的方法,有助于完善管理体系,招生考试的工作进展变得更加科学化。在招生考试中,考核主要是为了人才选拔。招生管理制度主要是表现在两个方面。
考虑到管理活動,招生考试管理主要是为了实现目标。根据优选人才的目标,实行计划,结合目标,构建组织机构-招生办,强化组织建设,保证目标的实现。组织应当保障权威性,以便于目标的实现。对于在实际过程中出现的问题,需要做好纠正工作,使得管理活动和预期的目标相符。协调处理各方面关系,确保目标的完成。考虑到管理法规,根据目标,构建制度以及准则,如:审计制度等。借助于法规,对其形成约束,确保管理活动的顺利进行。
目标管理需要将目标作为行动的指导,目标能够发挥导向以及激励的作用,提升管理的效率以及质量。招生考试在开展工作时,需要结合于目标,对行动起到指导的作用。这种管理思想体现出以下的特点。
第一,转变任务体系,将其变为目标体系,组织内部具体到人可以确定工作的目标,根据目标导向的原则,对日常行动发挥指导的作用,改变管理的方式,变为主动管理。
第二,管理需要全员参与。在以往,人们通常认为管理只是领导层的事情,其实,管理需要全体员工的参与,上下级之间进行协商,目标内化,全体的人员共同参与管理。
第三,目标尽可能具体,可以进行检查、考评,便于进行控制。
3 招生考试应用目标管理策略
在招生考试的过程中,进行目标管理,主要的围绕点是目标的确定、目标的管理,具体如下。
管理的中心在于优秀人才的选拔,根据这一中心,对工作进行统筹安排。基于此,借助于目标管理,形成统一的思想,强化对目标的认识,上下级之间协调好关系,考生学校、录取学校、相关的单位之间处理好关系,保证顺利实施目标。
招生考试的工作在实现目标管理的过程中,主要是分成三个阶段:第一,计划阶段。第二,执行阶段。第三,检查总结的阶段。在划分管理阶段时,目标管理侧重于执行,执行环节的工作质量对实现效果具有很大的影响。在目标管理的过程中,分为四个环节:第一,目标确定的环节。第二,展开目标的环节。第三,实施目标的环节。第四,考评目标的环节。目标确定、展开目标属于计划阶段,展开目标旨在构建目标体系,保证目标具有关联性,有助于系统化的管理。
基于三个阶段,结合工作的要求,主要是分为九项工作。计划阶段包括两项工作:第一,论证决策,主要指的是招生的相关院校、专业、数量、方法等,并需要向省、国家报备、批准。第二,协商分解指的是招生的院校将招生的名额进行省区的分配。执行阶段主要包括四项工作:第一,报名工作,也就是根据规定的时间,进行考生报名的受理,并按照报名的手续走流程。第二,组织考试的工作,如:分配考场等等。第三,评卷核分工作,并建立考生的档案。第四,进行志愿填报的工作。
检查总结阶段主要包括三项工作。结合目标管理的内容,在检查时,主要是采用座谈会、听以及查的形式。第一,查,根据制度进行检查。第二,听,主要是听取招生领导的汇报。第三,座谈会,对群众反映的情况积极听取,结合检查的结果,进行打分,并实行奖惩制度。
4 构建目标管理系统
目标管理系统,主要是利用系统论原理,以目标确定以及实现为基础,构建理论体系,包括三项:第一,目标系统。第二,目标考评的系统。第三,目标保障的系统。
4.1 构建目标系统
要想建立目标管理系统,首先要建立目标系统。在设定招生考试的目标时,主要是结合招生任务等条件,包括空间、时间两个体系。空间体系包括目标构成,内容如目标项目等。借助于目标系统,体现出招生考试之间的关系,主要是起到时间体系主要是根据阶段目标建立起来。
4.2 构建考评体系
考评体系主要是针对活动绩效而设定的。考评体系通常包括以下几个方面:第一,考评制度。第二,考评方法。第三,对考评成绩的处理。
4.3 构建保障体系
保障体系旨在为目标的实现建立相关的体制。权责系统主要指的是根据权利责任,将目标分配到个人;信息系统主要指的是目标信息内容需要明确,明确信息收集的方法以及处理措施等;管理系统主要指的是针对目标开展,进行活动管理;措施系统主要指的是在实现目标的过程中,对于可能存在的问题,需要建立相应的策略。
目标管理作为管理的方法,有助于提升招生考试工作的效率,提升工作的质量。在实际招生考试的过程中,需要对工作进行系统化的目标设定,提升管理的科学性,结合理论指导,将目标管理落实到招生考试的方方面面,形成网络,进而提升管理的质量。
5 结语
在实际招生工作的过程中,运用目标管理策略,有助于工作的系统性。在工作中,从上级领导到全体员工都参与到目标管理中,有利于发挥团队精神,凝聚人心。值得注意的是,在实行目标管理策略的过程中,也需要注意应用激励的方法,为员工加油打气,切实提升工作的质量。
参考文献
[1] 赵春英.招生考试实行目标管理的探讨[J].理论观察,2001(2):67-68.
[2] 廖子云.目标管理教学法在普通高校网球教学中的应用研究[D].苏州大学,2014.
关键词:招生考试 目标管理 策略
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)03(b)-0212-02
社会主义现代化建设不断发展,知识经济的不断深化,工作部门对应用型人才的需求加大,考试的类型比较多,考试的人数不断增加,考试在内容以及形式方面出现一定的变化,考试管理实行网上阅卷,进行网上录取。招生考试的发展体现出一定的技术性,但是也存在一定的问题。要想确保招生考试环境的健康性,确保考试的公平性,在招生考试中实行目标管理是非常有效的方法。
1 目标管理
在当今世界,目标管理的应用比较广泛。目标管理的提出者是彼得·德鲁克,在日本的实践过程得以将其发扬光大。我国实行革开放以后,目标管理就被引入到国内。
1.1 目标管理的内涵
对于目标管理的内涵,多名西方学者提出了自己的观点。德鲁克认为,目标管理主要是保证组织统一性和完整性。欧狄昂认为目标管理代表的是一种秩序,麦康基认为目标管理属于管理计划、考核的范畴,对于目标管理,笔者认为,目标管理比较注重结果,在组织内,最高的管理者提出阶段性目标,各个部门再将目标细化,并为完成目标而努力。
1.2 目标管理的特点
第一,目标管理融合组织的意愿以及个人的意愿。目标管理和传统的管理存在很大的不同,它对工作、心理因素同样的重视,基于整合观念,组织的目标和个人的目标是结合统一的。
第二,基于y理论。麦格雷格建立y理论,它认为,人们对现有的情况形成正确的认识,能够对工作动机比较熟悉,进而约束自身,并且在工作中全身心的投入,成绩比较显著。目标管理主要是注重团队的精神,重视创新性。
2 招生考试中实行目标管理的必要性
在招生考试中,应用目标管理的方法,有助于完善管理体系,招生考试的工作进展变得更加科学化。在招生考试中,考核主要是为了人才选拔。招生管理制度主要是表现在两个方面。
考虑到管理活動,招生考试管理主要是为了实现目标。根据优选人才的目标,实行计划,结合目标,构建组织机构-招生办,强化组织建设,保证目标的实现。组织应当保障权威性,以便于目标的实现。对于在实际过程中出现的问题,需要做好纠正工作,使得管理活动和预期的目标相符。协调处理各方面关系,确保目标的完成。考虑到管理法规,根据目标,构建制度以及准则,如:审计制度等。借助于法规,对其形成约束,确保管理活动的顺利进行。
目标管理需要将目标作为行动的指导,目标能够发挥导向以及激励的作用,提升管理的效率以及质量。招生考试在开展工作时,需要结合于目标,对行动起到指导的作用。这种管理思想体现出以下的特点。
第一,转变任务体系,将其变为目标体系,组织内部具体到人可以确定工作的目标,根据目标导向的原则,对日常行动发挥指导的作用,改变管理的方式,变为主动管理。
第二,管理需要全员参与。在以往,人们通常认为管理只是领导层的事情,其实,管理需要全体员工的参与,上下级之间进行协商,目标内化,全体的人员共同参与管理。
第三,目标尽可能具体,可以进行检查、考评,便于进行控制。
3 招生考试应用目标管理策略
在招生考试的过程中,进行目标管理,主要的围绕点是目标的确定、目标的管理,具体如下。
管理的中心在于优秀人才的选拔,根据这一中心,对工作进行统筹安排。基于此,借助于目标管理,形成统一的思想,强化对目标的认识,上下级之间协调好关系,考生学校、录取学校、相关的单位之间处理好关系,保证顺利实施目标。
招生考试的工作在实现目标管理的过程中,主要是分成三个阶段:第一,计划阶段。第二,执行阶段。第三,检查总结的阶段。在划分管理阶段时,目标管理侧重于执行,执行环节的工作质量对实现效果具有很大的影响。在目标管理的过程中,分为四个环节:第一,目标确定的环节。第二,展开目标的环节。第三,实施目标的环节。第四,考评目标的环节。目标确定、展开目标属于计划阶段,展开目标旨在构建目标体系,保证目标具有关联性,有助于系统化的管理。
基于三个阶段,结合工作的要求,主要是分为九项工作。计划阶段包括两项工作:第一,论证决策,主要指的是招生的相关院校、专业、数量、方法等,并需要向省、国家报备、批准。第二,协商分解指的是招生的院校将招生的名额进行省区的分配。执行阶段主要包括四项工作:第一,报名工作,也就是根据规定的时间,进行考生报名的受理,并按照报名的手续走流程。第二,组织考试的工作,如:分配考场等等。第三,评卷核分工作,并建立考生的档案。第四,进行志愿填报的工作。
检查总结阶段主要包括三项工作。结合目标管理的内容,在检查时,主要是采用座谈会、听以及查的形式。第一,查,根据制度进行检查。第二,听,主要是听取招生领导的汇报。第三,座谈会,对群众反映的情况积极听取,结合检查的结果,进行打分,并实行奖惩制度。
4 构建目标管理系统
目标管理系统,主要是利用系统论原理,以目标确定以及实现为基础,构建理论体系,包括三项:第一,目标系统。第二,目标考评的系统。第三,目标保障的系统。
4.1 构建目标系统
要想建立目标管理系统,首先要建立目标系统。在设定招生考试的目标时,主要是结合招生任务等条件,包括空间、时间两个体系。空间体系包括目标构成,内容如目标项目等。借助于目标系统,体现出招生考试之间的关系,主要是起到时间体系主要是根据阶段目标建立起来。
4.2 构建考评体系
考评体系主要是针对活动绩效而设定的。考评体系通常包括以下几个方面:第一,考评制度。第二,考评方法。第三,对考评成绩的处理。
4.3 构建保障体系
保障体系旨在为目标的实现建立相关的体制。权责系统主要指的是根据权利责任,将目标分配到个人;信息系统主要指的是目标信息内容需要明确,明确信息收集的方法以及处理措施等;管理系统主要指的是针对目标开展,进行活动管理;措施系统主要指的是在实现目标的过程中,对于可能存在的问题,需要建立相应的策略。
目标管理作为管理的方法,有助于提升招生考试工作的效率,提升工作的质量。在实际招生考试的过程中,需要对工作进行系统化的目标设定,提升管理的科学性,结合理论指导,将目标管理落实到招生考试的方方面面,形成网络,进而提升管理的质量。
5 结语
在实际招生工作的过程中,运用目标管理策略,有助于工作的系统性。在工作中,从上级领导到全体员工都参与到目标管理中,有利于发挥团队精神,凝聚人心。值得注意的是,在实行目标管理策略的过程中,也需要注意应用激励的方法,为员工加油打气,切实提升工作的质量。
参考文献
[1] 赵春英.招生考试实行目标管理的探讨[J].理论观察,2001(2):67-68.
[2] 廖子云.目标管理教学法在普通高校网球教学中的应用研究[D].苏州大学,2014.