MBA推荐信注意事项和写作技巧

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  能否获得奖学金等,作为对外联系的材料,是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一,其分量仅次于于本科成绩单和标准化考试(GRE、GMAT、TOEFL)成绩。
  多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信,由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。
  
  选择推荐人
  
  推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
  书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
  
  推荐信十大技巧
  
  虽然这些技巧都是针对写推荐信的人(推荐人),但如果推荐人不常写推荐信或者对推荐信的写法不大熟悉时,你最好提醒一下他(她),特别是如果推荐人英文能力较差或者没空写推荐信时,你只能自己写,然后让推荐人签名。
  1. Review a copy of the applicant's personal statement or application essays so that your letter of recommendation can dovetail with--not conflict with or duplicate--the rest of the application.
  2. Ask the applicant to supply you with additional information like a résumé.
  3. Describe your qualifications for comparing the applicant to other applicants.
  I have been teaching for twenty years and have advised approximately 450 students on independent research projects over the last five years.
  I have personally supervised ten interns every summer for the last five years plus worked with over two hundred college graduates in my capacity as trainer for Big Bank Corp.
  4. Discuss how well you know the applicant.
  I was able to get to know Mr. Doe because he made it a point to attend two of my sections every week when only one was required.
  Ms. Smith reported directly to me for two years prior to her well-deserved promotion to the position of Assistant Campaign Manager
  5. Choose two to three qualities that you observed in the applicant.
  Jane has a rare blend of top writing and interpersonal skills.
  The combination of tenacity, analytical abilities, and good communications skills found in Mr. Doe is truly unique.
  6. In discussing those qualities, support your statements with specific instances in which he or she demonstrated those attributes. Be as concrete and detailed as possible
  He is the only student I ever had who came to all my office hours as part of a relentless, and ultimately successful, drive to master political theory. He was one of just ten percent in the class to receive an A.
  Because of Jane's writing skills, I didn't hesitate to ask her to write a report which was used by our PAC as the basis for a major policy statement. Congressman X eventually used the statement, based on Jane's sophisticated 20-page analysis of Middle East politics, in lobbying for increased funding.
  7. Try to quantify the student's strengths or rank him or her vis a vis other applicants that you have observed.
  He was in the top 10% of his class.
  She has the best analytical skills of any person her age that I have ever supervised.
  8. Avoid generalities and platitudes.
  9. Include some mild criticism, typically the flip-side of a strength.
  The only fault I have encountered in him is his retiring nature. His modesty sometimes hides a young man of remarkable strength and broad interests.
  Occasionally, her fortitude and persistence can turn into stubbornness, but usually her good nature and level-headedness prevail.
  10. Discuss the applicant's potential in his or her chosen field.
  I enthusiastically recommend Mr. Doe to your graduate school. This well-rounded student will be a fine social worker.
  With her exceptional leadership, writing, and research skills, Ms. Smith will be an outstanding professor and a credit to the graduate school she attends.
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