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[摘 要]我国社会经济发展水平不断提高对人力资源有了更高的要求，人力资源流动性增强，这一现象增加了人事档案管理工作的难度，为确保人事档案管理工作的顺利进行，确保人事档案准确性与及时性，积极引进计算机技术，实现人事档案的信息化与网络化管理，提高人事档案管理的现代化水平，是单位招聘优秀人才、实现自身发展的重要保证。论文分析了人事档案管理中出现的问题，并对实现人事档案信息化和网络化管理的方法途径进行了阐述。
[关键词]人事档案管理；信息化管理；网络化管理；方法
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）19-0343-01
人事档案是记录职工基本情况、工作经历以及思想品德等方面情况的人事材料，以为职工的职称评定以及单位的人才招聘提供参考依据。作为单位发展的重要基础，人力资源管理水平与质量直接影响到一个单位自身的发展与国家经济建设水平的提高。改革开放以来，我国社会经济体制的改革与发展需要大量的优秀人才，人力资源的流动空间与流动数量不断增加，传统的人事档案管理工作已不能满足人事档案管理工作的需求，对单位人才招聘与人力资源管理工作造成不利影响，制约了单位发展。建立完善的人事档案管理体制，要求单位加大人事档案管理工作的改革力度，制定明确的人事档案管理工作目标，应用先进的计算机技术，推进信息化、网络化人事档案管理体系的建设，完善管理制度，实现人事档案管理工作的规范化、现代化与标准化，提高人力资源管理水平，促进单位发展与进步。
1 现阶段人事档案管理存在的问题
人事档案管理工作出现的问题主要集中在人事档案资料信息错误、资料缺失以及档案管理不严格导致档案信息造假等。单位职工人事档案包括职工基本情况、工作经历等多方面信息，具有较大的信息量，人事档案资料在职工填写、工作人员记录以及档案传递的过程中容易出现档案信息错误或档案资料丢失，例如出现员工名字、年龄、工作时间等基本信息的混淆，这为人事档案管理工作的开展造成里一定难度。档案资料的缺失主要是由于单位人事档案管理部门忽视了档案资料的重要性或档案管理工作水平低，造成人事档案资料中缺少员工的基本信息或以及政审资料、党团资料培训信息以及考核信息等重要材料，为人才选拔以及职称评定工作造成一定困难。此外，人事档案中出现涂改、损害等现象，不仅造成人事档案的质量不符合档案标准，同时也容易出现档案信息的造假现象，损害了档案信息的真实性与实际参考价值。
2 人事档案实现信息化与网络化管理的意义
2.1 确保人事档案保存的完整性
传统的人事档案管理工作中，档案资料的记录、整理与保存依靠人工进行，容易造成档案资料信息错误，大量的档案资料在保存以及档案调阅的过程中容易出现档案丢失等现象，尤其是出现火灾等事故时，可能造成人事档案资料的巨大损失，传统的人事档案管理与保存方式不能有效保证人事档案的完整性，导致人事档案管理工作水平与质量较低。人事档案信息化与网络化管理应用计算机技术建立人事档案数据库，实现数据库信息与档案原件的双重保证，不仅便于档案的管理与相应的操作，同时也有效的保证了人事档案资料的完整性。
2.2 提高人事档案管理工作效率
随着社会发展，人员规模逐渐扩大，人事档案资料种类、数量以及管理复杂程度也不断增加，这一现象也增加了工作人员在档案管理工作中查找档案、调阅档案的工作难度，同时大量的档案容易造成不同档案的资料混淆等。人事档案信息化与网络化管理解决了人事档案查找困难的现象，档案资料的调阅可以在档案数据库中进行查找并浏览的方式，提高档案管理的工作效率。此外，计算机设备在档案管理工作中的应用也实现了不同计算机设备之间的信息交换与分享，实现了人事档案管理工作的高效率、高质量、高水平的开展。
2.3 促进人事档案管理工作规范化与标准化
实现人事档案的规范化与标准化管理，是提高人事档案管理工作水平，确保档案管理质量，确保单位人力资源工作顺利进行的重要保证。人事档案的规范化管理得益于先进的计算机技术在人事档案管理工作中的应用，人事档案数据库的建立以及相关管理软件的应用，推进了单位制定人事档案管理体制的建设以及人事档案管理工作流程的确定，这是实现人事档案管理工作有序、规范化开展的基础保障。
3 实现人事档案信息化与网络化管理的途径
3.1 建立符合实际情况的人事档案数据库
人事档案数据库是人事档案信息化与网络化建设的重要组成部分，也是人事档案管理工作顺利开展的基础。人事档案数据库的建设要符合人事档案特点与开展情况，除了要建立员工基本信息、学历信息、工作经历以及职称评定等基础档案信息数据库，还应根据单位的类型与对员工的专业技能的需求情况，建立符合单位性质发展要求的档案信息数据库，例如专业等级职称、专业学习与培训等，以便于对专业人才进行选拔。由于人事档案信息量大、种类多，因此人事档案数据库的建立具有一定的复杂性，数据库的建设工作应制定详细的计划并确保其可行性，保证数据库建设工作顺利进行。
3.2 建设完善的人事档案管理工作体制
领导应充分认识人事档案信息化与网络化管理对于单位发展的重要意义，加强人事档案管理信息化与网络化建设，根据发展实际情况建立完善的人事档案管理体制，确保人事档案管理信息化与网络化建设工作顺利开展，全面提高人事档案管理工作水平，保证员工人事档案的真实性、有效性与可靠性。
3.3 加强人事档案管理队伍建设
人事档案管理信息化与网络化建设是传统管理模式的变革，在改革管理体制与方法的同时也引进了计算机等先进的管理设备，为确保人事档案管理工作的顺利开展，应加强人事档案管理队伍的建设力度，招聘具备计算机知识的员工，并对在职员工进行相应设备的培训，确保档案管理工作人员能准确操作计算机设备，提高信息资源利用率，确保人事档案管理工作的良好发展。
4 总结
人事档案在单位管理工作以及未来发展中有着不可忽视的重要作用，人事档案管理工作的改革与创新要从实际出发，全面考虑人事档案管理工作的影响因素，结合现代计算机技术与手段，逐步提高人事档案管理工作水平，最大限度的实现人事档案在管理与发展中的价值，推进一个单位经营与管理工作的全面建设与发展。
参考文献
[1] 李晓玲.对人事档案管理的信息化网络化的相关思考[J].办公室业务，2013，（3）：31-32.
[2] 焦英.关于人事档案信息化网络化管理的思考[J].机电兵船档案，2012， （5）：65-66.
[3] 张玲.浅析人事档案信息化面临的机遇与挑战[J].兰台世界，2009， （z1）：74-75.
[关键词]人事档案管理；信息化管理；网络化管理；方法
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）19-0343-01
人事档案是记录职工基本情况、工作经历以及思想品德等方面情况的人事材料，以为职工的职称评定以及单位的人才招聘提供参考依据。作为单位发展的重要基础，人力资源管理水平与质量直接影响到一个单位自身的发展与国家经济建设水平的提高。改革开放以来，我国社会经济体制的改革与发展需要大量的优秀人才，人力资源的流动空间与流动数量不断增加，传统的人事档案管理工作已不能满足人事档案管理工作的需求，对单位人才招聘与人力资源管理工作造成不利影响，制约了单位发展。建立完善的人事档案管理体制，要求单位加大人事档案管理工作的改革力度，制定明确的人事档案管理工作目标，应用先进的计算机技术，推进信息化、网络化人事档案管理体系的建设，完善管理制度，实现人事档案管理工作的规范化、现代化与标准化，提高人力资源管理水平，促进单位发展与进步。
1 现阶段人事档案管理存在的问题
人事档案管理工作出现的问题主要集中在人事档案资料信息错误、资料缺失以及档案管理不严格导致档案信息造假等。单位职工人事档案包括职工基本情况、工作经历等多方面信息，具有较大的信息量，人事档案资料在职工填写、工作人员记录以及档案传递的过程中容易出现档案信息错误或档案资料丢失，例如出现员工名字、年龄、工作时间等基本信息的混淆，这为人事档案管理工作的开展造成里一定难度。档案资料的缺失主要是由于单位人事档案管理部门忽视了档案资料的重要性或档案管理工作水平低，造成人事档案资料中缺少员工的基本信息或以及政审资料、党团资料培训信息以及考核信息等重要材料，为人才选拔以及职称评定工作造成一定困难。此外，人事档案中出现涂改、损害等现象，不仅造成人事档案的质量不符合档案标准，同时也容易出现档案信息的造假现象，损害了档案信息的真实性与实际参考价值。
2 人事档案实现信息化与网络化管理的意义
2.1 确保人事档案保存的完整性
传统的人事档案管理工作中，档案资料的记录、整理与保存依靠人工进行，容易造成档案资料信息错误，大量的档案资料在保存以及档案调阅的过程中容易出现档案丢失等现象，尤其是出现火灾等事故时，可能造成人事档案资料的巨大损失，传统的人事档案管理与保存方式不能有效保证人事档案的完整性，导致人事档案管理工作水平与质量较低。人事档案信息化与网络化管理应用计算机技术建立人事档案数据库，实现数据库信息与档案原件的双重保证，不仅便于档案的管理与相应的操作，同时也有效的保证了人事档案资料的完整性。
2.2 提高人事档案管理工作效率
随着社会发展，人员规模逐渐扩大，人事档案资料种类、数量以及管理复杂程度也不断增加，这一现象也增加了工作人员在档案管理工作中查找档案、调阅档案的工作难度，同时大量的档案容易造成不同档案的资料混淆等。人事档案信息化与网络化管理解决了人事档案查找困难的现象，档案资料的调阅可以在档案数据库中进行查找并浏览的方式，提高档案管理的工作效率。此外，计算机设备在档案管理工作中的应用也实现了不同计算机设备之间的信息交换与分享，实现了人事档案管理工作的高效率、高质量、高水平的开展。
2.3 促进人事档案管理工作规范化与标准化
实现人事档案的规范化与标准化管理，是提高人事档案管理工作水平，确保档案管理质量，确保单位人力资源工作顺利进行的重要保证。人事档案的规范化管理得益于先进的计算机技术在人事档案管理工作中的应用，人事档案数据库的建立以及相关管理软件的应用，推进了单位制定人事档案管理体制的建设以及人事档案管理工作流程的确定，这是实现人事档案管理工作有序、规范化开展的基础保障。
3 实现人事档案信息化与网络化管理的途径
3.1 建立符合实际情况的人事档案数据库
人事档案数据库是人事档案信息化与网络化建设的重要组成部分，也是人事档案管理工作顺利开展的基础。人事档案数据库的建设要符合人事档案特点与开展情况，除了要建立员工基本信息、学历信息、工作经历以及职称评定等基础档案信息数据库，还应根据单位的类型与对员工的专业技能的需求情况，建立符合单位性质发展要求的档案信息数据库，例如专业等级职称、专业学习与培训等，以便于对专业人才进行选拔。由于人事档案信息量大、种类多，因此人事档案数据库的建立具有一定的复杂性，数据库的建设工作应制定详细的计划并确保其可行性，保证数据库建设工作顺利进行。
3.2 建设完善的人事档案管理工作体制
领导应充分认识人事档案信息化与网络化管理对于单位发展的重要意义，加强人事档案管理信息化与网络化建设，根据发展实际情况建立完善的人事档案管理体制，确保人事档案管理信息化与网络化建设工作顺利开展，全面提高人事档案管理工作水平，保证员工人事档案的真实性、有效性与可靠性。
3.3 加强人事档案管理队伍建设
人事档案管理信息化与网络化建设是传统管理模式的变革，在改革管理体制与方法的同时也引进了计算机等先进的管理设备，为确保人事档案管理工作的顺利开展，应加强人事档案管理队伍的建设力度，招聘具备计算机知识的员工，并对在职员工进行相应设备的培训，确保档案管理工作人员能准确操作计算机设备，提高信息资源利用率，确保人事档案管理工作的良好发展。
4 总结
人事档案在单位管理工作以及未来发展中有着不可忽视的重要作用，人事档案管理工作的改革与创新要从实际出发，全面考虑人事档案管理工作的影响因素，结合现代计算机技术与手段，逐步提高人事档案管理工作水平，最大限度的实现人事档案在管理与发展中的价值，推进一个单位经营与管理工作的全面建设与发展。
参考文献
[1] 李晓玲.对人事档案管理的信息化网络化的相关思考[J].办公室业务，2013，（3）：31-32.
[2] 焦英.关于人事档案信息化网络化管理的思考[J].机电兵船档案，2012， （5）：65-66.
[3] 张玲.浅析人事档案信息化面临的机遇与挑战[J].兰台世界，2009， （z1）：74-75.