医院全面预算管理的问题及解决措施

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  摘要:随着医疗体制改革的不断深化,提高医疗卫生资源使用效率,有效降低医疗成本显得越来越重要。全面预算管理作为管理工具,对于医院减支增效、以人为本、提升医院自身经营管理水平,提高预算权威性发挥着重要作用。本文从医院全面预算管理的问题出发,简要探讨了医院全面预算管理的解决措施。
  关键词:医院全面预算管理;问题;解决措施
  在医院的管理创新中,医院要想更好的服务社会,提升医院核心竞争力,实现医院的综合管理能力,引入全面预算管理显得越来越重要。然而,在推行全面预算管理过程中,由于对全面预算认识不到位,导致医院虽然实行了全面预算管理,但是,仍存在不少问题需要解决。笔者简单整理了全面预算管理过程中所遇到的一些问题,并针对问题提出了有效的解决措施。
  一、医院全面预算管理的意义
  所谓全面预算管理,就是全面预测以及有效控制医院的经营、投资、财务等活动,改变原来各个部门独立的状态,充分利用各个部门的资源,促使医院上下趋于一致,有效提高医院的管理效率,促使医院的经营发展。全面预算管理强调业务、人才、资金、资源、信息的整合,注重管理的系统化、战略化、人本化为一体,通过有效的资源配置,打造出一种合力,进而实现向现代管理模式的转型。因此,醫院实施全面预算管理,不但有利于保证收支平衡,而且有利于各个部门之间加强合作,逐渐形成良好的工作氛围,提高工作人员的工作积极性。同时,实施全面预算管理,还有利于使每一个科室每个员工都能够了解医院的发展战略,进而明白自身承担的责任和职责,促使医院发展的更加顺畅。随着医疗体制改革的深入,以前粗放的收支管理模式,很难适应新时期医疗事业的发展需求,面对激烈的市场竞争,医院迫切需要实施全面预算管理,合理规划和控制经济活动,规范医院的资金使用流程,进而有效提高医院的核心竞争力。
  二、医院全面预算管理的问题
  (一)预算内容不全面,预算编制方法不科学
  预算内容不全面,是医院全面预算管理的问题之一。我们现有的医院许多都存在全面预算不够全面的现象,一般情况下,医院仅对收入支出进行预算,在预算管理中,对于固定资产购置、改造、更新认识不足,药品、卫生材料等采购预算,也没有充分反映到预算管理之中。不能预测预算期内是否需要筹措资金,同时,在预算管理中,各种责任中心划分不清楚,责、权、利相结合不到位,导致员工积极性不高,各部门之间也缺乏有效的协调机制,进而影响到医院的经营效益。预算编制方法不科学,也是医院全面预算管理的问题之一。目前,医院的预算编制主要是使用“基数加增长”的方法编制,结合业务增减变动幅度,根据上年实际执行数据进行年度收支预算,随着医院的发展,编制预算,需要按照医院的实际情况以及业务特点,采用合理的预算编制方法,而不是仅仅审核修改上年预算或仅审定新增部分。
  (二)医院重视程度不够,工作效率低
  长期以来,在预算管理问题上,许多医院的领导和相关人员都认为预算就是钱的问题,因此,预算管理是财务部门的事情,医院的预算财务部门负责就可以。导致每年预算编制主要是医院的财务人员单打独斗。这种预算质量不高,在实际执行过程中缺乏可性性,很难站在医院经营管理需要上进行有效预算,因此,往往编制后束之高阁,编制的预算与实际发生相背离,造成预算与决算相差甚远。全面预算所需基础数据较为分散,提取数据需要耗费大量时间,导致实际情况发生变化后,需要进行预测调整时,产生较大的工作量,进而影响到工作效率。
  (三)预算管理流于形式、对预算情况缺乏分析
  有些医院在职工报销支出时,通常都是审核支出是否合理,对于该支出是否安排预算并不关注,只有在办妥报销单据的审批手续后,才由预算会计对预算经费进行冲减。使预算成为事后控制,预算管理的严肃性匮乏。另外一些医院的财务部门尽管对预算进行了制定,但因为没有分析预算执行情况,同时也没有深入调查执行过程中出现的偏差,导致部门预算的透明度不够。
  (四)没有建立数据共享平台,影响数据的准确性
  全面预算管理中,医院各部门之间的协调和沟通能力也需要加强。但是,没有一个共享的数据平台,各部门之间不能够进行有效参与和数据共享,造成医院预算协调工作量越来越大。尤其是那些规模较大,组织层级较多的医院,更是预测调整的工作量大、效率低,进而影响到了数据的准确性以及工作效率的提高。
  三、医院全面预算管理问题的解决措施
  (一)领导需要高度重视,不断完善医院全面预算管理制度
  全面预算管理是“一把手”工程,因此,要想建立全面预算管理体系,医院领导对此必须高度重视,只有领导重视,才能减少阻力,进而有效调动每一个部门、每一位员工工作的积极性和主动性,严格控制费用支出,合理组织预算收入,实现预算管理目标。为顺利开展全面预算管理工作奠定基础。全面预算管理强调全员参与,人人都是预算编制的参与者,同时,全员都是监督,预算目标执行的实现者,因此,要对全员进行考核,建立适合医院的预算管理体系,真正落实全面预算管理工作。全面预算管理制度既包括执行、分析、考核、奖惩,也包括组织架构、预算编制等方面内容,医院各科室进行预算管理,一定要共同遵守全面预算管理制度,医院做好预算管理工作,完善的制度是保障。当然,由于全面预算管理制度专业性较强,许多医务人员、护士等对于全面预算管理制度理解不透,所以,在实际工作中,我们需要起草通俗易懂预算管理手册,对职能部门设置,以及医疗、医技、医辅、项目内容等做指导性说明。
  (二)科学运用预算编制方法,严格控制资金使用
  医院全面预算管理,首先,要将医院内部的所有事项权责利具体化,通过分权、授权,进行职能权限划分,并形成可度量化的书面性文件。同时,还要考虑医院内外部环境的变化,然后进行科学预测,确定预算中的各个指标。
  目前,普遍应使用的预算方法为“零基预算”。如编制门诊收入预算时,按计划门诊人次、医院平均收费水平对门诊收入进行测算;医疗支出预算编制时,人员经费支出部分应根据医疗业务科室预算年度平均职工人数,上年末平均工资水平,国家有关调整工资及工资性补贴的政策规定、标准,职工福利费的提取额度,计划开支的规定属于职工福利费范围的增支因素等计算编制。零基预算的使用,根据“需要优先”的原则,确定资源使用的轻重缓急,这种方法,不仅均衡了医疗资源分配,还强化了各部门的沟通,优化了财务评估,严格控制了资金使用。所以,在实际工作中,我们每一个预算项目我们都不能孤立地来编制,需要按照项目各自的业务特点和规律,根据其特点,采用不同的方法编制。   (三)完善全面预算管理信息系统,落实医院归口管理
  全面预算管理信息系统,对于数据共享、存储、传输等方面具有很大的优势,它可以搭建一个管理平台,整合不同业务系统中数据,形成一套完整的闭环系统。从预算的编制、上报、审核、数据汇总、预算下达、预算查询、执行监控、预算调整、反馈分析整个过程可以实现动态网络化管理,保证了全面预算管理的有效实施。全面预算管理信息系统,与现有 OA 系统实现集成,不仅极大地提高了数据的准确性,也有利于实现数据共享,实现与 ERP、HIS 系统信息的对接,提高医院管理效率。全面预算管理信息系统中的预算数据,许多是医院内部相对机密的信息,因此,在系统中必须设定不同部门和人员的权限,使得系统具备权限管理的功能,这样,更有利于保证预算的保密和数据安全。在全面预算管理办法中,国家财政部倡导预算归口管理。医院可以根据自身的管理需要,实行预算归口管理,比如:将医院某一方面的预算,根据实际需要归口到有关部门,然后,再根据具体情况,落实管理的相关人员。人事部门归口管理职工薪酬预算,财务部门归口管理手续费预算,药剂部门归口管理药品预算等。作为全面预算管理方式之一,预算归口管理,一定要建立相应的制度体系,只有这样,才能够采取必要的措施,真正实现科学化归口。对医院的全体员工来说,医院预算完成的好,意味着需要有更多的付出,所以,付出应该得到相应的回报,这样的管理制度才会有效。因此,我们在实行全面预算管理过程中,要加强考核与奖惩,只有通过科学合理的考核,员工的付出才会长久,预算管理才能够真正落到实处。
  (四)强化预算约束力,全面提高预算控制力度
  建立预算执行控制机制,实行预算经费卡管理模式。对于无预算的资金支出严格控制,并贯彻落实各部门、各岗位。支付岗位严格按支出预算项目,对资金合理使用,提高资金使用效率,使资金支付风险进一步降低;预算管理岗位利用经费卡,对各项经费执行情况严格监控,对报告预算执行进度和执行差异及时进行分析,履行事中控制。根据信息的反馈和形成差异的原因,医院各执行部门及相关责任人员需要采取有效措施,履行事后控制。
  四、结语
  作为经营管理的一种工具,医院全面预算管理,其实也是一种目标管理,只有加强全面预算管理,不断完善医院全面预算管理制度,制定切实可行的全面预算管理体系,完善全面预算管理信息系统,落实医院归口管理,才更有利于执行有关规范和制度,在医院的经营和发展中,使全面预算管理发挥作用。
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  [5]黄颂珊.实施全面预算管理提升医院管理水平[J].中国乡镇企业会计,2015(04).
  (作者单位:福建省妇幼保健院)
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