地方高校图书资料管理信息化建设探析

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  摘要:随着信息时代的到来,现代信息技术也进入快速发展阶段,网络在生活中发挥的作用越来越重要,一个国家信息化发展程度也体现了一个国家的综合实力,它不仅仅体现在一些高科技方面,更影响人们生活中的方方面面。信息化时代给图书管理带来了革命性的变化,它除了更快捷和方便的进行管理外,还能更好地实现资源共享,但我国图书馆资料管理信息化起步比较晚,地区间发展也并不平衡,也出现了许多的问题需要我们解决。
  关键词:地方高校;图书;资料管理;信息化
  一、当前我国地方高校图书馆资料管理信息化建设的现状
  (一)发展缓慢
  虽然信息化是不可逆转的浪潮,我国近几年在信息化推广上虽然力度很大,投入的资金较多,在一定程度上取得了很大进步,一些高校也推进了图书馆信息化建设,但是我们不能否认我国地方高校图书馆资料管理信息化建设依然十分缓慢。一些地方高校,在图书馆信息化管理方面意识淡薄和资金短缺是造成发展缓慢的主要原因。图书馆资料管理信息化发展缓慢,不利于我国图书资源管理,不利于各学校之间资源共享,也降低了一个学校的学术氛围,因此加强图书馆资料管理信息化建设十分重要。
  (二)地区发展不平衡
  我国地方高校图书馆资料管理信息化建设受我国经济发展不平衡的影响,造成地区间发展不平衡。东部地区,经济比较发达,图书资源相对比较丰富,资金也比较充足,又是科技研发的前沿阵地,所以东部地区图书馆信息化建设要快得多。西部地区受经济影响,再加上政府重视程度不够,导致图书馆信息化发展比较缓慢。这种发展不平衡的状况,不利于整个国家资源共享,会对信息化建设进度起阻碍作用,所以我们要加大对信息化程度较差的高校的扶持,加大网络化进程,弥补发展缓慢的缺点,改变发展不平衡的现状。
  (三)近几年图书馆信息化发展要求比较迫切
  网络技术在这几年的进步突飞猛进,越来越需要信息化管理方面的人才,这就让许多信息化不发达的学校感到措手不及,这让他们学校和学生错失了许多眼前机会。许多学校由于缺少这样的信息化管理,造成学校学术氛围较差,同时也很难培养出这方面的人才,这严重影响了学校形象,给人们造成这个学校不思进取的印象,影响学校招生工作。而且图书馆管理信息化缺失,让学生在利用学校图书资源方面也不充分,导致学生对学校失望,影响学校口碑。
  二、当前我国地方高校图书馆资料管理信息化建设存在的问题
  (一)缺乏必要的法律和技术保障
  一个先进的图书馆拥有大量的数据库,这些数据库是一个图书馆真正的精华,那么对于精华的保护就显得尤为关键。我国虽然出台了相关政策来对图书馆数据库进行保护,但私下下载和擅自对外公布等现象,以及对高校数字权和作者著作权的侵犯现象仍然屡见不鲜。由于我国高校图书资料管理信息化仍缺乏标准化的文件格式、检索标准及数据转换标准等等,这就让学校无法对数据库进行保护和管理,也无法及时追踪破坏数据库的行为,让许多人有机可乘。
  (二)经费不足
  地方高校图书管理信息化的推广需要大量经费,据相关部门统计,发达国家高校图书馆资料信息化每年的投入一般要占高校总投入的10%左右,而我国高校每年这种投入不到5%,到一些地方高校就更低了。加大对图书管理信息化投入,也就是要让学校调整一年的经费比重,影响了学校其他方面建设,图书管理信息化比较抽象,效果也并不明显,这就让许多学校缺乏重视,有的甚至直接放弃对图书馆信息化投入。
  (三)基础设施欠缺
  我国地方高校由于缺乏经费,所以基础设施也很不完善。首先,图书馆信息管理人才方面缺失严重,地方高校大部分图书馆管理工作者都是领导的亲戚,这就造成整个图书馆管理的素质较差,也缺乏一定的信息知识,这就不可能为图书馆管理信息化提供良好的基础设施;第二,我国地方高校由于信息技术较差,所以即使拥有图书馆管理信息化的设备,也难以保证它的快速和高效;第三,地方高校也普遍缺乏学习意识,不能向周围学校学习引进先进技术,同时也缺乏创新意识,不能形成自己独立的信息共享体系。
  三、应对措施
  (一)完善法律系统化建设
  我们应该意识到,近几年通过网络进行犯罪的行为和侵权事件越来越多,许多人都在钻法律的空子,许多人因此遭受了巨大损失,严重影响了我国网络安全的稳定发展,所以这应该引起国家足够的重视。图书馆管理信息化设计数据库、著作权还有隐私权等都受到法律保护,尽管我国在近几年出台了许多政策,如《计算机信息网络国际联网管理暂行规定》,但这些条文都太空、太泛,针对性都不强。我们应该出台专门关于高校图书馆信息化保护的措施,根据我国高校目前的实际情况,根据不同地区的发展状况,制定法律保护措施,形成完备的高校信息系统法律政策体系,同时加大惩治力度,来保护高校数据库,保护作者的著作权和隐私权。
  (二)国家加大政策和资金支持
  国家在完善法律体系的同时,要加大政策扶持和资金扶持。我国中西部地区受经济影响,一些地方高校图书馆管理信息化发展缓慢是我们都知道的实情,国家应该根据地方高校实际状况,推出一定的政策进行支持,同时要让政府给与学校图书馆管理信息化建设足够的重视,让学校不至于在推动信息化建设过程中缺乏方向。加大资金支持,同时要对学校资金流动进行监督,要让资金真正起到推动学校图书馆管理信息化建设上来。
  (三)完善基础设施建设
  完善图书馆管理信息化基础设施建设,首先需要信息化人才,学校应该采取聘任制度,聘取一些优秀人才对一些非专业人才进行指导,让它们熟悉基本操作,并对一定人进行专业培训,进而提高整個管理人员素质。我们国家要及时更新图书馆管理设备加快图书馆信息化进程,而且要加快对新技术的研发,为社会创造一大批高素质信息化人才,只有这样我们才能更加高效地利用图书馆的资源,并且能够完善对图书馆数据的保护使得安全性提高一个档次,便于对今后图书馆管理信息化进行合理的规划。
  (四)合理开发和利用各种信息资源
  进入信息时代后,知识和信息越来越相互挂钩,如何通过网络将信息整合越来越成为我们研究的重点。首先是将各地方高校一些重要纸质文档资源转化为信息资源,这对防止信息丢失有很大帮助。同时对已有数字资源进行更新和压缩,同时对数据库进行升级和改造,要结合自己学校自身特色,形成独特的信息资源和数据库。
  四、结语
  目前,地方高校图书资料管理信息化依然存在着发展缓慢、信息化水平落后、缺乏专业素质人才、法律制度不完善和人们法律意识淡薄等问题,但我们不能否认我国地方高校图书馆信息化已经逐渐开始普及,并得到广泛应用,受到学生和老师的喜爱,不仅促进了知识的流通速度而且改变了人的阅读习惯。因为我们地方高校的任务也十分明确,那就是努力缩小各学校之间图书馆管理信息化的差距,同时解决一些阻碍图书馆信息化建设的问题,加快信息化建设和各地区资源共享的进程,为我国步入信息化时代做贡献。(作者单位:赣南师范大学)
  参考文献:
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