建筑施工现场材料管理的有效措施分析

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lanying
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  摘要:建筑企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展,就必须向市场提供质量好、造价和工期合理的建筑产品,就必需强化材料管理。建立完善的材料管理机制和制度,全方位做好材料卡控,科学合理的进行材料管理,才可能获得现场管理的成功。本文分析了建筑施工现场管理材料管理的基本内容和存在的问题,探讨了加强建筑施工现场材料管理的有效措施。
  关键词:建筑施工现场材料管理问题措施
  中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:
  在工程建设过程之中, 对建筑材料的管理,直接决定了建筑成品的质量, 影响着建设成本是否在合同价格的控制范围之内。而面对异常激烈的建筑市场, 如何加强建筑材料风险管理, 如何实现有效预测、符合标准规范与成功控制风险, 已经成为建筑企业的在建筑工程施工过程中的一个重要环节。所以, 做好建筑材料的管理, 可以加快施工的进度、保证工程质量、控制项目成本, 提高工程承包的效益, 有着十分重要的意义。材料管理的主要目的是: 以最低的价格, 并符合国家标准或者设计标准,并且在施工的过程中严格控制材料成本及其数量, 将工程材料之成本控制在预算的范围之内。
  一、建筑施工现场管理材料管理的基本内容
  1、材料供应
  配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格,精心测算所需材料的数量,组织材料商供货。
  2、材料采购
  面对种类繁多的材料采购单,必须将数量(含实际损耗)、品牌、规格、产地等一一标识清楚,尺寸、材质、模板等必须一次到位。以避免材料订购不符,进而影响工程进度。
  3、材料分类堆放
  根据现场实际情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方、设计单位。整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。
  4、材料发放
  对于到场材料,清验造册登记,严格按照施工进度凭材料出库单发放使用,并且需对发放材料进行追踪,避免材料丢失,或者浪费。特别是要对型材下料这一环节严格控制。对于材料的库存量,库管员务必及时整理盘点,并注意对各材料分类堆放,易燃品、防潮品均需采取相应的材料保护措施。
  二、建筑施工现场管理材料管理存在的问题
  1、材料采购较混乱
  通常,建筑施工企业会将材料的采购权下放到项目部,这样采购非常方便,也容易管理。但是在经过多年的实践以后,我们发现这样的一个管理模式,也存在一些问题与漏洞。
  第一,采购项目部在管理专业人员不够的情况下,都会临时抽调非专业人士到采购项目部进行管理工作,这样一来,不仅项目部整体工作效率较低,同时也很难保证所采购的原材料的质量是不是没有问题,更有可能因为工程中使用了没有经过严格检查的材料,造成重大工程质量、工程事故或者人员伤亡。
  第二,建筑施工企业的各个项目部都分别设立了各自的仓库,各自的仓库中有什么材料都各自管理,互相不通音信,一旦在施工工程中材料出现欠缺,各个仓库之间也无法调剂,导致了管理费用重复叠加,资金周转十分缓慢。
  第三,施工企业的采购项目较小,无法实现大规模批发购买,所以难以实现在采购价格中的批发价零差,无形中使企业整体经济效益逐渐下降。所以,采用分散采购的传统模式,在一定程度上影响了材料采购管理的经济效益,给整个土建施工企业现场管理带来一定程度的混乱与麻烦,致使整个企业的材料管理处于无序管理状态。
  2、手工管理方式较为落后
  目前,建筑施工企业的材料管理大部分还停留在手工管理的状态,原材料从采购入库到使用出库都要经过若干手续与环节,所以手工管理的方式不仅效率低下,而且还容易出现人为的错误,导致整个施工的速度、工程的效益降低。由于仓库与管理部门之间的储备信息要通过手工来联系,库存信息的交流十分困难,一方面很容易造成部分原材料大量在库存积压,影响资金流转。而另一方面,部分原材料紧缺,而由于信息阻塞,无法及时补充。
  3、材料管理人员的素质有待提高
  目前,建筑施工企业材料管理人员的水准与素质普遍都不是很高,通常不是专业的材料管理人员,一部分甚至没有接受过什么专业培训,这些人力很难满足建筑施工企业的需要,也很难保证管理的水平与质量。
  实际上,建筑施工企业现场管理对材料管理人员的要求和质量是非常高的,除了要具有优秀的思想政治道德素质,能自觉遵守国家的法律法规和各项条例,还要熟悉建材市场和行业规定,能适当的运用各种采购方式和渠道,具备良好的合同谈判水平和灵敏的市场感观。
  三、加强建筑施工现场材料管理的有效措施
  1、加强管理人员素质培训
  在管理思路上,使相关部门的人员明确自己在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任;在业务素质方面,对材料管理工作者进行具体业务操作技能培训,提高材料管理工作者的业务操作能力,并定期和不定期进行工作效果考评,使材料管理工作者在竞争中发挥最大潜能。
  2、强化信息资源管理
  强化信息资源管理,使材料管理从粗放型管理走向精细化管理。材料管理者要深入工程施工地点对材料价格信息进行收集整理,还应该对施工地点周边材料的供应量进行细致地调查,对开工后整个施工路段、周边其他将开工项目的材料需求量进行预测,测算材料价格的上涨幅度,以便合理确定投标单价,降低经营风险。结合施工图纸、施工组织计划、施工工艺及质量要求,按工程量清单对分项工程的结构材料、周转材料进行测算,为整个工程项目成本测算提供有效的信息资源。
  3、控制采购成本
  (1)根据材料预算认真做好材料采购计划,避免无计划、盲目、随意的采购,造成库存积压,影响资金流转。
  (2)大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等材料应货比三家,通过招标、议标、询标等方式进行阳光采购,要求供货商严格按合同规定的标准和条款供货,避免进购不符合规范要求的材料甚至劣料从而引发质量事故。在进行材料合同洽谈时,应重视材料税负问题。
  (3)保证材料质量。材料运到工地后,项目经理部应组织人员层层把关验收。验收人员认真清点、核对材料数量、规格型号,并索取相关材质证书,检验材质是否符合合同规定的要求标准,对残、次、劣货应坚决不予验收入库。
  (4)需用材料应提前报出计划,适时采购,避免临时抱佛脚出现停工待料现象,从而影响施工进度。
  (5)材料采购部门应及时向财务部门提交材料合同、采购单据等相关票据资料,以便财务及时、准确进行材料核算,并安排采购资金,确保材料及时到位,工程资金良性流转。
  4、把好用料关
  (1)办好领料手续。当工程施工需要领用施工材料时,领料人员应凭技术部门或分项、单件工程负责人签发的根据施工图算出材料消耗数量到仓库保管部门办理领料手续。
  (2)控制领料数量。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。
  (3)及时回收处理边、角、废、残料。处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,對周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。
  (4)仓管员应及时向财务部门提交材料消耗单据,以便财务部门及时、准确进行材料消耗核算,并与计划成本对比,及时分析材料成本差异,为领导提供决策参考依据。
  5、做好材料储存保管
  (1)对不同的材料要分门别类堆放,并标明显品名、厂家、生产日期、型号、规格等。
  (2)认真登记材料的收、发、领、退、存台账,及时报送各种材料报表,掌握、汇报材料动态,以便加强材料宏观监控和有效利用。
  (3)加强安全防范,注意防火、防潮、防变质、锈蚀、防盗。
  (4)材料部门和财务部门应尽可能做到量出为入,实行零库存管理,避免资金积压,减少浪费和损失,同时对材料实行系统的微机管理与核算,提高材料信息传递速度,及时调整和控制消耗,达到有效降低工程成本的目的。
  6、注重材料成本核算分析
  注重工程材料成本核算分析环节,按照材料管理的要求进行材料核算,把材料核算、分析工作作为材料管理的重点工作来抓,使材料管理工作过程中产生的信息及时有效,使经营决策者能及时制定针对性的措施来克服材料管理工作中存在的不利因素,也利于经营决策、资金安排;按成本管理者、决策者的要求及时提供相关信息,以便其他相关部门及时对整个项目的经营情况进行分析总结;同时,库存材料资金占流动资金的比例较大,也利于相关部门对库存材料数额的合理性进行。
  总之,施工管理成败,材料是关键。建筑企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展,就必须向市场提供质量好、造价和工期合理的建筑产品,就必需强化材料管理。建立完善的材料管理机制和制度,全方位做好材料卡控,科学合理的进行材料管理,才可能获得现场管理的成功。
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