浅论工程项目管理的有效方法

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  摘 要:近年来,随着我国建筑工程项目数量增多,这对我国的工程项目管理水平提出了更高的要求。由于我国工程项目的外部环境发生了较大变化,原有的项目管理办法已难以适用,所以必须找出我国工程项目管理方法中存在的不足,对国外先进的项目管理方法进行较为系统的分析和研究基础上,探索适合我国国情的工程项目管理方法。
  关键词:项目管理;方法
  一、项目管理的定义及特点
  (一)项目管理的定义
  项目管理是在有限的资源约束条件下,通过项目经理和项目组织的合作,运用系统的观点、方法和理论,对项目的全过程进行计划、组织、指挥、协调与控制,以使特定的项目目标得以尽可能好的实现的过程。
  (二)项目管理的基本特点
  项目管理是一种管理科学体系。在我国目前的项目工程中发挥着重要的作用。项目管理职能主要是由项目经理执行。项目经理在项目管理过程中发挥着关键性的作用。项目经理的管理水平与整个项目工程的质量也有着直接的关系。在一个具体的项目中,项目经理所充当的角色是多样的,包括整合者、决策者、领导者、沟通协调者以及氛围营造者等。
  项目管理的对象是项目,是由一系列任务组成的整体系统,因此对于项目的管理要从全局出发。
  项目管理的职能与其他管理的职能是一致的,即是对组织的资源进行计划、组织、指挥、协调与控制。
  二、工程项目管理的意义
  本文只讨论以建筑物或构筑物为目标产出物的建设工程项目。这类项目以建筑物或构筑物为目标产出物,具有明确的建设目标,受到时间、成本、质量等约束条件的限制,影响具有长期性,投资具有风险性等特点。工程项目是最为常见的项目类型,近年来,随着我国建筑工程项目数量增多,这对我国的工程项目管理水平提出了更高的要求。工程项目的质量与工程项目管理的水平存在着紧密的关系。工程项目管理水平的提高,不仅需要管理者具备较高的职业技能,同时也需要管理者采用有效的方法。
  工程项目管理的目标是以高效的方式完成整个工程。虽然工程项目管理追求的是项目工程最终结果的满意度。但是结果的保障来源于过程的监督管理。为了实现工程的管理目标,需要对工程的实行过程采用各种管理办法,使得整个工程项目在可以掌控的范围的内,确保工程项目的顺利进行。具体而言,工程项目的管理目标主要包括三个方面:首先是工程项目完成的及时性,如果项目工程不能如期完成,承包方要承担相应的法律责任,同时要给予业主赔偿一定金额的损失;其次,在预算范围内控制工程项目的消耗;最后,确保工程项目的质量。
  通过采用有效的方法,能够提升工程项目的管理水平,能够帮助项目承包方及时高效的完成工程项目,有利实现工程项目管理的目标。对于工程项目的承包方具有重要的意义。
  三、工程项目的管理方法
  (一)项目直接目标管理方法
  工程项目管理的目标追求的是工程项目在预算内及时高效的完成工程项目。工程项目的承包方要综合考虑预算因素、时间因素和质量因素。这三方面的因素往往难以同时达标,彼此之间存在着一定的互斥性,需要工程项目的管理者对这三方面进行综合的管理。
  质量管理:质量管理是整个工程项目管理的核心。如果工程项目的质量达不到合同的标准,无法令业主满意。即使在预算范围内及时的完成了工程项目,业主也会要求承包方对工程项目进行完善。工程项目的质量管理是一个系统工程,需要项目涉及的工作人员全员参与。对于工程项目的质量管理,可以采用因果分析法、控制图法等方法找出项目工程中存在的问题,然后有针对性的加以修正。
  时间管理:工程项目的完成必须在合同规定的时间范围内,因为一旦承包方无法在规定的实践内完成工程项目,业主可以根据合同要求承包方赔偿相应的损失。因此,项目承包方必须对工程项目的进度进行掌控。在工程项目的进度管理中,工程项目的工作管理人员可以采用网络计划方法,通过这种方法,有利于帮助项目管理人员,统筹安排工作的时间和资源的合理分配,从而实现对工期的控制。
  费用管理。承包方承包工程项目的目的也是为了追求盈利。如果工程项目的费用超出了业务付给承包方的费用,那么即使承包方在合同规定时间内完成了让业务满意的工程满意。承包方也没有实现自身的盈利。这也不符合承包方的工程管理目的。工程项目管理人员可以在费用管理过程中采用偏差分析法。偏差分析 是通过实际完成的工程与计划相比较,分析工程项目进展中是否存在偏差并找出偏差原因,在不影响工程质量和时间的基础上,对费用的支出进行合理的调整,确保最终工程项目的费用支出在预算范围内。
  (二)项目过程管理方法
  工程项目的实施会涉及到很多环节。这些环节都会对项目的实施效果产生一定的影响。本文主要对项目实施影响较大的几个环节展开讨论。首先是合同管理,合同是约定项目参与各方权利义务关系的协议,是具有法律效力的文件。因此,工程项目的管理者必须在签订合同之前对合同的内容进行准确的审核,降低合同风险;人力资源管理:工程项目的建设需要各种人才来完成。工程项目能否及时、高质量的完成取决于施工人员和管理之间的合作默契程度。工程项目的人力资源管理者可以采用组织结构图、责任分配图明确施工人员与管理者的责任,同时建立各种激励机制,提成施工人员的积极性,确保工程项目的进度与质量;风险管理。工程项目涉及到的内容与环节很多,这也导致了工程项目风险的复杂性,项目风险的主体可以来自于业主、供应商和分包商。工程项目的规模越大,对工程项目的管理要求水平越高。工程项目的风险管理原则是对风险作出正确的估计,并结合风险存在的原因,采取相应的防范措施。在工程项目的风险管理中,管理者可以采用SWOT 分析、概率分析方法,对项目风险作出准确的评价,并针对这些潜在的风险,采取相应的防范措施。工程项目的管理对于保障工程的质量和效率有着重要的作用。因此,对于工程项目管理的方法需要项目管理者结合工程项目的实际情况进行不断的完善。
  参考文献:
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