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随着科技的迅猛发展，人们办公基本文现了自动化，但是许多办公自动化系统在设计时没有档案丁作者参与，电子文件从生成到归档存在着许多问题。要实现电子文件的有效管理，须从以下几方面着手。1．完善法制建设，建立一套完善的电子文件管理法制体系。档案管理部门要在把握电子文件和电子档案特性的基础上，通过立法、行政手段，建立和完善各项规章制度，在工作中严格执行，把好电子文件的形成、鉴定到保管、利用等每个环节，做到责任到人，互相制约，进行有效的监督，以确保电子档案的原始性和真实性。目前，国家科委和国家档案局已制定了（CAD电