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摘要：本文研究了网络环境下西文图书编目过程中的新特点，提出了应采取的措施：编目过程中，应充分利用网上联机编目和套录编目，进一步拓展编目的内容，注意西文编目人员角色的变换等。
关键词：网络环境 西文图书 联机编目 套录编目
随着网络时代的到来，图书馆西文编目工作方式发生了根本性的变化，由传统方式向自动化、网络化方向迅速发展，这就对高校图书馆西文编目人员的素质提出了更新、更高的要求。西文编目人员如何改变传统观念，跟上信息时代发展的步伐，是我们目前必须解决的问题。高校图书馆如何将西文图书及时准确地揭示给读者，除了参考西文图书的版权页上在版编目(CIP)数据进行准确分类外，其编目和著录工作显得尤为重要。特别是在网络环境下，西文图书的编目具有新的特点，需要我们西文图书采编工作人员认真分析和研究，为读者能快速找到最需要的西文图书提供准确、全面的检索途径。
一、我国高校图书馆西文编目工作的发展阶段
图书馆的编目工作是随着图书馆文献种类及载体的增多而同步发展的。我国高校图书馆西文文献的编目工作经历了手工编目——计算机单机编目——联机编目几个发展阶段，各阶段各具特点。其中，计算机在编目工作中的应用具有重要意义，其使编目数据源的获取方式更加灵活、方便。计算机编目已从单机处理发展到网络环境下的多机协同处理，不仅能够提高编目的及时性和准确性，而且为建立高质量的数据库打下了良好的基础。
第一阶段：手工编目。这一阶段的编目工作基本属于手工操作，各高校图书馆对新到西文文献从事着相同的、重复的编目工作。西文文献经过分类后，编目人员完全凭借手工方式将文献的索书号、题名责任者项、出版项等著录项目著录在目录卡片等载体上，不仅检索点单一、检索途径少，而且缺少主题标引。读者主要通过手工查找方式进行书目查询，效率低而且速度慢，属于分散式的个体编目，相对比较封闭。
第二阶段：计算机单机编目。利用计算机进行西文编目是从20世纪80年代开始的，许多过去由人工完成的传统文献编目工作，如查重、数据录入、数据审校等，已经完全可以由计算机系统自动完成。由于网络建设的滞后，这一时期主要处于计算机单机编目阶段，还没有进入联机编目，各馆编目时也依照本馆的文献进行目录的组织工作，各编目单位之间相对独立，编目成果也仅供本单位读者使用，造成人员的重复劳动和文献资源的浪费。为提高编目质量，一些大型图书馆纷纷购买载有美国国会图书馆(LC)数据的光盘，将其编目数据作为源数据，进行西文编目工作。但购买光盘所需的费用较高，许多中小型图书馆无力购买，仍要进行原始编目。因此，这一阶段的西文计算机编目仍然处在相对封闭的环境中，编目质量参差不齐，难以满足规范化和标准化的要求。
第三阶段：网络环境下的编目工作。20世纪90年代以来，随着计算机技术和网络通讯技术的结合，网络建设日趋成熟，为图书馆的文献信息资源建设构造了新的信息环境。传统的、封闭的、分散的文献编目被一种新的编目方式——联机编目所替代，它是传统编目工作的延伸与发展，也是未来的发展趋势。编目工作趋于自动化、网络化。随着网络的方便快捷，西文机读书目信息的来源已经有多种渠道，各个图书馆可以根据本馆的编目系统设置、西文文献的数量、人员素质以及加工文献的要求等方面来选择适合的编目方式。目前，随着我国两大编目机构(国家图书馆联机编目中心和中国高等教育文献保障中心(CALIS)联机编目系统等)的建立，编目工作已经由分散式个体编目方式向社会化方向发展，即逐步向集中编目方式和联机编目方式发展。
二、西文编目过程中应充分利用网络环境下的联机编目
网络的发展为联机编目创造了优越的条件。联机编目即联机合作编目，是将各自独立的多个文献机构(即成员馆)的目录资源通过计算机自动化系统和网络联合起来，形成一个统一的联合目录数据库，从而使所有与该数据库联网机构均能共享库中书目资源，并可开展异地联机编目。网络环境下的联机编目是多个图书馆分担编目任务，共建一个联机中央书目数据库的编目工作组织方式。这种方式可以使任何一个图书馆的编目数据都能被其他的联网的图书馆所使用，对任何一种图书文献只编目一次，这样就能打破传统的各图书馆“各自为政”的编目状态，大大节省图书编目的重复劳动，最终实现编目资源与数据的共建共享，提高编目工作的效率及数据的质量。
CALIS中心数据库是国家建设“211工程”的61所高校所提供的书目数据，从质量到数量都有保证，价格也比较低廉。因此，CALIS联合编目是网络环境下高校的理想编目模式。目前，大多数的高校都己成为CALIS的成员馆，CALIS联合目录数据库己经成为各成员馆不可或缺的工具数据库，为高校图书馆自身的书目建设做出了很大的贡献。
三、西文编目过程中应充分利用网络环境下的套录编目
套录编目是图书馆为了提高编目工作效率和编目质量，利用外来的书目数据进行改造，经添加本馆图书的馆藏信息后将其变为本馆机读目录，来完成西文书目数据库的建设。网络的普及以及网上免费书目数据库的大量出现，为图书馆提供了多种免费检索或套录书目数据的途径。根据笔者的工作实践，套录编目有两种方式：一种是准确套录，即从外部数据库所获取的源数据与所编目文献完全一致，套录后只需稍加修改，增加馆藏信息，就可转入本馆书目数据库；另一种是相似套录，即源数据与所编目文献不完全一致，需要对数据作较大修改后使用，但仍可成为一条完整的、适合本馆使用的书目记录。
与数据光盘相比，下载网上数据进行套录的优点比较明显。首先，从经济角度来看，价格低廉，只需交纳上网费即可，在当今图书馆经费紧张的情况下，这是一种值得广泛采用的方法；其次，从时间上看，数据获取及时，时效性较强。但这一编目方式对计算机的软件系统和网络传输速度的要求较高，同时对编目人员的计算机操作和网上检索能力也要求较强。目前国外的联机注册套录是以OCLC的World Cat数据库为主，用户可根据它提供的检索软件套录检索到数据，其数据是制作整套光盘数据的来源，两者内容相同。国内的联机注册套录主要是从CALIS和OCLC (On Tine Computer Library Center联机图书馆中心)光盘上下载书目数据进行套录。根据笔者的工作经验，CALIS提供的联合目录数据库以及OCLC光盘套录，通常命中率可达90%以上。没有命中的数据再上CALIS的数据库套录成员馆的数据，这样在编目过程中不仅能减少一些失误，还加快了编目速度，为图书馆的标准化提供了可靠的依据。
当然，在编目工作中，并不是任何所编文献都能进行套录，必须开展相应的西文原始编目。原始编目是编目人员在无法获取机读书目数据时所采取的编目方法。为保证书目数据质量，它对编目人员的要求更高，需要他们熟练掌握标准化、规范化的USMARC格式，依据《西文文献著录条例》AACR2等的规定对照外文文献进行准确、规范、全面的著录，对于网上一些无法显示或下载MARC格式的书目数据库，编目人员可将查询到的资料打印下来作为原始编目时的参考，使原始编目数据的质量得到提高，原始编目所完成的新的书目数据可以提交给CALIS中心数据库与其他成员馆共享。
四、拓展网络环境下西文编目工作的内涵，调整西文编目人员心态
传统图书馆编目部门的主要功能是对文献进行整序，使馆藏文献成为有序的信息流，但对于隐含于文献中的信息单元，人们还不能充分地开发利用。其主要问题是，大多数图书馆西文编目工作只揭示文献的基本特征，如题名、责任者、出版者信息、载体形态等，而忽视对摘要、主题词等文献深层次内容特征的揭示。即使套录的国图和CALIS的数据中，有一部分数据在该方面做得也不是很完善。由此可见，在网络环境下，我们对西文文献文献的管理不应仅仅把传统的手工操作改为计算机操作，还应该担负起从较高层面收集、开发、揭示西文文献的任务，加快索引、题录、文摘、综述、评介等二次文献数据库的建设。同时在网络化时代要更好地教学和科研发展的需要，特色化馆藏数据库建设尤为重要。高校图书馆的西文文献特色馆藏要充分发挥自身的文献资源优势，并使数据库上网，为用户提供更多的资源。如高校图书馆开发的CALIS国际学术会议论文数据库等，就是编目部门在完成文献分编任务的同时建立的特色数据库。
随着网络化的发展，原始编目比例将逐渐下降，编目人员自己做的工作越来越少，CALIS成员馆的编目数据绝大多数来源于下载数据，只需在馆藏字段中稍做修改即可作为本馆的馆藏数据，这种近乎机械的抄录编目，使采编部门原有的工作内容逐渐简化，甚至被替代，这种专业化程度的逐渐减弱，使编目员所具有的专有技能面临无用武之地。此时要注意网络环境下西文编目人员角色的转变。网络环境所带来的变化将产生两种结果，一是专业编目员能解放出来，从事更深层次的专业活动及其他非编目工作。二是使编目机构缩小，对长期从事编目的人员产生角色的冲击。西文编目工作人员必须适应网络环境下的角色转换，调整心态，努力学习。未来的西文编目人员应是一种精通中西文字，既通晓图书馆学科的理论基础知识，又具有很强的操作各种网络设备的实践能力的复合型人才，也只有这样的具有复合型知识结构的西文编目工作人员才能适应网络环境下高校图书馆西文编目工作中的任何改变，适应社会发展的需要。
参考文献：
［１］李韩芬.网络环境下的西文编目信息来源.河南图书馆学刊，2007，(1).
［２］熊健敏.对联机编目环境下编目工作发展的思考.现代情报，2006，(6).
［３］陈学清.试析图书馆西文编目工作方式的变化与发展.现代情报，2004，(3).
［４］牟艳华.关于普通高校图书馆西文编目员素质建设的思考.科技情报开发与经济，2006，(22).
关键词：网络环境 西文图书 联机编目 套录编目
随着网络时代的到来，图书馆西文编目工作方式发生了根本性的变化，由传统方式向自动化、网络化方向迅速发展，这就对高校图书馆西文编目人员的素质提出了更新、更高的要求。西文编目人员如何改变传统观念，跟上信息时代发展的步伐，是我们目前必须解决的问题。高校图书馆如何将西文图书及时准确地揭示给读者，除了参考西文图书的版权页上在版编目(CIP)数据进行准确分类外，其编目和著录工作显得尤为重要。特别是在网络环境下，西文图书的编目具有新的特点，需要我们西文图书采编工作人员认真分析和研究，为读者能快速找到最需要的西文图书提供准确、全面的检索途径。
一、我国高校图书馆西文编目工作的发展阶段
图书馆的编目工作是随着图书馆文献种类及载体的增多而同步发展的。我国高校图书馆西文文献的编目工作经历了手工编目——计算机单机编目——联机编目几个发展阶段，各阶段各具特点。其中，计算机在编目工作中的应用具有重要意义，其使编目数据源的获取方式更加灵活、方便。计算机编目已从单机处理发展到网络环境下的多机协同处理，不仅能够提高编目的及时性和准确性，而且为建立高质量的数据库打下了良好的基础。
第一阶段：手工编目。这一阶段的编目工作基本属于手工操作，各高校图书馆对新到西文文献从事着相同的、重复的编目工作。西文文献经过分类后，编目人员完全凭借手工方式将文献的索书号、题名责任者项、出版项等著录项目著录在目录卡片等载体上，不仅检索点单一、检索途径少，而且缺少主题标引。读者主要通过手工查找方式进行书目查询，效率低而且速度慢，属于分散式的个体编目，相对比较封闭。
第二阶段：计算机单机编目。利用计算机进行西文编目是从20世纪80年代开始的，许多过去由人工完成的传统文献编目工作，如查重、数据录入、数据审校等，已经完全可以由计算机系统自动完成。由于网络建设的滞后，这一时期主要处于计算机单机编目阶段，还没有进入联机编目，各馆编目时也依照本馆的文献进行目录的组织工作，各编目单位之间相对独立，编目成果也仅供本单位读者使用，造成人员的重复劳动和文献资源的浪费。为提高编目质量，一些大型图书馆纷纷购买载有美国国会图书馆(LC)数据的光盘，将其编目数据作为源数据，进行西文编目工作。但购买光盘所需的费用较高，许多中小型图书馆无力购买，仍要进行原始编目。因此，这一阶段的西文计算机编目仍然处在相对封闭的环境中，编目质量参差不齐，难以满足规范化和标准化的要求。
第三阶段：网络环境下的编目工作。20世纪90年代以来，随着计算机技术和网络通讯技术的结合，网络建设日趋成熟，为图书馆的文献信息资源建设构造了新的信息环境。传统的、封闭的、分散的文献编目被一种新的编目方式——联机编目所替代，它是传统编目工作的延伸与发展，也是未来的发展趋势。编目工作趋于自动化、网络化。随着网络的方便快捷，西文机读书目信息的来源已经有多种渠道，各个图书馆可以根据本馆的编目系统设置、西文文献的数量、人员素质以及加工文献的要求等方面来选择适合的编目方式。目前，随着我国两大编目机构(国家图书馆联机编目中心和中国高等教育文献保障中心(CALIS)联机编目系统等)的建立，编目工作已经由分散式个体编目方式向社会化方向发展，即逐步向集中编目方式和联机编目方式发展。
二、西文编目过程中应充分利用网络环境下的联机编目
网络的发展为联机编目创造了优越的条件。联机编目即联机合作编目，是将各自独立的多个文献机构(即成员馆)的目录资源通过计算机自动化系统和网络联合起来，形成一个统一的联合目录数据库，从而使所有与该数据库联网机构均能共享库中书目资源，并可开展异地联机编目。网络环境下的联机编目是多个图书馆分担编目任务，共建一个联机中央书目数据库的编目工作组织方式。这种方式可以使任何一个图书馆的编目数据都能被其他的联网的图书馆所使用，对任何一种图书文献只编目一次，这样就能打破传统的各图书馆“各自为政”的编目状态，大大节省图书编目的重复劳动，最终实现编目资源与数据的共建共享，提高编目工作的效率及数据的质量。
CALIS中心数据库是国家建设“211工程”的61所高校所提供的书目数据，从质量到数量都有保证，价格也比较低廉。因此，CALIS联合编目是网络环境下高校的理想编目模式。目前，大多数的高校都己成为CALIS的成员馆，CALIS联合目录数据库己经成为各成员馆不可或缺的工具数据库，为高校图书馆自身的书目建设做出了很大的贡献。
三、西文编目过程中应充分利用网络环境下的套录编目
套录编目是图书馆为了提高编目工作效率和编目质量，利用外来的书目数据进行改造，经添加本馆图书的馆藏信息后将其变为本馆机读目录，来完成西文书目数据库的建设。网络的普及以及网上免费书目数据库的大量出现，为图书馆提供了多种免费检索或套录书目数据的途径。根据笔者的工作实践，套录编目有两种方式：一种是准确套录，即从外部数据库所获取的源数据与所编目文献完全一致，套录后只需稍加修改，增加馆藏信息，就可转入本馆书目数据库；另一种是相似套录，即源数据与所编目文献不完全一致，需要对数据作较大修改后使用，但仍可成为一条完整的、适合本馆使用的书目记录。
与数据光盘相比，下载网上数据进行套录的优点比较明显。首先，从经济角度来看，价格低廉，只需交纳上网费即可，在当今图书馆经费紧张的情况下，这是一种值得广泛采用的方法；其次，从时间上看，数据获取及时，时效性较强。但这一编目方式对计算机的软件系统和网络传输速度的要求较高，同时对编目人员的计算机操作和网上检索能力也要求较强。目前国外的联机注册套录是以OCLC的World Cat数据库为主，用户可根据它提供的检索软件套录检索到数据，其数据是制作整套光盘数据的来源，两者内容相同。国内的联机注册套录主要是从CALIS和OCLC (On Tine Computer Library Center联机图书馆中心)光盘上下载书目数据进行套录。根据笔者的工作经验，CALIS提供的联合目录数据库以及OCLC光盘套录，通常命中率可达90%以上。没有命中的数据再上CALIS的数据库套录成员馆的数据，这样在编目过程中不仅能减少一些失误，还加快了编目速度，为图书馆的标准化提供了可靠的依据。
当然，在编目工作中，并不是任何所编文献都能进行套录，必须开展相应的西文原始编目。原始编目是编目人员在无法获取机读书目数据时所采取的编目方法。为保证书目数据质量，它对编目人员的要求更高，需要他们熟练掌握标准化、规范化的USMARC格式，依据《西文文献著录条例》AACR2等的规定对照外文文献进行准确、规范、全面的著录，对于网上一些无法显示或下载MARC格式的书目数据库，编目人员可将查询到的资料打印下来作为原始编目时的参考，使原始编目数据的质量得到提高，原始编目所完成的新的书目数据可以提交给CALIS中心数据库与其他成员馆共享。
四、拓展网络环境下西文编目工作的内涵，调整西文编目人员心态
传统图书馆编目部门的主要功能是对文献进行整序，使馆藏文献成为有序的信息流，但对于隐含于文献中的信息单元，人们还不能充分地开发利用。其主要问题是，大多数图书馆西文编目工作只揭示文献的基本特征，如题名、责任者、出版者信息、载体形态等，而忽视对摘要、主题词等文献深层次内容特征的揭示。即使套录的国图和CALIS的数据中，有一部分数据在该方面做得也不是很完善。由此可见，在网络环境下，我们对西文文献文献的管理不应仅仅把传统的手工操作改为计算机操作，还应该担负起从较高层面收集、开发、揭示西文文献的任务，加快索引、题录、文摘、综述、评介等二次文献数据库的建设。同时在网络化时代要更好地教学和科研发展的需要，特色化馆藏数据库建设尤为重要。高校图书馆的西文文献特色馆藏要充分发挥自身的文献资源优势，并使数据库上网，为用户提供更多的资源。如高校图书馆开发的CALIS国际学术会议论文数据库等，就是编目部门在完成文献分编任务的同时建立的特色数据库。
随着网络化的发展，原始编目比例将逐渐下降，编目人员自己做的工作越来越少，CALIS成员馆的编目数据绝大多数来源于下载数据，只需在馆藏字段中稍做修改即可作为本馆的馆藏数据，这种近乎机械的抄录编目，使采编部门原有的工作内容逐渐简化，甚至被替代，这种专业化程度的逐渐减弱，使编目员所具有的专有技能面临无用武之地。此时要注意网络环境下西文编目人员角色的转变。网络环境所带来的变化将产生两种结果，一是专业编目员能解放出来，从事更深层次的专业活动及其他非编目工作。二是使编目机构缩小，对长期从事编目的人员产生角色的冲击。西文编目工作人员必须适应网络环境下的角色转换，调整心态，努力学习。未来的西文编目人员应是一种精通中西文字，既通晓图书馆学科的理论基础知识，又具有很强的操作各种网络设备的实践能力的复合型人才，也只有这样的具有复合型知识结构的西文编目工作人员才能适应网络环境下高校图书馆西文编目工作中的任何改变，适应社会发展的需要。
参考文献：
［１］李韩芬.网络环境下的西文编目信息来源.河南图书馆学刊，2007，(1).
［２］熊健敏.对联机编目环境下编目工作发展的思考.现代情报，2006，(6).
［３］陈学清.试析图书馆西文编目工作方式的变化与发展.现代情报，2004，(3).
［４］牟艳华.关于普通高校图书馆西文编目员素质建设的思考.科技情报开发与经济，2006，(22).